1. Внесение заказов на продажу в ERP Scala, выставление счетов, резервирование товаров, отслеживание платежей покупателей, взаимодействие со складом и транспортными компаниями по сборке и отправке груза. 2. Разработка бизнес-процессов для предоставления специальных цен в сделки. 3. Согласование и разработка совместно с отделом продаж и менеджерами по продуктам условий, сроков, форм предоставления специальных цен. Проведение обучающих тренингов для сотрудников отделов продаж. 4. Расчет и предоставление специальных цен в сделки отделам продаж. 5. Работа в проекте по созданию базы данных специальных цен. o согласование целей, задач создания БД, формата хранения данных с руководством департамента. o написание технического задания для IT o тестирование БД в процессе разработки o адаптация БД под новые требования компании 6. Администрирование БД специальных цен 7. Внесение заказов на продажу в ERP Scala, выставление счетов, резервирование товаров, отслеживание платежей покупателей, взаимодействие со складом и транспортными компаниями по сборке и отправке груза. 8. Создание отчетов по продажам в разрезе продуктов и каналов продаж для заинтересованных лиц локального офиса и тендерного отдела головной компании в Европе 9. Создание и администрирование инструментов для работы в сделках со специальными ценами для департаментов продаж 10. Работа с тендерной документацией с сайта госзакупок и на авторизованных тендерных площадках 11. Обучение новых координаторов отдела (Induction process).

• Размещение заказов на продажу от клиентов, контроль платежей, контроль за отпуском продукции со складов, подготовка комплекта документов для бух. Учета (счет, товарная накладная, счет-фактура). • Проведение ежегодных сверок, отчеты по дебиторской задолженности клиентов, подготовка договоров купли-продажи • Подготовка отчетности по продажам • Контроль за деятельностью региональных складов ответственного хранения (СОХ), организация пополнения, доставка продукции, сверка. • Организация закупок полиграфической продукции в Бельгии (AGFA Graphics N.V) для основных российских дилеров: размещение заказов, контроль исполнения, наличия на складе, контроль за правильность оформления документов, консолидация грузов на заводе, контроль за загрузкой • Подготовка инвентаризационных документов по складам СОХ и участие в инвентаризациях. • Взаимодействие с транспортными компаниями • Подготовка рекламаций по работе склада.

• Работа с региональными дилерами, подготовка договоров купли-продажи; • Разработка стандартных коммерческих предложений и подготовка спецификаций; • Ведение деловой корреспонденции с зарубежными партнерами, составление договоров на импорт оборудования, взаимодействие с транспортными фирмами и таможенными органами; • Участие и организация выставок (в т.ч. международных, MEDICA 97, 2000, Dusseldorf), организация рекламной кампании; • Подготовка документации (включая подготовку тендерных предложений) на участие в открытых конкурсных торгах и тендерах; • Организация системы делопроизводства фирмы;