Встреча и координация пациентов и гостей клиники в зоне Reception. Информирование пациентов об услугах клиники, их стоимости и условиях предоставления, а также акциях, скидках и условиях обслуживания. В том числе по телефону. Знание стоматологической терминологии и основ стоматологии. Организация и планирование равномерной записи ко всем специалистам клиники. Ведение электронной базы данных клиники (Инфодент). Обзвон пациентов с оповещением о предстоящем визите, работа с электронной очередью. Подбор и заведение медицинских карт. Ведение медицинской документации. Работа с ККМ и терминалом по эквайрингу. Организация работы регистратуры клиники (составление графика работы, ведение табеля). Заказ канцелярских товаров, контроль наличия картриджей для печати и воды. Взаимодействие с медицинским персоналом клиники. Взаимодействие с зуботехническими лабораториями. Контроль за работой уборщицы и поддержанием чистоты в клинике.

Встреча и координация пациентов и гостей клиники в зоне Reception. Информирование пациентов об услугах клиники, их стоимости и условиях предоставления, а также акциях, скидках и условиях обслуживания. В том числе по телефону. Знание стоматологической терминологии и основ стоматологии. Организация и планирование равномерной записи ко всем специалистам клиники. Ведение электронной базы данных клиники (Инфодент). Обзвон пациентов с оповещением о предстоящем визите, работа с электронной очередью. Подбор и заведение медицинских карт. Ведение медицинской документации. Работа с ККМ и терминалом по эквайрингу. Организация работы регистратуры клиники (составление графика работы, ведение табеля). Заказ канцелярских товаров, контроль наличия картриджей для печати и воды. Взаимодействие с медицинским персоналом клиники. Взаимодействие с зуботехническими лабораториями. Контроль за работой уборщицы и поддержанием чистоты в клинике.

Работа с клиентами, ведение проектов. Работа с базой данных и пополнение ее новыми контактами. Взаимодействие с издательскими домами, стилистами, фоторедакторами, продюсерами и поддержание «живого контакта». Организация опшин (ов) для потенциального клиента. Участие в кастингах, отбор новых лиц для агентства и дальнейшее их продвижение. Сопровождение моделей на выездные кастинги. Работа с документацией.

Разработка проекта сезонного оформления витрин Создание оригинал-макетов наклейки на витрины (в рамках концепции оформления) Поиск необходимых материалов для оформления, организация/отслеживание закупки, поставки Непосредственное оформление витрин магазинов (сезонное + акции) Визуальный мерчандайзинг витрин, зала Заказ оборудования для витрины

Офисное делопроизводство, отслеживание электронной почты, прием и переадресация тел.звонков, работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, копир), жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды и т.д.), поиск необходимой информации в интернете, прием посетителей, взаимодействие с уборщиками, водителями, курьерами, выполнение личных поручений руководителя, ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления.