Работа в команде с руководителем проектов СМР, запуск на согласования договоров КГС, оплата счетов, Участие в управлении строительными проектами: планирование, контрактация, передача работ в эксплуатирующую организацию. Оптимизация ресурсов и процессов на всех этапах проекта. Координация проектных, строительных команд. Загрузка документации, писем и уведомлений на Мос.ру, СУИД, Дашборд, МГЗ, ЭДО Контроль сроков, бюджета и качества выполнения ПД, РД, СМР и ИД.

Взаимодействие между участниками проектов, подготовка, организация, ведение совещаний, подготовка и согласование протоколов совещаний. Административная поддержка и выполнение поручений руководства. Контроль исполнения задач, контроль сроков и актуальности проектной информации. Консолидация и формирование отчётности по проектам для руководства. Сопровождение документооборота по проектам: письма, акты, счета, заявки на оплату. Подготовка проектов писем, запросов. Работа с личными кабинетами организаций и порталами Актуализация локальных графиков по РД, ПД Сопровождение, контроль взаиморасчётов с контрагентами. Техническая организация проведения закупочных процедур на проектирование; Сопровождение согласования договоров и дополнительных соглашений в системе 1С (ЕСЭД, Документооборот) Передача согласованной документации на площадку/архив, контроль комплектности документации; - Организация и ведение документооборота - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Предоставление отчетности руководству - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Распределение задач в команде проекта - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя

Контроль исполнения поручений/задач, работа в 1С, подготовка отчетности по завершенным проектам, ведение графика управления, отчетов справок Деловая переписка по вопросам проектирования, строительства, формирование отчетности по проекту; Подготовка к совещаниям (рассылка материалов, оповещение приглашенных), ведение протоколов еженедельных производственных совещаний; Протоколирование совещаний. Административное сопровождение деятельности проектной команды; проверка сканов и оригиналов закрывающих документов на предмет корректности оформления и комплектность; выставление в оплату бумажных и электронных документов (оформление заказов на оплату; контроль согласования и своевременной оплаты); заведение и согласование ежемесячных и ежегодных резервов, закрытие резервов закрывающими документами; работа с исходящей и входящей корреспонденцией (регистрация, формирование отправки, контроль получения оригиналов); работа с договорами, дс, приложениями и проч. (контроль оформления документа перед запуском на согласование, отработка основных замечаний, заполнение реквизитов, запуск и контроль согласования, подписание документов через ЭДО или на бумаге); организация обеспечения работников необходимыми средствами оргтехники, канцелярией - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Распределение задач в команде проекта - Составление запросов для взаимодействия с базами данных - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Контроль исполнения поручений руководителя - Идентификация препятствий, которые могут влиять на работу команды или коллектива, и помощь в их устранении - Наставничество для новых руководителей и администраторов проектов в компании

Контроль выполнения контрактов, ведение задач, выполнения поручения вышестоящего руководителя, оформление согласование документов, контроль оформления закрывающих документов с контрагентами, сопровождение ведение проектов в системе, ведение деловой переписки со сторонними организациями

Составление и оформление рабочих писем Протоколирование встреч, рассылка протоколов, контроль выполнения задач Оформление и подписание приказов, актов и прочей исполнительной документации Деловая переписка с Заказчиками и сотрудниками компании Ведение полного документооборота по проекту: контроль получения документов; сбор; организация хранения документов; архивирование; Анализ и ведение договоров и финансовых документов с подрядчиками в рамках договоров Составление служебных писем, реестров Подготовка проектной, исполнительной документации по выполненным работам Работа в СЭД Контроль поручений руководителя, контроль исполнения задач подрядными и проектными организациями Подготовка документов для оплаты, сбор комплекта документации по выполнению

-Составление заключения экспертизы промышленной безопасности - составление отчетов по результатам технического диагностирования - Составление и отправка заказчику работ/услуг заявления и иные запросы, предложения - Поддержка в актуальном режиме журнал регистрации экспертизы пром.без. -работа с оборудованием неразрушающего контроля -работа с проектной,исполнительной и эксплуатационной документацией -оформление результатов обследования

-Работа в Excel массиве -работа со сметами ,КС-2; КС-3;КС-6а -сбор первичных документов -ведение электронного документооборота, реестра -координация работы в отделе -помощь руководителю отдела -участие в разработке регламентных документов -Работа с классификаторами, с нормативно-технической документацией, с большими объемами информации -взаимодействие со смежными отделами,в том числе НСИ

ознакомление с регламентными документами по ведению Базы данных; -изучение основных процессов обработки и ведения НСИ (классификация, нормализация, добавление и изменение данных, поиск дублей и т.д.) -изучение общероссийских классификаторов; -освоение методики нормализации справочников; -контроль качества данных; -нормализация словаря; -опыт работы в SAP MDM

-Изучение методов неразрушающего контроля -работа с оборудованием неразрушающего контроля, выезд на обьекты, диагностика обьекта ультразвуковым, рентгеновским, капилярным и другими методами неразрушающего контроля -изучение ГОСТов и НД