Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 30 лет, родилась 17 февраля 1996
Москва, м. Новогиреево, не готова к переезду, не готова к командировкам
Специалист в области документооборота
105 000 ₽ на руки
Специализации:
- Другое
- Оператор ПК, оператор базы данных
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
- Специалист технической поддержки
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 7 лет 2 месяца
Июль 2025 — по настоящее время
11 месяцев
Специалист по документообороту
Своевременное оформление полного пакета документов в соответствии с заключенными контрактами;
работа в Портал Поставщиков, ЕИС;
ведение документооборота отдела, внутренних отчетов, реестров, связанных с исполнением работы отдела;
размещение УПД и подписание документов с помощью ЭЦП на портале государственных закупок Москвы (ЕИС, АИС «Портал поставщиков»);
работа с системой ЕИС (единая информационная система);
коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;
сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и иных подразделений компании.
Август 2022 — Июль 2025
3 года
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Специалист группы клиентского сервиса по СЗФО, ЮФО, ЦФО, ПФО отдела клиентского сервиса департамента сопровождения продаж компании-дистрибьютора лекарственных средств
Ведение документооборота по контрагентам, фиксация возврата в 1С,
Контроль получения экземпляров от клиентов, запрос недостающих документов.
Внесение данных контрагента в 1С согласно правилам Компании, внесение в базу данных актуальной информации о смене реквизитов юридических лиц, предоставление учредительных документов контрагентам;
Выполнение работ по подготовке деловых писем по заданиям КМ, оформление, визирование и подписание договоров, счетов, информационных писем, дополнительных соглашений, коммерческих предложений.
Оказание помощи Менеджеру по работе с клиентами при проведении претензионной работы по сбору дебиторской задолженности: оформление информационных писем и графиков погашения задолженности, их подписание.
Техническая обработка документов (перенос из разных форматов в стандартные офисные программы), копирование, сканирование.
Октябрь 2021 — Август 2022
11 месяцев
ООО "ПУЛЬС"
Специалист договорного отдела
Формирование договоров с контрагентами, ведение реестра по заключенным договорам.
Обработка заявок в специальной системе электронного документооборота на составление договоров и последующее подписание и архивирование договоров. Взаимодействие с менеджерами и заказчиками по вопросам договоров между компаниями. Работа в системах СЭД, ERP, CRM, Контур Диадок. Ведение учетных таблиц, реестров, отчётов в Google таблицах. Знание офисных программ Microsoft. Ведение учетных таблиц, реестров, отчетов.
Июль 2018 — Декабрь 2020
2 года 6 месяцев
АО Водоканал г. Чебоксары
Ведущий специалист административно-управленческого персонала
Ведение делопроизводства и реализация технологического процесса внутреннего безбумажного документооборота, обеспечивание оперативного прохождения документов, материалов и служебной корреспонденции, техническая и информационно-технологическая поддержка всех видов работы с документами и поручениями. Контролирование прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование начальника по указанным вопросам.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обо мне
Ответственная, исполнительная, пунктуальная, дисциплинированная, перфекционист. Не испытываю сложностей при общении с людьми любого статуса. Максимально эффективное планирование рабочего дня. Опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня. Легко адаптируюсь к новым условиям труда. Знакома с ведением делопроизводства и реализацией технологического процесса внутреннего безбумажного документооборота, обеспечиванием оперативного прохождения документов, материалов и служебной корреспонденции, технической и информационно-технологической поддержкой всех видов работы с документами и поручениями. Контролирование прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование начальника по указанным вопросам. Работа в системах СЭД, ERP, CRM, Контур Диадок, 1С:ТиС, 1С:УХ, ЕИС. Ведение учетных таблиц, реестров, отчётов в Google таблицах. Знание офисных программ Microsoft.
Высшее образование
2018
Высшее образование
экономический, экономика организаций и предприятий
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2021
Управление государственными и муниципальными учреждениями
Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова, Чебоксары
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
