- Ведение бумажного документооборота; - Работа в СЭД; - Работа с первичными бухгалтерскими документами; - Разработка нормативных документов, должностных инструкций; - Разработка, внутреннее и внешнее согласование договоров; - Работа в соответствии с федеральным законом №223-ФЗ; - Работа с внутренними программами (Парус, 1С: Предприятие АС ФЗД - автоматизированная система управления финансовой и закупочной деятельности) для согласования закупочных документов; - Тесное взаимодействие со смежными отделами (юридический, бухгалтерия, финансовый, закупочный); - Взаимодействие с контрагентами по вопросам документального сопровождения сделок; - Контроль своевременной оплаты контрагентам; - Оптимизация внутренних процессов для снижения трудозатрат отдела - доработка программы с целью отслеживания ошибок сотрудников для увеличения продуктивности; - Обучение новых и смежных сотрудников - отбор и систематизация материалов к обучению, компоновка содержания, детальная разработка этапов обучения, презентация обучающего материала; - Составление отчетности по итогам месяца.

- ​Распределение работы по проверке пакетов документов обязательного пенсионного страхования между специалистами; - Контроль соблюдения сроков проверки согласно действующим операционным инструкциям; - ​Контроль исполнения условий договоров/дополнительных соглашений (сроков подписания акта сдачи-приемки, оплаты аванса, окончательного расчета по договорам/дополнительным соглашениям); - Работа с контрагентом по срокам выполнения услуг по договору/дополнительному соглашению (выставление счета, оформление акта сдачи-приемки и т.д.); - Осуществление проверки актов выполненных работ/оказанных услуг/поставки товаров; - Решение вопросов по проверке договоров и работе в специализированном программном комплексе «CRM – система»; - Взаимодействие с агентами по вопросам оформления документов, доработки выявленных ошибок, работы в специализированном программном комплексе «CRM - система» и программном обеспечении «WEB - интерфейс»; - Участие в написании инструкций для сотрудников отдела; - Обучение новых сотрудников отдела.