Коллективный договор — это правовой акт. Он регулирует социально-трудовые отношения между работодателем и сотрудниками: всем коллективом компании, конкретным филиалом или отделом. В документе прописывают дополнительные привилегии для работников: оплату обучения, компенсацию проезда, индексацию зарплаты, материальную помощь.
Главное, чтобы положения в договоре не противоречили Трудовому кодексу. Например, нельзя увеличить продолжительность рабочей недели или заставить человека работать удалённо во время больничного.
Заключать коллективный договор — право, а не обязанность. Но если он заключён, выполнять его положения будут обязаны и работодатель, и все сотрудники.
Коллективный договор делает компанию привлекательнее в глазах соискателей и сотрудников. Первых станет больше, а для вторых это повод остаться в компании подольше.
Договор оптимизирует расходы на персонал. Когда организация выделяет корпоративный транспорт, чтобы сотрудникам было проще добираться на работу и домой, то расходы на это, как правило, не учитывают при расчёте налога на прибыль. Если же она вписала эту услугу в коллективный договор, то может уменьшить налогооблагаемую базу на эту сумму.
Ещё договор защищает права работодателей. Если в нём указано, что индексация зарплаты составляет 15%, а сотрудники просят 20%, можно смело отказать им.
Сотрудники компаний, в которых действует договор, более уверены в своих социальных гарантиях. Плюс они получают бонусы, которых нет у других работодателей, например ДМС, оплату проживания или корпоративное такси.
Ещё одно преимущество в том, что отстаивать права и интересы проще коллективом, а не в одиночку. Например, если компания обязалась оплачивать мобильную связь всем, а компенсировала затраты только отдельным сотрудникам, можно сослаться на договор. Работодатель будет обязан выделить деньги всей команде. Нарушение влечёт штраф до 5000 ₽.
Есть сроки и чёткий порядок заключения коллективного договора.
С инициативой составить коллективный договор или внести в него новые пункты чаще обращаются сотрудники. В этом случае они направляют письменный запрос в свободной форме работодателю. Но инициатором может быть и сама организация. Тогда её руководство уведомляет представителей трудового коллектива о начале коллективных переговоров.
У адресата — работодателя или сотрудников — есть семь дней на ответ в письменной форме с указанием своих представителей для этих переговоров. Руководитель организации обязан вступить в переговоры по заключению коллективного договора, если с инициативой обратились подчинённые. За необоснованный отказ работодателю грозит штраф от 3000 до 5000 ₽.
Это могут быть члены профсоюза или инициативная группа работников — зависит от формы организации. В ИП это может быть сам индивидуальный предприниматель, в более крупных компаниях — руководитель, или его заместители, или уполномоченные лица: начальники структурных подразделений, юристы.
Главное, чтобы тот, кто представляет работодателя, одновременно не выступал на стороне работников. Для этого издают приказ, где прописывают имена и должности представителей от лица компании.
Стороны обозначают свои желания и возможности, после чего ищут оптимальное решение. На переговоры выделяется три месяца. Если этого времени не хватило, в текст вносят только те положения, которые удалось согласовать. Остальные вписывают в протокол разногласий и обсуждают дальше. Если не получилось согласовать все условия, Трудовой кодекс предусматривает примирительные процедуры, которые позволяют сторонам прийти к решению.
Шаблона нет, но есть рекомендации Министерства труда РФ. Нужно прописать в договоре:
Готовый документ подписывают руководитель компании и представитель трудового коллектива. Он вступает в силу со дня его подписания или с того дня, который указан внутри договора, и действует не более трёх лет.
Если в компании есть профсоюз, договор надо согласовать и с ним.
Это делают в Министерстве труда в течение семи дней с даты подписания. Для регистрации работодатель распечатывает договор в трёх экземплярах и отправляет в министерство. Если документ согласовывали с профсоюзом, то прикладывают протокол о согласовании. После регистрации один экземпляр остаётся в Минтруде, а другие забирает работодатель.
В ведомстве проверят, нет ли в тексте тезисов, которые расходятся с положениями ТК РФ и нарушают права работников. Если такие есть, то специалист министерства внесёт замечания, а эти условия станут неприменимы. Даже если представитель регистрирующего органа их пропустит, они всё равно будут недействительны.
Закон не устанавливает условия, обязательные к включению в коллективный договор, вне зависимости от пожеланий сторон. В ТК РФ прописаны рекомендации о том, что регулирует коллективный договор. Например:
Договор действует максимум три года. Потом надо либо продлить его, либо исправить, добавить или убрать какие-то пункты.
Сроки могут меняться, если в организации произошли изменения. Так, договор действует:
В случае ликвидации компании, коллективный договор продолжает действовать до момента завершения процедуры.
Договор меняют по желанию сторон: одна должна обратиться к другой с подобной просьбой. Вместе они проводят коллективные переговоры, а изменения утверждают в Министерстве труда.
Продлевают документ раз в три года — нужно подписать соглашение о продлении и отправить его в Минтруд. А расторгнуть договор нельзя.
Плюсы. Для работодателя — лояльные сотрудники, а для сотрудников — комфортные условия работы.
Минусы. В договоре строго прописаны все условия. Работодатель не может сослаться на финансовые трудности и компенсировать только часть обязательств. Поэтому важно контролировать, какие отношения регулирует коллективный договор в организации.
Если работодатель не соблюдает условия, он теряет лояльность коллектива и свою репутацию, а работники имеют право обратиться в трудовую инспекцию. В зависимости от нарушения, компания заплатит штраф от 3000 до 5000 ₽. Когда нарушения касаются трудового договора, штраф выше: от 30 000 до 50 000 ₽. А если работодатель не хочет заключать договор или срывает сроки, штраф составляет от 1000 до 3000 ₽.
Сотрудники тоже несут ответственность. Коллективный договор может обязывать работников определённых категорий проходить бесплатное обучение или повышение квалификации за счёт работодателя. Отказаться от этого без уважительных причин сотрудник не может.
Коллективный договор — важный инструмент, который позволяет выстраивать прозрачные отношения между работодателем и сотрудниками. Вот ключевые моменты, которые стоит запомнить: