пр

- Своевременная обработка входящей и отправляемой корреспонденции; - Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; - Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в организации; - Печать и размножение служебных документов; - Участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку; - Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

- Организация деловых встреч, переговоров и совещаний руководителя - Подготовка документов и материалов, необходимых для проведения совещаний руководителя - Ведение и учет документов для служебного пользования - Работа в системе электронного документооборота - Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение - Распределение входящей и внутренней корреспонденции руководству - Обработка и отправка исходящей документации контрагентам организации - Нормоконтроль документов, поступающих на подпись генеральному директору (осуществление корректорской правки) - Оформление разовых заявок на проход и проезд посетителей на территорию организации

- Организация деловых встреч, переговоров, видеоконференций, совещаний и прочих мероприятий руководителя - Подготовка документов и материалов, необходимых для проведения внутренних и внешних встреч и совещаний руководителя - Бронирование переговорных, организация и сопровождение визита гостей и деловых партнеров - Ведение и учет документов для служебного пользования - Организация деловых поездок, включая бронирование авиабилетов и гостиниц - Оформление отчетности для бухгалтерии (авансовые отчеты) по представительским расходам и командировкам - Работа с программами Directum, АС ФЗД - Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение - Свод данных по службе, анализ и консолидация предоставленных данных - Взаимодействие с АХУ, ДИТ, бухгалтерией, ДУД, ДПУ по всем вопросам, связанным с повседневной деятельностью руководства и службы - Распределение входящей и внутренней корреспонденции руководству - Ведение табеля учета рабочего времени

- Прием и первичная обработка входящей документации - Учет и хранение документов - Контроль исполнения документов в соответствующих подразделениях - Подбор персонала (размещение резюме на соответствующих сайтах, обзвон, приглашение на интервью) - Заказ такси - Отслеживание счетов и актов поставщиков услуг такси и авиабилетов - Формирование графика отпусков и контроль за их исполнением - Табельный учет работников - Оформление документов и заказ билетов для сотрудников, направляемых в командировку - Обеспечение сотрудников питьевой водой, канцелярскими принадлежностями - Прочие поручения руководства

- первоначальный сбор информации (выезд, фото, описание) об объекте оценки (недвижимость, автомобиль) - заполнение актов осмотра - анализ рынка, поиск аналогов - расчет стоимости недвижимости - руководство IT-проектами и сбор информации - подготовка документации для участия в тендерах - ведение переговоров с клиентами - ведение таблиц - составление отчетов - ведение документооборота - контроль сроков и качества исполнения поручений руководства - поиск необходимой информации по запросу руководителя - ежедневная работа с разнообразным кругом задач - прочие поручения руководства - обеспечение жизнедеятельности офиса - организация рабочего дня руководителя - контроль личных счетов руководителя - оформление командировок аудиторам - бронирование гостиниц аудиторам

Должностные обязанности: - по основной деятельности отдела: - ведение переписки со структурными подразделениями; - ведение деловой переписки, взаимодействие с потенциальными поставщиками; - координация и контроль выполнения распоряжений руководства; - делопроизводство, ведение документооборота отдела (учет входящей и исходящей документации); - участие в разработке плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график закупок; - определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта; - подготовка описания объекта закупки; - согласование документаций о закупках с заинтересованными подразделениями; - подготовка и направление разъяснений положений документации о закупке; - проверка соответствия участников закупки требованиям, установленным документацией о закупке; - подготовка проектов контрактов по результатам торгов; - разработка проектов государственных контрактов коммунального и природоохранного направлений, обеспечивающих бесперебойное функционирование деятельности отдела; - контроль оплаты платежных требований по контрактным обязательствам; - предоставление сведений о заключенных государственных контрактах, их изменении или расторжении; - подготовка еженедельного отчета по исполнению плана-графика размещения заказов на поставку товаров, работ, услуг; - учет счетов отдела за поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг; - подготовка ежеквартального отчета по оплате топливно-энергетических ресурсов; - подготовка предложений по годовым лимитам потребления денежных средств на хозяйственную деятельность отдела; - подготовка предложений отдела о размещении заказов на закупку продукции хозяйственного назначения; - участие в проведении проверок и документационных ревизий и инвентаризации материальных средств. - по экологическому направлению: - соблюдение действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды, разработка мероприятий, способствующих снижению вредного влияния производственных факторов на жизнь и здоровье сотрудников; - согласование с инспекцией ГУП «Мосводосток» Плана водоохранных мероприятий и Журнала учета качества сточных вод; - ведение журнала учета в области обращения с отходами; - организация проведения химического анализа ливневых (сточных) вод; - заключение договоров вывоза и утилизации отходов с лицензированными предприятиями, организация своевременного сбора и вывоза отходов с территории отдела; - ежеквартальные расчеты платы за негативное воздействие на окружающую среду и согласование их с Департаментом Росприроднадзора по ЦФО; - представление в Департамент Росприроднадзора по ЦФО Технического отчет о неизменности производственного процесса и используемого сырья; - осуществление производственного контроля в области обращения с отходами; - осуществление контроля за правильностью сбора, хранения, размещения и утилизации отходов на специализированных площадках на территории отдела.

- выкладка продукции компании в магазинах - размещение и оформление рекламных материалов, ценников и оборудования - предоставление отчетности

2 года 9 месяцев секретарь - обработка входящей и исходящей почты - работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов( - прием и распределение входящих звонков инженер-эколог - соблюдение в подразделениях предприятия действующего экологического законодательства - разработка проектов планов проведения мероприятий по охране окружающей среды - составление установленной отчетности о выполнении мероприятий по охране окружающей среды - участие в разработке проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещения (ПНООЛР) и проекта допустимых выбросов (ПДВ) - оформление и предоставление в контролирующие органы сведений об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировке, размещении отходов производства и потребления (форма № 2-ТП (отходы), сведений о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах (форма № 4-ОС)