ОРП: - ведение КДП в полном объеме (прием, увольнение, отпуск, перевод) - поиск, подбор персонала (ИТР, рабочие специальности) - проведение первичных интервью в телефонном режиме - отбор кандидатов (ИТР) на согласование руководсту - отбор кандидатов (рабочие) на трудоустройство - взаимодействие с кандидатами по документам для трудоустройства - организация кандидатов в группы для перелета - создание и ведение чатов в мессенджере с кандидатами. - составление списков для чартера - подготовка списков, и писем для посольства - составление списков для обсервации - контроль заезда кандидатов в обсервацию, сопровожджение их на период нахождения в обсервации - взаимодействие с ответственным группы на момент перелета - организация встречи новых сотрудников в аэропорту - организация расселения в квартиры, предоставления мобильных сим-карт, обмен валюты на первое время новым сотрудникам - организация и контроль проведения ПЦР-тестирования новых сотрудников, получение результатов ПЦР-тестов - помощь в адаптпции новым сотрудникам - составление списков для чартера улетающих сотрудников (увольнение, отпуск) - организация и контроль проведения ПЦР-тестирования улетающим сотрудникам, получение результатов ПЦР-тестов - организация и контроль поездки в аэропорт - покупка страховых полисов для новых сотрудников - контроль вакцинации сотрудников, подготовка списков на ревакцинацию - ведение договора и отчетности с обсерватором АХО: - сдача отчетности по проживающим в жилых поселках сотрудкам - расселение в квартиры новых сотрудников, переселение в случае необходимости - расселение сотрудников в гостиницы и общежития при дефиците квартирного фонда, заключение и сопровождение договоров с гостиницами и общежитиями - организация и контроль работы комменданта по всем видам ремонтов и другим работам в квартирах, решение любых вопросов связаных с бытом сотрудников - организация периодического ПЦР-тестирования всего коллектива компании - обеспечение сотрудников водой - обеспечение офиса и бытовых городков канц. товарами, хоз. товарами, мебелью - инициирование необходимых компании договоров, составление заявок, ТЗ, контроль ведения процесса закупок - организация и контроль работы медицинского советника - обеспечение медицинского кабинета необходимыми медикаментами, мебелью и оборудованием - организация и конроль обоспечения всех необходимым рабочих мест для новых сотрудников - сдача отчетности по обеспечению противоковидними материалими - организация и контроль дезинфекции всех служебных помещений и транспорта - ведение ковидных больных: контроль работы медсоветника, сдача едежневных отчетов, размещение в госпитали либо организация изоляции по месту жительства, организация и контроль ПЦР-тестирования - организация благоустройства территории возле офиса и других зданий - организация всех мероприятий компании, экскурсий, коллективных поездок - сотрудничество с главным механником в разработке расписания движения корпоративного транспорта - информированивания сотрудников о любых изменениях в компании, нововведениях, планируемых мероприятиях, ведение корпоративных чатов - ведение информационных стендов в офисе и жилых помещениях - контроль работы уборщиков - ежемесячное снятие показаний электросчетчиков в жилых помещениях и сдача отчетности по потреблению электроэнергии - ежемесячное списание МТЦ - организация и контроль вывоза мусора с территории строительной площадки и жилого поселка - организация и контроль обеспечения жилых помещений постельным бельем, одеялами, подушками, организация прачечной и химчистки при необходимости - организация химчистки спецодежды - помощь спортивным командам

Ведение полного документооборота компании, - организация и ведение электронного документооборота, - организация хранения документов, любимые - прием, обработка, распределение входящей электронной и бумажной корреспонденции, - обработка и организация отправки исходящей корреспонденции, - оформление документов, сопроводительных писем, заполнение договоров, - администрирование и контроль исполнения задач, - обеспечение уничтожения документов в соответствии с законодательством РФ

Ведение рабочего календаря руководителя, ведение протоколов собраний, осуществление надзора за исполнением распоряжений руководителя, контроль работы сотрудников, ведение документооборота руководителя, ведение деловой переписки, организация встреч руководителя, контроль за состояние рабочего процесса на строительных участках, ведение переговоров с подрядчиками, подбор подрядчиков, подбор персонала, участие в работе отдела снабжения (поиск и покупка необходимых материалов и оборудования)

1. Контроль вопросов аренды; 2. Руководство работой обслуживающего персонала офиса; 3. Обеспечение жизнедеятельности головного офиса, закупка мебели, оргтехники, расходных материалов, канцелярии, аптечки и тд; 4. Контроль и организация работы секретариата в филиалах. 5. Организация и контроль работы водителей, курьеров; 6. Поиск и отбор персонала, проведение собеседований, адаптация новых сотрудников. 7. Организация командировок (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов); 8. Организация переездов, банкетов, мероприятий и т. д; 9. Организация поздравлений сотрудников компании; 10. Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок; выполнение поручений руководителя; 11. Ведение делопроизводства (прием, регистрация, хранение входящей/исходящей документации), ЭДО; 12. Прием, фильтрация и распределение вход. звонков (мини АТС); 13. Ведение первичных переговоров с клиентами; 14. Составление деловых писем, доверенностей; 15. Встреча гостей (приготовление чай/кофе); 16. Работа с курьерскими службами, Почтой России.

Ведение делопроизводства (прием, регистрация, хранение входящей/исходящей документации); прием и распределение вход. звонков (мини АТС); составление деловых писем, доверенностей; жизнеобеспечение офиса, управление офисом; встреча гостей (приготовление чай/кофе); ведение первичных переговоров с клиентами; работа с курьерскими службами; курирование водителей, курьеров; организация командировок (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов); организация переездов, банкетов, мероприятий и т. д; организация поздравлений сотрудников компании; ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок; выполнение поручений руководителя; поиск и отбор персонала, проведение собеседований, адаптация новых сотрудников.

Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, способность организации работы офиса и сотрудников, грамотная речь, умение общаться с людьми, владение кассовым аппаратом, банковским терминалом, ведение кассовой отчетности.