Работа над проектом в ИТ компании включала в себя следующее: - полная ассистентская поддержка. - выстраивание графика работы ГД, ведение календаря, синхронизация всех контактов, др панртнеров из разных систем. - оптимизация расходов трэвел-поддержки: замена двух тревел агентств, которыми пользовалась компания на одно, более выгодное по условиям с более широким спектром услуг. - написание ТЗ по оптимизации процесса документооборота в1С. - настройка процесса документооборота корреспонденции в 1С, разработка френдли и интуитивно понятного интерфейса, внедрение его в компанию. - написание инструкции по делопроизводству в компании.

Бизнес-ассистирование и полная личная поддержка руководителя. Документационная, организационно-техническая и административная поддержка руководителя Организация служебных командировок руководителя и топ-менеджмента, включая CEO, трэвел -поддержка. Ведение документооборота в 1С (составление писем, запросов, авансовых отчетов, отчетов по командировкам, по представительским расходам руководителей и других документов, договорное сопровождение). Организация и принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, в т.ч.ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. Составление-планирование и ведение рабочего графика и персонального календаря руководителя Курирование водителей Переводческая поддержка всех действий, связанных с выездом за рубеж руководителей. По поручению руководителя согласование производственных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителей, постановка поручение, осуществление контроля исполнения указаний и поручений руководителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив. Взаимодействие с финансовым департаментом, бухгалтерией (сдача отчетности в т.ч) Взаимодействие с департаментом закупок Сопровождение договоров, заявок на закупку/оплату, оформление NDA и других договорных обязательств. Контроль сроков заключения и исполнения договоров, в том числе предоставления всех необходимых сведений и документов в соответствующие структурные подразделения Общества в сроки, установленные договорами. Административная поддержка проектов Курирование двух дочерних обществ: -ДО -ЭДО -административная поддержка руководства и всех сотрудников обществ -курирование проектов обществ Работа с отделом маркетинга (30% от занятости) Организация/курирование мероприятий, выставок.

- Ведение проектов руководителя - Осуществление тревел - поддержки - Осуществление тревел-поддержки семьи - Ведение и планирование календаря президента - Организация деловых переговоров и встреч - Организация командировок, поездок. - Протоколирование - Работа с документами, подготовка договоров, ведение базы отчетов, контрактов, и проч.. - Поиск, обработка систематизация различной информации по запросу руководителя - Выполнение оперативных рабочих и личных поручений руководителя - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Документооборот - Ведение архива документов организации - Ведение учета договорной документации, счетов - Подготовка счетов для контрагентов

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, командировок. • Ведение телефонной и информационной базы руководства. • Подготовка документов (договоров, соглашений, презентаций, бизнес-планов и т.п.) • Перевод юридической документации с/на русского/английского • Осуществление тревел-поддержки (билеты, гостиницы, визы) • Подготовка/отправка ответов на сообщения (почта) от имени руководителя • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий. Координация входящей и исходящей корреспонденции руководства. • Координация работы персонала. • Организация визитов иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.д.) • Ведение отчетности для бухгалтерии (приход, расход). • Обзор юридических мероприятий, организация участия в конференциях, семинарах • Взаимодействие с партнерами по различным вопросам • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Ведение архива документов организации • Ведение учета договорной документации, счетов • Подготовка счетов для клиентов

• Ведение проектов руководителя. • Проведение встреч/переговоров с партнерами, в т.ч. с принятием самостоятельных решений (в т.ч.в командировках за границей) • Коммуникация с агентствами/частными лицами от имени руководителя и коммуникация с агентствами/частными лицами в интересах руководителя от своего имени. • Перевод документов с/на английского/испанского/русского • Ведение налоговой базы руководителя как ИП (отдельно от компании) • Осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, билетов, организация трансфера • Организация деловых переговоров и встреч • Организация командировок, поездок. • Работа с документами, подготовка договоров, ведение базы отчетов, контрактов, и проч.. • Поиск, обработка систематизация различной информации по запросу руководителя • Выполнение оперативных рабочих и личных поручений руководителя • Ведение деловой переписки, в том числе на английском/испанском языках • Умение выполнять задачи "под ключ". • Ведение рабочего графика руководителя • Создание приоритетов по задачам руководителя и отслеживание сроков их исполнения (time management)

Обслуживание юридических лиц: • Осуществление валютного контроля операций резидентов и нерезидентов; • Открытие, оформление, закрытие паспортов сделок; • Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц в валюте РФ и иностранной валюте; • Формирование досье валютного контроля; • Подбор документов ВК по отделу за предыдущий рабочий день для выдачи клиентам; • Подготовка ответов на запросы государственных органов и клиентов; • Подготовка досье к сдаче в архив и последующая передача в архив; • Проверка и обработка документов ВК: – паспортов сделок – справок о валютных операциях – справок о подтверждающих документах – заявлений о переоформлении паспорта сделки – заявлений о закрытии паспорта сделки • Консультирование клиентов по вопросам валютного законодательства. • Подготовка и сдача отчетности

• Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц в валюте РФ и иностранной валюте; • Кредитование юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; • Осуществление оперативного руководства текущей деятельностью работников дополнительного офиса; • Выполнение плана продаж дополнительного офиса, контроль его исполнения, создание мотивационной схемы; • Осуществление наставничества сотрудников, в т.ч.разработка и написание инструкций, учебных материалов; • Оказание информационных и консультационных услуг клиентам; • Подготовка и оформление договорной документации; • Открытие, закрытие, ведение счетов юридических лиц; • Осуществление мероприятий в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (в соответствии с обязанностями и порядком действий данной категории работников, предусмотренными в Правилах от 19.07.2007 № 881-4-р с учетом последующих изменений и дополнений); • Обеспечение качественного обслуживания клиентов дополнительного офиса, соблюдение операционно-кассовых правил, правил работы с наличными деньгами, ценностями и ценными бланками; • Соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности на рабочем месте; • Знание Производственной Системы Сбербанка (ПСС), защита статуса ВСП.

• Поиск и привлечение клиентов, в т.ч.осуществление холодных звонков • Выезд на встречи, проведение переговоров с клиентами • Кредитование юридических лиц и индивидуальных предпринимателей • Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц в валюте РФ и иностранной валюте; • Оказание информационных и консультационных услуг клиентам; • Подготовка и оформление договорной документации; • Открытие, закрытие, ведение счетов юридических лиц;

• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства. • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, командировок. • Ведение телефонной и информационной базы руководства. • Подготовка документов (договоров, презентаций, бизнес-планов и т.п.) • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий. Координация входящей и исходящей корреспонденции руководства. • Координация работы персонала. • Организация визитов иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.д.) • Замещение секретаря-референта офиса. • Ведение отчетности для бухгалтерии.