Работа с клиентами, площадками и подрядчиками при создании и реализации декора и флористики для праздничных и деловых мероприятий, оформлении магазинов и шоу-румов, коммерческих пространств. Встречи с клиентами, выезды на площадку, согласование вопросов с площадками и организаторами. Поиск и работа с производствами при создании декораций. Поиск и закупка, аренда материалов и предметов для проекта. Составление, изменение и согласование договоров, смет. Организация монтажа/ демонтажа декораций и флористики. Обновление информации и фотографий на специализированных площадках, наполнение сайта. Множество других рабочих задач и вопросов, таких как: логистика, составление каталогов, поиск различных специалистов (фотографов, дизайнеров, верстальщиков, каллиграфов, кондитеров, разнорабочих и проч.), решение вопросов и форс-мажоров на площадке и многое другое.

Организация и проведение мероприятий (семинаров, конференций, корпоративных и многодневных мероприятий, банкетов, фуршетов, небольших выставок, показов, совещаний, тренингов, встреч, деловых завтраков/обедов/ужинов). Координация служб отеля и подрядчиков на площадке. Работа с группами, размещающимися в отеле. Продажа услуг сети гостиниц (два отеля в Москве): номерного фонда, конференц-залов, ресторанов, кейтеринга, технического обеспечения и т.д. Работа с заявками, переписка и встречи с клиентами, подготовка коммерческих предложений, презентаций, составление и согласование смет, заключение договоров, контроль оплаты, ведение статистики и подготовка отчетов. Помощь заказчикам в составлении меню, тайминга, консультация по расстановке, оформлению залов и прочему. Работа со всеми службами отеля по мероприятиям и группам. Подбор и коммуникация с подрядчиками. Поддержание отношений с существующими клиентами и подрядчиками.

Консультация клиентов по вопросам технического обеспечения мероприятий (деловых и праздничных), декораций. Подбор административного персонала и переводчиков для мероприятий. Составление коммерческих предложений, деловая переписка (русский/ английский). Контроль подготовки площадки. Координация сотрудников компании и подрядчиков на площадке. Ассистирование во время проведения мероприятий. Анализ проведенного мероприятия, подготовка отчетности. Ведение большого количества проектов одновременно. Подбор и работа с подрядчиками. Подготовка внутренних документов компании. Перевод каталогов и текстов (русский/ английский). Последовательный перевод (русский/ английский). Административная поддержка руководителя и иностранных коллег, приезжающих в командировки. Работа с клиентами. Решение проблемных ситуаций. Площадка - 5* отель в центре Москвы, соответствие стандартам качества 5*.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча гостей. Помощь в подготовке переговоров. Административная поддержка сотрудников. Составление еженедельных/ ежемесячных отчетов. Отправка писем и посылок курьерскими службами. Выполнение различных поручений.

Постоянная практика на 5 курсе института. Проведение уроков английского языка в различных классах. Внеклассная и воспитательная работа.

Прием и распределение внешних и внутренних звонков от гостей отеля и сотрудников. Консультационные услуги гостям гостиницы. Регистрация паспортов и виз гостей. Архивирование регистрационных форм. Сортировка входящей корреспонденции. Работа с оргтехникой. Помощь в работе ресепшен и бизнес центра.