Прежде чем приступить к проверке, сообщите кандидату об этом и получите от него письменное согласие на обработку персональных данных. Это обязательный этап. Без согласия вы не имеете права проводить такую проверку.
Какие документы понадобятся для проверки кандидата:
Вы можете поручить проверку бизнес-ассистенту или сделать это самостоятельно по шагам.
При приёме на работу работодатель имеет право требовать только документы, предусмотренные статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Кандидат не обязан представлять документы сверх перечня в статье. Проверку в таком случае нужно провести по полученным документам.
Зачем? Убедиться, что перед вами не мошенник. Например, это может быть нелегальный мигрант, у которого нет разрешения на работу.
Что проверять? Паспорт и водительское удостоверение в случае, если соискатель устраивается на должность водителя. Паспорт можно проверить через «Госуслуги» — ссылка на нужную страницу есть в разделе «Сервисы по вопросам миграции» на официальном сайте МВД; права — на сайте Госавтоинспекции, в сервисе по проверке водительских удостоверений.
Как работать с результатами? Если паспорт или водительское удостоверение недействительны, запросите данные у кандидата повторно, чтобы убедиться, что не было никакой ошибки. Если всё-таки таких документов нет, придётся отказать кандидату в найме.
Зачем? Нужно понимать, чего можно ожидать от человека в работе. Перечень должностей, на которые запрещено принимать на работу при наличии судимости, можно посмотреть в Трудовом кодексе и федеральных законах. Например, в этот список входит водитель легкового такси.
Как проверять? Через сайты судов. Придётся заходить на каждый сайт отдельно и искать информацию по ФИО кандидата. Можно использовать государственную автоматизированную систему «Правосудие» или сайты региональных судов.
Как работать с результатами? Спросите у кандидата, почему он получил судимость, при каких обстоятельствах. Если должность не входит в установленный законами перечень, нанимать или не нанимать такого человека, решаете вы.
Зачем? Если у сотрудника есть просроченные кредиты, вам могут звонить из банков. Кроме того, есть риск, что человек попытается решить свои проблемы за счёт компании. Например, начнёт переводить деньги на свой счёт. Также если человек признан банкротом, по закону он не может занимать должности, связанные с управлением, в течение минимум трёх лет.
Как проверять? На сайте судебных приставов и в Бюро кредитных историй. Вам понадобятся паспортные данные и ФИО. Проверить на банкротство можно на сайте Федресурса — нужно ввести ФИО или ИНН.
Как работать с результатами? Узнайте у кандидата, откуда у него возникли долги и как он планирует решать ситуацию. Официально отказать кандидату из-за долгов или введённой процедуры банкротства вы не можете, но проверить информацию может быть полезно.
Зачем? Для вашей безопасности и безопасности сотрудников.
Как проверять? На нахождение в списке террористов и экстремистов — по ФИО в базе данных Росфинмониторинга, на нахождение в розыске — в специальном разделе на сайте МВД. Нужны только ФИО и дата рождения.
Как работать с результатами? Если человек числится в одном из списков — немедленно сообщите об этом в полицию.
Чтобы не искать по официальным сайтам и не запрашивать информацию самостоятельно, можно воспользоваться специальными сервисами для проверки кандидата на благонадёжность.
Прежде чем делать финальное предложение о работе, проверьте кандидата:
Какое бы решение вы ни приняли, не забывайте давать кандидатам обратную связь.