Ученический договор — это соглашение, по которому компания обязуется оплатить обучение сотрудника, а он — проработать там после учёбы в течение определённого срока, применяя полученные знания на практике. Если работник увольняется до истечения этого срока без причин, указанных в трудовом законодательстве, он обязан возместить компании расходы на его обучение.
Требования и возможности для обеих сторон — ученика и работодателя — регулирует статья 198 Трудового кодекса РФ. Так, работодатель вправе заключать договор на получение дополнительного профессионального образования с сотрудником своей организации или с соискателем. Учиться можно как параллельно с работой, так и с отрывом от неё.
Право оформлять ученический договор имеют только юридические лица. Если работодатель — ИП, ему придётся заключать гражданско-правовое соглашение.
Есть профессии, для которых повышение квалификации необходимо. Например, это учителя, врачи, судьи и прокуроры, государственные гражданские служащие, специалисты горной промышленности. Требование о регулярном обучении за счёт работодателя указывают в списке должностных обязанностей, когда заключают трудовой договор.
Право на обучение есть у сотрудников, которые переходят на другой участок работы или должны освоить новое оборудование. Как и в предыдущем случае, учёбу оплачивает наниматель.
Кроме того, сотрудник может самостоятельно решить, что ему пора повысить квалификацию. Тогда у работодателя есть три варианта:
В последних двух случаях порядок оплаты нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Также учеником может стать соискатель, которому не хватает знаний и навыков, чтобы претендовать на должность. Если учёба завершена успешно, работодатель должен взять его на работу без испытательного срока.
Как внедрить навыкоцентричный подход в компании
Процесс может включать разные этапы, в зависимости от того, кто идёт учиться: кандидат или сотрудник.
Алгоритм подходит, если на обучение идёт человек, который только планирует устроиться на работу в компанию.
Определите, кого и чему нужно учить. Возможно, речь идёт о принципиально новой должности, которой до этого не было в штатном расписании, или надо обучить дополнительного работника, чтобы он смог работать в уже существующем отделе.
Выберите образовательную организацию. Если ученик должен получить новую профессию по лицензированной программе обучения, нужно найти аккредитованную образовательную организацию, которая предоставляет такие услуги.
Можно разработать и свою учебную программу: если работодатель не выдаёт ученикам документы о квалификации, лицензия для этого не нужна. Программа должна включать:
Заключите ученический договор. В нём нужно указать предмет договора, наименование сторон, их права и обязанности, квалификацию, которую получит сотрудник. А ещё — срок обучения и размер стипендии, которую ученик будет получать. Более подробно о содержании ученического договора рассказываем ниже.
Опубликуйте объявление о наборе учеников. Сделать это можно на сайте компании, в соцсетях, в центрах занятости. Проведите собеседования. С подходящим кандидатом можно заключить ученический договор без трудового соглашения. А трудовой договор оформить после того, как потенциальный сотрудник успешно завершит обучение.
Руководитель должен решить, что именно он хочет улучшить в работе компании, и на основе этого запроса понять, каких навыков не хватает работникам и кого из них нужно отправить на учёбу в первую очередь.
Когда запрос сформулирован, обсудите с сотрудником, как можно прокачать его профессиональные навыки. Затем повторите шаги из инструкции выше: нужно выбрать образовательную организацию и заключить ученический договор с работником.
Строгих ограничений по содержанию договора нет, но есть пункты, которые обязательно нужно упомянуть в этом документе.
Формулировка может быть такой: «ООО „Тюльпан“, именуемое в дальнейшем „работодатель“, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича с одной стороны и Сергеев Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем „ученик“, с другой стороны заключили договор о нижеследующем…»
В качестве предмета договора указываются обе квалификации (нынешняя и будущая), продолжительность и форма обучения, место, где будет проходить учёба.
Важно указать, какие навыки приобретает работник по окончании обучения. Например: «Настоящий договор заключён для получения учеником профессии „повар-кондитер“ для его дальнейшего трудоустройства в ООО „Тюльпан“».
Например, организация обязуется создать работнику условия для обучения в рамках договора. А соискатель обязан после успешного завершения учёбы заключить трудовой договор с этой компанией и отработать там в течение срока, который указан в ученическом договоре. Если он уволится раньше, то ему придётся возместить затраты на своё обучение, кроме того времени, которое он успел отработать.
Также в договоре нужно указать размер и способ оплаты ученичества. Это размер и сроки выплаты стипендии, которую будет получать ученик.
В этот пункт следует добавить полную стоимость образовательной программы и периодичность внесения платежей.
Ещё можно прописать следующие пункты:
В договор можно добавить и другие требования. Например, прописать, что именно считать успешным завершением учёбы: отсутствует академическая задолженность, и ученик сдал итоговую аттестацию на положительную оценку.
Важно составить договор таким образом, чтобы он устраивал обе стороны. Если соглашение нарушает трудовые права работника, он может оспорить документ в судебном порядке. Шаблон договора есть на сайте трудовой инспекции.
Если в соглашении есть детали, которые противоречат ТК РФ и коллективному договору, они являются недействительными и не применяются. Менять условия договора можно только по соглашению сторон.
