Осуществление поиска и подбора помещений, хостелов, квартир согласно поступающим требованиям по назначению, площади, локации и стоимости. Подготовка обосновывающих документов связанных с заключением новых расходных договоров по аренде помещений. Запрос и проверка учредительных документов контрагента, последующее согласование условий Договора в соответствии с регламентом компании. Инициирование и прохождение внутреннего согласования расходных Договоров. Сопровождение Договоров — мониторинг сроков действия и своевременное перезаключение, контроль выполнения договорных обязательств, урегулирование возникающих разногласий. Разработка и оформление документации: Справки об объекте аренды имущества, Договоров аренды, Дополнительных соглашений, Актов приема-передачи, Служебных записок, Приказов, написание официальных писем. Подготовка тендерной документации (Служебной записки, написание ТЗ, запроса трёх КП, расчёта НМЦД и проекта Договора) для инициирования проведения конкурсной процедуры со стороны Заказчика в соответствии с 223-ФЗ РФ. Работа с первичной документацией от контрагентов —визирование Счетов на оплату у Руководства, контроль наличия и подписание закрывающих Актов/УПД на бумаге или в ЭДО СБИС. Участие в ежемесячном закрытии отчетного периода — своевременное предоставление в бухгалтерию закрывающих документов от контрагентов, ежеквартальный запрос актов сверок. Контроль получения от контрагентов оригиналов Договоров и Дополнительных соглашений. Полноценное замещение сотрудника отдела равного по должности в случае нахождения на больничном или в учебном/очередном отпуске.

Руководство работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества. Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности; ​​​​​​​ ведение книг записей санитарного и пожарного надзора. Открытие новых объектов, перебазировка зданий и сооружений, организация жизнеобеспечения на всех ОП. Составление технических заданий для планируемой закупки ТМЦ. Составление служебных записок. Контроль работы подрядной организации по оказанию услуг клининга и кейтеринга. Обеспечение эффективной работы по организации жизнедеятельности всех ОП. Контроль выхода на линию коммунальной техники (вакуумные автоцистерны, автоцистерны для питьевой воды, погрузчики, мусоровозы), координация работы. Организация работы по заселению/выселению персонала с занесением данных в программу учета проживающих на основании поданных заявок. Работа в 1С УАТ, корпоративная почта Outlook, Word, Excel. Подготовка, составление и своевременное предоставление отчетности установленного образца. Организация и контроль качества уборки мест общего пользования, прилегающей территории (мусор, снег), осуществление контроля за благоустройством и санитарным состоянием территорий. Организация планово-предупредительного ремонта жилого фонда, ликвидация неисправностей, выявленных в процессе регулярных осмотров. Определение объемов работ, потребность в материально-технических и трудовых ресурсах. Организация хранения и рационального использования оборудования, инвентаря, строительных и других материалов. Обеспечение периодического проведения инвентаризации вверенного имущества. Организация эффективного взаимодействия различных структурных подразделений общества, задействованных в обеспечении жизнедеятельности. Организация встреч руководителей, проведение праздничных мероприятий.

Организация мобилизации сотрудников на работу вахтовым методом в районы крайнего севера в рамках бюджета. Осуществление выборки оптимальных маршрутов для сотрудников компании. Взаимодействие с Контрагентами по оказанию тревел-услуг (оформление/возврат/обмен билетов) Обеспечение прибытия сотрудников к месту работы (покупка билетов, бронирование гостиниц, хостелов, такси) Ведение внутренней отчётности, авансовые отчеты, сбор подтверждающих документов. Консультация сотрудников по всем вопросам, связанным с поездками, билетами и размещением. Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, СЗ, приказы. Регистрация прибывших, размещение прибывших по номерам, ведение отчётности и информационной базы по приёму и размещению. Приём и рассмотрение жалоб проживающих, своевременное информирование руководства. Руководство работами по содержанию сооружений на территории строительного городка, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Организацию проведения уборки и контроль за соблюдением чистоты во внутренних помещениях. Подготовка помещений и сооружений к осенне-зимней эксплуатации. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении, организация своевременного ремонта дверей, окон, замков, штор и т.п. Ведение учета наличия имущества, проведение периодического осмотра и составление актов на его списание. Получение, выдача подсобным рабочим и уборщицам инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет. Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности. Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.

