Office and car fleet responsibilities

- бюджетирование car fleet; - обработка счетов, взаимодействие с контрагентами; - взаимодействие со смежными подразделениями (HR, финансовый отдел), составление отчетов; - согласование с лизинговой компанией новых контрактов на поставку а/м (сроков, стоимости и т.д.), технического обслуживания, хранения и возможного выкупа, решение текущих задач; - оперативное решение вопросов, связанных с содержанием автопарка (сезонный шиномонтаж, техническое обслуживание, Государственный Технический Осмотр, оформление страховых случаев и т.д., 260 автомобилей); - анализ данных по расходу и разработка мер по минимизации затрат на топливо (проверка путевых листов, построение отчетов по топливным транзакциям); - контроль пробегов автомобилей с целью своевременной модификации лизинговых контрактов (анализ отчетов, построенных с применением данных телематического оборудования); - мониторинг нарушений ПДД сотрудниками компании, разработка мер, направленных на их минимизацию; - прием/передача автомобилей сотрудникам компании согласно нормативной документации, проведение вводных инструктажей по правилам пользования корпоративным автомобилем для новых сотрудников; - взаимодействие со страховой компанией; - взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам содержания и эксплуатации автомобилей.

- Прием автомобилей в ремонт; - Расчет стоимости восстановительного ремонта; - Согласование доп. работ с клиентом, расширение заказ-нарядов посредством продаж дополнительных услуг и запасных частей; - Взаимодействие с СК по вопросам сроков и объемов согласования необходимых работ; - Контроль сроков и качества выполненного ремонта; - Выдача автомобиля клиенту, консультация по интересующим вопросам, урегулирование возражений на взаимовыгодных условиях; - Выполнение плановых показателей цеха; - Тесное взаимодействие с сопряженными отделами компании (отдел з/ч, сервисный отдел и т.д.); - Удаленное урегулирование страховых случаев.

- Оценка стоимости кузовного ремонта автомобиля; - Проведение дефектовок на предмет выявления скрытых повреждений; - Подбор необходимых з/ч для ремонта; - Взаимодействие с СК по вопросам согласования объема и стоимости выполняемых работ; - Прием автомобилей в ремонт (оформление необходимой документации), контроль сроков выполнения и качества проведенного ремонта; - Обеспечение оптимальной загрузки цеха, выполнение плановых показателей; - Ведение форм отчетности цеха; - Выполнение плановых показателей цеха.

- Прием входящих звонков; - Запись клиентов на ТО и ремонт; - Консультирование по вопросам механического ремонта автомобиля; - Продажи услуг сервиса; - Оформление необходимой документации для приема а/м (открытие ЗН, подготовка актов выполненных работ, счетов на оплату); - Прием товарных автомобилей (оформление сопутствующей документации).