Зачем нужен приказ о приёме на работу
По Трудовому кодексу РФ главный документ, действующий между работодателем и сотрудником, — трудовой договор. В нём прописаны основные условия работы: должность, обязанности, зарплата и график. Это основа трудовых отношений, гарантия прав и обязанностей сторон.
Приказ о приёме на работу нужен для внутреннего учёта. Его издают после заключения трудового договора, и он служит основанием для начала работы. В соответствии с приказом кадровики вносят данные в личную карточку сотрудника, табель учёта рабочего времени и другие документы.
Приказ — это гарантия, что трудовые отношения оформлены по закону и сотрудник официально принят на работу.
Содержание приказа о приёме на работу должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.
Когда и как издавать приказ
Обычно трудовой договор и приказ о приёме на работу оформляют одним днём. Сначала сотрудника знакомят с правилами и локальными актами компании, например с внутренним трудовым распорядком и положением об оплате труда.
Приказ о приёме на работу издают после того, как сотрудник подпишет трудовой договор. Со стороны работодателя подпись в приказе ставит руководитель организации или его уполномоченный представитель.
Что должно быть в приказе
Неполные или неверные данные в приказе о приёме на работу могут привести к ошибкам в кадровом учёте и начислении зарплаты. Поэтому укажите в документе все ключевые реквизиты:
- Наименование организации
- Номер и дату приказа
- Ф. И. О. сотрудника полностью
- Должность и подразделение
- Дату начала работы
- Основание для приёма на работу (номер и дату трудового договора)
- Подпись руководителя
- Подпись сотрудника об ознакомлении с приказом
Какие ошибки часто допускают работодатели
-
Отсутствие реквизитов, например даты или подписи. Если в приказе не указана дата, он теряет юридическую силу. Без подписи руководителя документ не считается действительным, без подписи сотрудника — не ясно, ознакомился ли он с приказом
Внимательно проверяйте приказ перед подписанием. Ошибки снижают защиту работодателя и сотрудника, усложняют ведение кадрового учёта.
- Расхождения с трудовым договором, например несоответствие должности. Это вызывает сомнения в законности трудоустройства и может привести к спорным ситуациям при проверках
- Неверная дата начала работы сотрудника. Эта ошибка может повлиять на начисление отпускных, пенсионных и социальных выплат
Как составить приказ: пошаговая инструкция
Эта инструкция поможет оформить приказ без ошибок и лишних волнений.
- Подготовьте трудовой договор. Сначала составьте и подпишите трудовой договор с сотрудником. Это будет основанием для создания приказа
- Определите реквизиты приказа. Укажите полное наименование организации, номер и дату приказа. Это важно для учёта и архивации документов
- Сформулируйте содержание приказа. Укажите Ф. И. О., должность, подразделение, дату начала работы сотрудника и основание для составления приказа (номер и дату трудового договора)
- Проверьте на соответствие договору. Сверьте данные приказа с указанными в трудовом договоре, чтобы не было расхождений в должности и в дате начала работы
- Подпишите приказ. Подпись ставит руководитель или уполномоченное лицо
- Ознакомьте сотрудника с приказом. Передайте приказ сотруднику для ознакомления под подпись. Это подтвердит, что он согласен с оформлением и условиями
- Сохраните приказ. Приказ хранят в личном деле сотрудника и в архиве в отделе кадров
Готовый шаблон приказа
Приказ о приёме на работу можно оформить по форме, разработанной самим работодателем, либо по типовой форме, которую утвердили ведомственные органы.
Выбор формы — это решение работодателя. Оба варианта правомочны, если содержат все необходимые реквизиты и соответствуют законодательству.
На практике чаще всего используют типовые формы, потому что они удобны и не вызывают вопросов у контролирующих органов. Самые распространённые:
Приказ о приёме на работу: главное
- Приказ о приёме на работу — официальный документ, который подтверждает начало работы сотрудника
- Сначала сотрудника знакомят с внутренними правилами, затем с ним подписывают трудовой договор, после издают приказ
- В приказе должны быть наименование организации, номер и дата приказа, информация о сотруднике (Ф. И. О., должность, подразделение, дата начала работы), основание для составления (трудовой договор), подписи руководителя и сотрудника
- Приказ можно оформить по собственной форме или унифицированной (формы Т-1 для одного работника и Т-1а для нескольких)
- Приказ хранят в личном деле сотрудника
- Важно, чтобы данные приказа совпадали с указанными в трудовом договоре, иначе возможны спорные ситуации при проверке контролирующими органами
Чтобы ускорить поиск нужных специалистов, разместите вакансию на hh.ru.