Организация работы по созданию социально-бытовых условий для сотрудников предприятия. Контроль исполнения запросов в части обеспечения комфортной работы в офисных помещениях. • Организация службы персонала, внедрение системы мотивации, системы обучения и подбора персонала с учетом корпоративной политике. Подбор персонала, сбор и проверка резюме на соответствие требованиям должностных инструкций • Организация работы всех систем в офисных помещениях, обеспечение непрерывной работы всех инженерных коммуникаций и главных систем зданий, организация технического обслуживания объектов инфраструктуры. • Обеспечение своевременной поставки СИЗов, хранение, выдача, оформление заявок, управление запасами. • Обеспечение тех обслуживания парка транспортных средств, оценка пригодности оказания услуг по транспортировке. • Обеспечение своевременной актуализации штатного расписания и организационной структуры. • Организация мобилизации персонала (транспорт, размещение, медицинские осмотры, адаптация) . • Контроль за исполнением сервисных договоров (клининг, питание, техническое обслуживание зданий, предоставление транспорта). Участие в аудитах и инспекциях. • Контроль за предоставлением работниками первичной документации и отчётов. • Взаимодействие с головным офисом по всем вопросам, касающимся товаросопроводительных документов. • Выполнение ежемесячной ревизии офисных МТЦ. Взаимодействие с клиентом по любым административным вопросам (расселение, транспорт, управление договорами). • Оказание общей помощи и всесторонней поддержки при выполнении различных задач от имени Административного менеджера. • Взаимодействие с властями в отношении соблюдения действующих законов и правил • Отслеживание движения материалов, активное участие в инвентаризации и передача материалов и объектов Заказчику и Подрядчикам. • Управление автопарком на площадке, создание безопасных маршрутов для перемещения персонала. Исполнение функции транспортного координатора

• Организация всех необходимых перевозок для мобилизованного персонала и персонала, направляющегося в / из ротации и посетителей, включая авиабилеты, железнодорожные билеты, вертолеты, такси и т. д. (также в выходные и праздничные дни) • Организация необходимых размещений в отеле для мобилизованного персонала • Взаимодействие с контрагентами на предмет исполнения договорных обязательств • Отслеживание движения материалов, активное участие в инвентаризации и передача материалов и объектов Заказчику и Подрядчикам. • Надзор за созданием стока и распределение средств индивидуальной защиты, выпуск специальных отчетов, относящихся к заказу средств защиты • Контроль всего административного персонала стройплощадки, осуществление контроля хозяйственной деятельностью • Надзор за автопарком на площадке, создание безопасных маршрутов для перемещения персонала. Управление автопарком подрядчика • Обеспечение безопасной работы стройплощадки в составе группы реагирования на чрезвычайные ситуации

• Подготовка логистических планов для поддержки всех соответствующих операций в рамках программы или проекта; • Создавать и поддерживать проектные офисы, достаточные для удовлетворения их потребностей и в полном соответствии с правилами безопасности и другими правилами; • Помощь в предоставлении материально-технической поддержки другому персоналу путем организации наземных и воздушных поездок, включая организацию проверки безопасности для ежедневных / еженедельных миссий; • Учет и ведение инвентаря и оборудования; • Управление программными и проектными требованиями к транспорту; возложение обязанностей на водителей, обеспечивающих своевременное обслуживание, выдачу топлива, ведение журналов учета и технического обслуживания и ремонта / восстановления транспортных средств; • Ведение точных учетных записей и счетов с помощью надежных процедур аудита и инвентаризации; • Выполнение любых других обязанностей в соответствии с требованиями Программы или Менеджера проекта.

• Прием заявок на командировки сотрудников, выезжающих на объекты и обратно • Организация регулярных встреч в аэропортах • Организация доставки персонала на объекты • Управление запасами средств защиты персонала и мобильных телефонов, обеспечение средствами защиты персонала • Управление договорами на клининг и кетеринг для регионального офиса • Контроль счетов-фактур от контрагентов • Поддержка персонала в переводческих работах (в основном устные во время встреч в офисе)

• Административно- хозяйственная деятельность • Все действия, связанные с мобилизацией и расселением персонала • Ведение клининговых и кетеринговых контрактов • Принятие участия в отборе подрядчиков для обслуживания офиса • Ведение запасов защитных средств • Визовая поддержка иностранного персонала • Обработка табелей учета рабочего времени • Управление транспортом (в подчинении – 15 водителей)

• Исполнение обязанностей секретаря административного отдела • Обработка табелей учета рабочего времени • Выпуск и мониторинг приказов и распоряжений руководителя

• Исполнительный директор компании, занимающейся продажей компьютерных программ • Полный цикл управления персоналом с подчинением 12 человек

• Полный цикл управления персоналом с подчинением 12 человек

• Исполнение обязанностей секретаря административного отдела • Обработка табелей учета рабочего времени • Выпуск и мониторинг приказов и распоряжений руководителя

Обучение детей английскому языку

• Исполнение обязанностей секретаря административного отдела • Обработка табелей учета рабочего времени • Выпуск и мониторинг приказов и распоряжений руководителя