Проведение нормоконтроля документов в электронной системе документооборота (СЭД) компании: 1. Вычитка и редактирование проектов исходящих писем, служебных записок и распорядительных документов (в частности протоколов совещаний/заседаний коллегиальных органов) перед подписанием руководства топ-уровня. 2. Комплексная проверка документов: - комплектность и нумерация разделов; - корректность оформления таблиц, сносок; - единообразие терминологии и обозначений; - правильность использования сокращений и единиц измерения. 3. Контроль качества текстов: - устранение орфографических и пунктуационных ошибок; - исправление стилистических недочетов; - обеспечение лексического единообразия; - корректировка структуры текста и разбивки на абзацы. 4. Нормативный контроль оформления документов в СЭД в соответствии с действующими требованиями НМД компании, в том числе в части маршрутов согласования документов. 5. Работа с документацией, содержащей сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Методическая поддержка сотрудников компании по вопросам оформления документации в СЭД. Проведение аудита работы подразделений и предприятий Группы компаний в СЭД в целях контроля качества обработки документов в соответствии с установленными требованиями, формирование отчетов по итогам аудита. Выполнение задач в режиме замещения во время отсутствия основного специалиста по направлению исполнительской дисциплины: - мониторинг сроков и хода исполнения контрольных поручений, уведомление исполнителей поручений о наступлении контрольных сроков; - снятие с контроля исполненных поручений; - методологическая и консультационная поддержка работников подразделений Компании по вопросам организации контроля исполнительской дисциплины. Награждена дипломом "Лучший специалист" в 2022 году.

1. Организация и ведение документооборота в компании. 2. Регистрация входящих и исходящих документов компании в электронной системе документооборота (1C: Документооборот).

Корректорская вычитка проектов документов (исходящих за подписью генерального директора и первого заместителя генерального директора, организационно-распорядительных документов). Приведение документов в соответствие требованиям ГОСТ по делопроизводству и документообороту и внутреннего стандарта. Работа в системе электронного документооборота (программа "1С: Документооборот") (регистрация входящих/исходящих документов, рассылка организационно-распорядительных документов). Прием входящей документации, учет исходящей документации. Отправка исходящей документации посредством курьерской службы, "Почты России", проверка правильности оформления исходящей документации перед отправкой. Составление отчетов. Оказание помощи сотрудникам в поисках необходимой зарегистрированной документации.

Вычитка текста с целью выявления и исправления орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Проверка достоверности фактов, указанных в материале. Редактура текстов с небольшим количеством знаков. Ведение базы персоналий.

Распределение входящих звонков, почты, жизнеобеспечение офиса, выполнение поручений, составление отчетов.

Вычитка отредактированного текста с целью выявления и исправления стилистических и грамматических недочетов (зачастую, если позволяли служебные обязанности, - редактирование самого текста), соблюдение стиля издания.

Распределение входящих звонков, почты, прием заказов по телефону, планирование закупок, учёт складских остатков, ведение первичной бухгалтерии, организация работы водителей (распределение, составление маршрутов движения)