- Оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц в онлайн системах поставщиков услуг) - Контроль и сдача в бухгалтерию отчетности по командировкам (формирование служебных записок, приказов, отчетов на компенсацию услуг) -помощь в оформление визы для зарубежных командировок - Взаимодействие, заключение и контроль исполнения договорных отношений с поставщиками услуг - Оформление аналитической отчетности по запросам - Поиск, подбор аренды жилья под долгосрочные проекты - Взаимодействие со службами компании - Отработка претензий от клиентов - Оперативное управление отделом (в подчинении 2 чел) - Работа программах: Microsoft Dynamics AX( Axapta), 1С ЭДО, Диадок, Landocs, онлайн системы по бронированию услуг

-Координирование процесса отгрузки и получения товара/услуг заказчиком -Проверка и выписка/приход первичных бухгалтерских документов (счет, накладная, сч/ф, акт выполненных услуг) и их сопровождение до момента подписания заказчиком -Выгрузка документов для заказчика через ЕИС -Претензионная работа с заказчиком -Программа Microsoft Dynamics AX( Axapta), ЕИС

(Строительство, эксплуатация, проектирование зданий и сооружений) - Согласование и контроль Договоров, Доп.соглашений, Спецификаций с Заказчиком/Субподрядчиком/Поставщиком; - Проверка и выписка/приход первичных бухгалтерских документов (счет, накладная, сч/ф),; - Программа Microsoft Dynamics AX( Axapta); - Ведение баз данных материалов и оборудования; - Подготовка документации (акты приема-передачи, справки КС-2, КС-3) и их сопровождение до момента подписания Заказчиком,/Подрядчиком; - Контроль движения денежных средств, заявки на оплату; - Ведение накопительной ведомости по исполнению объемов работ с Заказчиком/Подрядчиком.

(Светотехническое проектирование, поставка оборудования) - Поиск Поставщиков, согласование условий и сроков закупки товаров, согласование договорных отношений; - Формирование заказа на товар и полное сопровождение от Поставщика к Покупателю; - Проверка и выписка/приход первичных бухгалтерских документов (счет, накладная, сч/ф, ТТН),; - Программа Microsoft Dynamics AX( Axapta); - Приход/отгрузка товара, перемещение товара на складе, инвентаризация; - Заявки на оплату, акты сверки с Покупателем/Поставщиком; - Работа с транспортными компаниями;