Что такое зарплатный проект и как он работает
Зарплатный проект — это банковская услуга для автоматизации выплат сотрудникам. Компания перечисляет средства на специальный счёт, а банк распределяет деньги по картам работников. Так можно переводить не только зарплату, но и другие выплаты: авансы, больничные, отпускные и премии.
Банк выпускает карты работникам специально под проект или переводит деньги на уже существующие карточки, в том числе и других банков.
Ключевые особенности зарплатного проекта:
- подходит для ИП и организаций со средним или большим штатом
- позволяет отказаться от работы с наличными и связанных с этим расходов
- интегрируется с бухгалтерскими программами (например, 1С, Saby, «Контур»), что позволяет автоматизировать процесс выплат
Для чего нужен зарплатный проект бизнесу
Помогает оптимизировать денежные потоки. Средства остаются на счёте фирмы до момента выплаты, а платежи легко планировать с точностью до дня.
Все операции фиксируются в электронном виде. Можно быстро готовить документы для налоговой и других проверяющих органов.
Проект удобен и для компаний с сотрудниками на удалёнке. Людям, которые находятся в других городах или странах, можно переводить зарплату в те же сроки, что и остальной команде.
Какие преимущества у зарплатного проекта
Помогает бизнесу сократить расходы, а работникам — получать зарплату быстро и без лишних хлопот.
Преимущества для компаний и ИП
Экономия денег. Не нужно тратиться на инкассацию и охрану наличных, комиссий за зарплатные переводы обычно тоже нет.
Экономия времени. Бухгалтерам не надо готовить бумажные ведомости, ездить в банк за наличными, пересчитывать и выдавать деньги каждому сотруднику лично.
Льготы по обслуживанию. Банки предлагают скидки на открытие расчётного счёта, повышенный процент на остаток денег, увеличенные лимиты на снятие наличных. Часто бесплатно подключают дополнительные сервисы и выделяют персонального менеджера.
Партнёрские программы. Компании получают скидки на другие услуги банка и его партнёров, программы лояльности для сотрудников.
Преимущества для сотрудников
Выгода. Если карту оформили в рамках зарплатного проекта, платить за её обслуживание не нужно. Также банки дают участникам проекта льготные ставки по кредитам и ипотеке.
Удобство. Зарплата приходит в указанный день — не будет задержек из-за того, что в бухгалтерии не успели составить платёжные ведомости для разных банков.
Безопасность. Деньги на счёте защищены государственной системой страхования.
Статус и престиж. Руководителям иногда предлагают премиальные карты с дополнительными возможностями — доступом в бизнес-залы аэропортов и персональным сервисом.
Какие недостатки у зарплатного проекта
Прежде чем подключать проект, важно учесть его возможные минусы для бизнеса.
Зависимость от одного банка. Если в системе этого банка случится сбой, зарплата не придёт вовремя.
Сложности при смене банка. Нужно перевыпускать карты и следить, чтобы расчёты не дублировались.
Законодательные ограничения. Сотрудник вправе сам выбрать банк, в котором хочет получать зарплату. Некоторые банки не поддерживают переводы на чужие карты в рамках зарплатных проектов или берут комиссию, а это дополнительные расходы для бизнеса.
Для малого бизнеса такие проекты часто невыгодны: некоторые банки берут комиссию за каждый перевод или за обслуживание проекта, из-за чего расходы могут быть высоки. Небольшим компаниям проще использовать стандартные банковские переводы, систему быстрых платежей или электронные кошельки с функцией массовых выплат.
Как подключить зарплатный проект
Рассказываем, из чего складывается стоимость проекта, сравниваем условия разных банков и объясняем, какие документы нужно подготовить.
Сколько стоит обслуживание зарплатного проекта
Стоимость зависит от банка и выбранного тарифа. Мы собрали ориентировочные расценки, но итоговую стоимость лучше уточнять в выбранном банке — условия и акции часто меняются.
Основные статьи расходов:
- Фиксированная плата за обслуживание проекта — от 0 до 3490 ₽ в месяц (зависит от региона, объёма выплат, категории компании, условий по сотрудникам)
- Комиссия за зачисление средств — от 0 до 5% от суммы перевода
- Выпуск банковских карт — от 0 до 1500 ₽ за карту (зависит от категории карты)
- Ежемесячное обслуживание карт — от 0 до 1500 ₽ (как правило, бесплатно, исключение — премиальная карта)
Дополнительные расходы:
- SMS-информирование сотрудников — от 0 до 99 ₽ в месяц за сотрудника
- Переводы между счетами компании. Некоторые банки могут брать за это комиссию
- Замена утерянных или повреждённых карт — от 0 до 1500 ₽ (если требуется восстановление премиальной карты)
- Срочный выпуск карт — от 0 до 2000 ₽. В некоторых банках не предусмотрен срочный выпуск карт в рамках зарплатного проекта
На обслуживании зарплатного проекта можно сэкономить. Для этого:
- Торгуйтесь, особенно при переходе из другого банка. Используйте размер компании как преимущество — чем больше сотрудников, тем выгоднее условия
- Выбирайте комплексные предложения с бесплатным обслуживанием при подключении дополнительных сервисов
- Учитывайте косвенную экономию — например, на бесплатных внутрибанковских переводах
Как выбрать банк для зарплатного проекта
Вот на что стоит обратить внимание.
Надёжность банка. Узнайте, имеет ли он лицензию ЦБ РФ, участвует ли в системе страхования вкладов. Изучите отзывы других предпринимателей.