Скачать образец ученического договора →
По ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для получения новой квалификации. Стороны подписывают документ в бумажном виде: один экземпляр остаётся в компании, второй — у работника.
В некоторых случаях срок обучения можно увеличить — например, если ученик заболел или отправился на военные сборы.
Статья 204 ТК РФ фиксирует: в период обучения сотруднику положена стипендия. Размер зависит от получаемой квалификации, но она не должна быть ниже МРОТ. Сумму указывают в договоре.
Работу, которую ученик выполняет на практических занятиях, тоже надо оплачивать. Для этого можно использовать принятые в организации расценки.
Компания вправе сама определять форму обучения. Занятия могут проходить в индивидуальном порядке: теорию ученик осваивает самостоятельно, а с практикой помогает наставник. Ещё один вариант — бригадное обучение, когда инструктор работает с группой из нескольких учеников. Наконец, компания может отправить сотрудника или соискателя на курсы — собственные или от сторонней организации.
Что касается учёбы действующих сотрудников организации, то различают форматы ученичества по режиму работы: с отрывом, без отрыва или с частичным отрывом от производства. При обучении без отрыва сотрудник совмещает работу и учёбу, получая зарплату за отработанное время и стипендию. Если обучение идёт с отрывом, работник освобождается от трудовых обязанностей, за ним сохраняется место и ему выплачивается средняя зарплата. Частичный отрыв означает, что человек часть времени работает, а часть — учится. При этом за фактически отработанные часы он получает зарплату, а за время учёбы — средний заработок.
Количество часов на обучение в течение одной недели не должно превышать норму рабочего времени. Например, если работник по договору обязан работать 40 часов в неделю, его нельзя заставлять учиться 50 часов.
На время учёбы сотрудника по договорённости с руководством можно полностью освободить от работы или перевести на неполный день, чтобы он выполнял только основные задачи. Кроме того, в период обучения сотрудника нельзя нагружать сверхурочной работой или отправлять в командировки, если они не связаны с учёбой.
Все нормы трудового законодательства, в том числе положение об охране труда, действуют и для работников, и для учеников. Но есть разница в том, как считать стаж и продолжительность отпуска. Например, если работник учится и работает неполный день, это никак не влияет на количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Даже если на время учёбы сотрудника полностью освобождают от работы, его стаж не прерывается. Если учится соискатель, необходимый для отпуска стаж считают с даты заключения трудового, а не ученического договора.
Считать ли рабочим днём выходной, когда на него выпадает учёба, — вопрос дискуссионный. С одной стороны, обучение напрямую связано с работой, поэтому в дни отдыха сотрудник вправе рассчитывать на повышенную оплату. С другой, при учёбе с отрывом от производства сотрудник не занят в рабочем процессе. Значит, нет оснований для оплаты выходных в двойном размере.
Чтобы избежать конфликтов, зафиксируйте условия обучения в выходные дни в договоре или дополнительном соглашении.
Если наниматель заключает трудовой договор с соискателем после обучения, то он может сразу приступать к работе. Проходить испытательный срок ему не нужно.
Если же сотрудник нарушает обязательства, которые указаны в договоре, например не выходит на работу, он обязан вернуть компании деньги за обучение.
По умолчанию ученический договор прекращает действовать, когда обучение закончено. В соглашении можно указать и другие основания. Например:
Есть вероятность, что ученический договор могут признать трудовым, если признаки этого найдут налоговые инспекторы или суд. Как избежать проблем:
Рассмотрим, какие виды налогов существуют в рамках ученического договора.
Так как ученический договор не считается трудовым или гражданско-правовым, страховые взносы на стипендию не начисляются. Но НДФЛ заплатить нужно: он составляет 13% для налоговых резидентов РФ и 30% — для нерезидентов.
Налоговый Кодекс РФ подтверждает, что стипендия и оплата практических занятий входят в расходы на оплату труда.
Когда ученический договор заключают с соискателем, стипендию и оплату практических занятий относят к другим расходам, связанным с производством и реализацией. Эти траты не включают в состав расходов по налогу на прибыль, если после обучения с кандидатом не оформили трудовой договор.
Если соискатель окончил учёбу, но не заключил трудовой договор с работодателем, он должен:
Похожие правила действуют и в случае, когда соискатель устроился в компанию, но уволился по собственному желанию, пока период отработки не закончился. По ТК РФ он возмещает расходы компании пропорционально времени, которое не отработал. К примеру, если договор предусматривал годовую отработку, а сотрудник ушёл через полгода, он должен вернуть половину стоимости обучения.
Такой договор позволяет работодателям готовить соискателей на вакантные должности или диверсифицировать штат за счёт имеющихся сотрудников, которых можно переобучить на смежные специальности. А работникам даёт право повышать квалификацию без отрыва от производства и без потери стажа и трудовых гарантий.
Работодатель может оплатить учёбу полностью, частично разделить затраты с учеником или обязать сотрудника отработать их. Во время обучения ученик может продолжать работу, трудиться частично или вовсе не работать. Оплата его труда будет зависеть от формата учёбы.
Все условия, права и обязанности работодателя и работника прописывают в ученическом договоре. Важно оформить его правильно, чтобы избежать рисков для обеих сторон.