Обеспечение надежного функционирования системы информационной безопасности предприятия, повышение уровня защищенности информационных ресурсов и минимизация рисков, связанных с утечкой данных и нарушениями конфиденциальности. Достижения: Успешное предотвращение крупных инцидентов информационной безопасности, что позволило избежать финансовых потерь и ущерба деловой репутации компании. Повышение осведомленности сотрудников в вопросах информационной безопасности путем внедрения эффективных образовательных программ.

Обеспечение информационно-аналитической поддержки Старших Вице-Президентов, Руководителей блоков "Персонал и административная деятельность", "Технологии". · Подготовка и обслуживание работы коллегиальных органов, совещаний различных видов. Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников. Контроль исполнения поручений и решений. · Подготовка и организация бизнес-поездок руководителей. Программы командировок. · Участие в подготовке презентаций, выставок, пресс-конференций. · Работа с конфиденциальной информацией. Защита информации при проведении переговоров, совещаний и работе с посетителями. · Организация приема посетителей по текущим и личным вопросам. · Решение всех вопросов обеспечения жизнедеятельности офиса. Сервисное обслуживание офиса. Офисное оборудование и расходные материалы. Выбор поставщиков и сервисных компаний. Сбор и обобщение заявок. Оптимизация закупок расходных материалов, снижение затрат. · Выполнение личных поручений руководителя.

Обеспечение информационно-аналитической поддержки финансового директора: поиск, обработка необходимой информации. · Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций. · Ведение протоколов на совещаниях. · Контроль исполнения распоряжений руководителя по всем направлениям деятельности компании. Подготовка и согласование проектов документов, писем, распорядительных документов, отчетов. · Работа в 1С, КСЭД, VipNet, SAP. · Ведение деловой переписки. · Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч. · Travel поддержка: визовая документация, ж/д и авиасообщение (бронирование, стыковка рейсов, регистрация на рейс и т.д.), дистанционное сопровождение, оформление документации по итогам поездки. · Выполнение личных поручений руководителя.

· Планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения внутренних и внешних встреч, звонков, совещаний; · Прием и регистрация поступившей на рассмотрение корреспонденции, подготовка их для доклада руководителю; · Документирование и составление протоколов совещаний и встреч; · Контроль за использованием мобильной связи сотрудниками офиса, составление ежемесячных отчётов, поиск оптимальных тарифов, подключение/отключение доп. опций, роуминга; · Контролирование сроков исполнения документов и поручений руководителя структурными подразделениями и конкретными исполнителями; · Деловая переписка с партнерами. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями; · Travel support (заказ билетов, бронирование отелей); · Обеспечение офиса канцелярией и хоз. товарами; · Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

· Ведение графика встреч руководителей; · Поиск необходимой информации для руководителей; · Ведение деловой переписки, составление и редактирование деловых писем; · Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная их передача; · Ведение делопроизводства: регистрация и архивирование служебных · записок, информационных писем, регистрация входящей/ исходящей · корреспонденции. · Организация и сопровождение встреч, совещаний (в т. ч. организация кофе-брейков); · Взаимодействие с подразделениями компании и с представителями сторонних организаций; · Travel-поддержка руководителей.

• Бизнес поддержка: организация встреч и переговоров с первыми лицами крупных компаний, подготовка совещаний по бизнес-направлениям, организация онлайн-конференций; • Ведение делового и личного календаря руководителей, отслеживание и напоминание о днях рождениях; • Организация деловых и личных мероприятий; • Ведение деловой переписки с партнерами; • Контроль прохождения документопотоков (входящая, исходящая информация); • Подготовка аналитических материалов и презентаций; • Анализ и сортировка информации, поступающей руководителям; • Travel-поддержка: планирование и организация путешествий, подготовка документов в поездку, оформление виз, паспортов, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов; • Ведение и предоставление финансовой отчетности по бизнес и личным расходам; • Работа с конфиденциальной информацией. • Выполнение личных поручений руководителей. Взаимодействие и организационная поддержка членов семьи.

· Полная административная и бизнес-поддержка руководителя; · Подготовка всей необходимой документации для организаций встреч, совещаний; · Ведение протоколов совещаний, фиксация и ведение задач; · Контроль сроков исполнения поставленных задач; · Составление приказов, служебных записок, писем; · Выполнение личных поручений руководителя (визовая поддержка членов семьи, помощь в организации личных путешествий, подборка · интересных мероприятий для досуга и т.п.); · Организация клиентских и корпоративных мероприятий.

· Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; · Календарь (Outlook): ежеминутный мониторинг, от 10 до 15 встреч; · Почта: около 150 писем в день, ответ на все письма день в день; · Документооборот (бумажный): контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю, разбор и доведение до ответственных лиц внутренних приказов, поручений, служебных записок; · Организация conference call, техническое сопровождение встреч, мониторинг соблюдения mute режима на каждой встрече; · Контроль основных поручений (в т.ч. устных), указаний и распоряжений руководителя; · Еженедельное ведение календаря поздравлений сотрудников, партнеров, заказ подарков / цветов; · Ведение адресной книги / ведение контактов (поиск, сохранение); · Координация водителей (2 человека): контроль, составление оптимальных маршрутов и т.д.; · Travel поддержка / служебные командировки: бронирование мест проживания, авиасообщение (бронирование, стыковка рейсов, регистрация на рейс и т.д.), дистанционное сопровождение, оформление документации по итогам поездки; · Личные поручения.

Обучение плаванию детей

достижение высших результатов