Обеспечение эффективной работы по организации жизнедеятельности ВЖГ, контроль выхода на линию и исправность коммунальной техники (вакуумные автоцистерны, автоцистерны для питьевой воды, погрузчики, мусоровозы), координация работы. Организация работы по заселению/выселению персонала с занесением данных в программу учета проживающих на основании поданных заявок. Работа в 1С Комплексная Автоматизация, корпоративная почта Outlook, Word, Excel. Подготовка, составление и своевременное предоставление отчетности установленного образца. Организация и контроль качества уборки мест общего пользования, прилегающей территории (мусор, снег), осуществление контроля за благоустройством и санитарным состоянием территорий, закрепленных за вахтовым жилым городком. Организация планово-предупредительного ремонта жилого фонда, ликвидация неисправностей, выявленных в процессе регулярных осмотров. Определение объемов работ, потребность в материально-технических и трудовых ресурсах. Организация хранения и рационального использования оборудования, инвентаря, строительных и других материалов. Обеспечение периодического проведения инвентаризации имущества, расположенного на территории ВЖГ. Организация эффективного взаимодействия различных структурных подразделений общества, задействованных в обеспечении жизнедеятельности ВЖГ. Организация встреч руководителей, проведение праздничных мероприятий.

Учет и заселение персонала в вахтовом городке, выписка выбывающих из ВЖГ подача заявки на проживание и питание персонала. Ежедневная, промежуточная (15 число каждого месяца) и ежемесячная отчетность по проживающим. Обход подведомственного вахтового городка с предоставлением фотоотчетов. Формирование и учет основных средств на вахтовом жилом городке. Формирование списков на перевахтовку сотрудников своего структурного подразделения.

Встреча и расселение сотрудников в общежитии; Ведение отчетности в программе 1С Отель; Осуществление контроля за соблюдением правил проживания. Составление ведомостей прибытия и убытия работников, составление отчетов по проживанию сотрудников, подготовка списков сотрудников к заезду, сверка заездов и выездов сотрудников, проверка фактического проживания сотрудников в соответствии с жилищным фондом.

Организация приема посетителей (заселение, выселение). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация работ, направленных на содержание строения, а также построек и территории, которые относятся к нему, в надлежащем состоянии. Организация и контроль уборки помещений внутри здания и ближайшей территории. Обеспечение сохранности и содержание в рабочем состоянии имущества, которое находится в его ведении в рамках выполняемых функций. Контроль выполнения санитарных и противопожарных норм. Взаимодействие с заказчиком, устранение замечаний.

Подбор персонала для работы вахтовым методом Консультация соискателей о вакансиях и условиях Взаимодействие с руководителями подразделений Контроль прохождения медицинской комиссии Контроль заезда утвержденных кандидатов на объект, дальнейшая адаптация сотрудника на объекте.

Прием, размещение и регистрация постояльцев (работников и гостей компании, работников подрядных организаций) в общежитие. Работа в 1С Отель, корпоративная почта Outlook, Word, Excel. Оформление необходимой документации при работе с проживающими, производить выписки и хранить в соответствующем порядке относящиеся к работе документы. Проводить инструктажи с проживающими на предмет соблюдения установленных правил проживания и пожарной безопасности в общежитии. Осуществлять регистрацию проведенных инструктажей в журнале установленной форы. Обеспечивать сохранность и исправность инвентаря, оборудования, первичных средств пожаротушения и другого имущества, находящегося в общежитии. Осуществлять прием и выдачу постельного белья. Выполнять работу по приему, хранению и выдаче товарно-материальных ценностей. Материально-ответственное лицо. Обеспечивать количественную и качественную сохранность товарно-материальных ценностей. Производить уборку прилегающей территории к общежитию от мусора и снега. Осуществлять контроль своевременной очистки пожарных проездов, крышек пожарных гидрантов, канализационных колодцев и тепло камер от снега. Поддерживать порядок на рабочем месте. Вести журнал дежурств. Контроль и обеспечение выполнения мероприятий по подготовке оборудования и здания общежития к работе в зимних условиях.

Закрытие, открытие кафе. Ведение графика работы персонала. Ведение соц сетей, инстаграмм, вконтакте. Приём заказов, в соц сетях и по телефону. Контроль работы курьеров, кухонного персонала. Контроль качества заказов. Обратная связь с клиентами. Закупка продуктов. Выполнение функций официанта. Проведение инвентаризаций. Ежедневные отчёты.

Заселение, выселение гостей гостиницы. Наличный,безналичный расчёт. Работа с сайтами бронирования. Контроль работы горничных. Обеспечение жизнедеятельности гостиницы. Взаимодействие с поставщиками услуг.

Входящие /исходящие звонки. Приём/ увольнение сотрудников. Составление индивидуальных графиков. Расчет и выдача з/п. Составление общего графика работы организации. Проведение акций и открытых уроков. Набор новых групп. Поиск персонала. Проведение и организация отчетных концертов. Ежедневные отчеты о проданных услугах. Ежемесячные отчеты.Учет товаров (оприходование, перемещение). Учет товарно-материальных ценностей (оприходование, перемещение, списание). Формирование товарных отчетов. Контроль за продажами товаров. Участие в инвентаризациях. Обработка результатов инвентаризации.

Поиск клиентов, входящие/исходящие звонки. Контроль дебеторской задолженности. Верстка, макетирование.