Ведение документооборота Обработка корреспонденции Работа с Заказчики и КА (Вела объекты ЖК «Люблинский», «Технопарк ПАО Сбербанк в инновационном центре «Сколково», частично объекты: «ВТБ Арена парк», ЖК «Домашний» на данный момент веду объект ЖК «МОД») Передача документов в архив, Оперативное выполнение заданий руководителя. Организация встреч, совещаний и прием посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярии, воды, контроль чистоты в офисе) Работа с различными типами документов Прием передача факса, электронная почта. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов в организации Подготовка заявок на выдачу постоянных пропусков для новых сотрудников / заявки на гостевые пропуска Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, ExceeL, электронный документооборот, SharePoint, также 1С частично. Взаимодействие с Офисной почтовой службой, курьерской службой Планирование рабочего дня курьера Телефонные звонки с 01.04.2019 г., Взаимодействие с бухгалтерией: Прием первичной документации Ведение реестра поступающих документов (первичная документация) Составление заявок в отплату (квартир) , контроль своевременной оплаты Отправка бухгалтерской документации Взаимодействие с отделом кадров: Прием сотрудников, подготовка и передача направления для прохождения медосмотра, (заявления о предоставлении отпуска, приказы о предоставлении отпуска, увольнения, перевод, табель) Организация рабочего места для новых сотрудников.

Работа с документами (оформление исковых заявлений, апелляционных представлений , претензий и других деловых бумаг), представление и защита организации в судебных разбирательствах, составление необходимых отчетных документов ,взаимодействие с органами исполнительной власти, выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой.

Ведение картотеки, архива, подготовка документов к сдаче в архив, ведение архива , подготовка отчетов, ведение книг учета, исходящей, входящей корреспонденции,регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление заявок, исков, жалоб, протоколов оперативных совещаний, работа с оргтехникой, опись документов