Условия проекта. Проанализируйте стоимость: нужно ли платить за выпуск и обслуживание карт, какую комиссию банк берёт за переводы. Поинтересуйтесь, есть ли ограничения по минимальному количеству сотрудников.
Удобство использования. Уточните, есть ли возможность интеграции с вашей бухгалтерской программой. Проведите тестовые выплаты и проверьте скорость зачисления денег на карты.
Бонусы для сотрудников. Выясните, какие преимущества есть у участников зарплатных проектов. Многие банки дают льготные кредиты, выгодные ипотечные программы и кешбэк по картам.
Качество поддержки. Узнайте, будет ли у вас персональный менеджер и как быстро решаются проблемы клиентов.
Мы сравнили условия обслуживания у разных банков. В списке — лидеры по количеству активных зарплатных проектов в 2025 году.
|
Банк
|
Общие условия подключения
|
Тарифы и комиссии
|
Зарплатные карты
|
Интеграция и автоматизация
|
Дополнительно
|
|
Сбер
|
Подключение бесплатно, онлайн. Можно заключить договор с открытием расчётного счёта и без него
|
Бесплатное подключение и выпуск карт. Если зарплата переводится на карты других банков, то комиссию оплачивает работодатель. Для сотрудников внутри Сбера переводы бесплатны. За переводы в другие банки есть комиссия, зависит от способа перевода и региона
|
МИР классическая, «золотая» для любого из сотрудников оформляется по желанию
|
Интеграция с 1С
|
Сниженные ставки по кредитам и ипотеке. Персональный менеджер. Бесплатная доставка карт. Зарплатная карта совместима с программой лояльности «Аэрофлот Бонус». При оплате покупок картой начисляются мили
|
|
ВТБ
|
Подключение онлайн. Открывать расчётный счёт не обязательно. Можно выплачивать зарплату со счёта компании в любом банке
|
Обслуживание проекта и начисление зарплаты на карты банка бесплатны. На карты других банков — по соглашению. Нет комиссии за переводы через систему быстрых платежей до 1 миллиона рублей в месяц клиентам других банков
|
Классическая карта МИР и МИР SUPREME
|
Интеграция с 1С
|
Для открытия проекта достаточно одного сотрудника в штате. Специальные условия по кредитам. Зарплатный проект доступен для ИП. Бесплатная доставка карт. Поддержка 24/7. Кешбэк рублями до 3000 ₽ в месяц
|
|
Альфа-Банк
|
Подключение онлайн, бесплатно, возможно без открытого расчётного счёта в банке
|
Бесплатное подключение и выпуск карт, отправка зарплаты на карты любых банков без комиссии
|
Классические карты, руководителям и избранным сотрудникам выдают бесплатные премиальные карты
|
Интеграция с 1С
|
Круглосуточная поддержка, переводы зарплаты возможны до 23:30. Персональный менеджер. Бесплатная доставка карт и бесплатные уведомления, выпуск карт нерезидентам. Кешбэк до 30% в категориях на выбор
|
|
Т-Банк
|
Подключение онлайн, выпуск и обслуживание карт бесплатные, доступно без открытия расчётного счёта в Т-Банке
|
Выплаты на карты Т‑Банка бесплатные. Переводить в другие банки можно без комиссии в пределах лимитов
|
Классическая карта и премиум-карта для руководителей
|
Интеграция с 1С и по OpenAPI для выплат в своих системах
|
Бесплатная доставка карт, выпуск карт нерезидентам, кешбэк за покупки до 30%. Персональный менеджер 24/7. Доступ в бизнес-залы в аэропортах и на ж/д вокзалах
|
|
Газпромбанк
|
Подключение бесплатно, онлайн или в офисе
|
Бесплатный выпуск карт, обслуживание и перевод зарплаты на карты Газпромбанка. Бесплатный перевод через систему быстрых платежей: себе из других банков — до 30 миллионов рублей, а другим людям в любые банки РФ — до 150 тысяч рублей в месяц. Есть комиссия за перевод по номеру телефона или на счета в другие банки от 0,5 до 2%
|
Классическая карта
|
Интеграция с 1С
|
Можно установить банкомат на территории компании, подключить персонального менеджера. Пониженные процентные ставки по кредитам для сотрудников, до 20% кешбэка у партнёров. Бесплатная доставка карт
|
Данные таблицы актуальны на ноябрь 2025 года
Какие документы нужны для открытия зарплатного проекта
Ниже собрали стандартный перечень документов, но у банков могут быть дополнительные требования — заранее уточните в выбранном банке.
Итак, от организации понадобятся:
- заявление на подключение проекта
- договор на обслуживание — обычно заполняется в банке, но можно заключить онлайн с помощью электронной подписи
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП: срок давности — не более 30 дней
- учредительные документы — устав, свидетельство о регистрации
- документы, подтверждающие полномочия руководителя
Для оформления карт работникам:
- список сотрудников в электронном виде
- копии паспортов всех сотрудников
- согласия сотрудников на обработку персональных данных
- заявления сотрудников на выпуск банковских карт
Дополнительно могут запросить:
- документы о финансовом положении компании — бухгалтерская отчётность
- лицензии на осуществление деятельности — нужны для определённых видов бизнеса, например для работы в сфере образования или медицины
- документы, подтверждающие адрес компании
Многие банки упрощают процедуру сбора документов для своих клиентов. Если у организации уже есть расчётный счёт в банке, часть документов может не потребоваться — они уже есть в базе данных финансовой организации.
Зарплатный проект — это удобно, но в деталях легко запутаться. Мы собрали ответы на популярные вопросы, которые помогут с выбором банка и проекта.