Работа в программах Directum RX, ERP на платформе 1С: УПП (8.3), 1С: Бухгалтерия (8.3) - Обеспечение жизни деятельности офиса: (заказ канцтоваров, хоз. Принадлежностей и т.д.) - Прием электронных сообщений, перераспределение электронных сообщений ответственным лицам для исполнения. Отправка документов контрагентам по электронной почте. - Приём телефонных звонков, их перераспределение - Делопроизводства филиала ООО Торговый дом «Содружество» в г. Москве. Регистрация входящих, исходящих писем филиала. - Отправка корреспонденции почтой РФ курьерской службой Пони-Экспресс (документы, оргтехника. ноутбуки по филиалам), Взаимодействие с Почтой России и Курьерскими службами. - Взаимодействие с Контрагентами. - Контроль документооборота между Филиалом и контрагентами: контроль возврата документов от контрагентов: регистрация отправленных/полученных первичных документов в таблице; сканирование подписанных оригиналов; подготовка документов к сдаче в архив, передача документов в архив. - Заведение документов (договоров, спецификаций, доп. соглашений, доверенностей. исх., приказов, сл. записок) в Directum RX на ознакомление и согласование. - Полное сопровождение работы директора филиала ООО Торговый дом «Содружество» . - Обработка данных по использованию служебного автомобиля, заполнение по данным водителя путевых листов, подготовка их и отправка в центральный офис. - Замещение в период отсутствия Специалиста по проведению сделок и Бухгалтера на время отпуска, болезни.

Должностные обязанности и достижения: - Работа в программах Бухгалтерия (7.7) - Оформление первичных бухгалтерских документов: акты, счета, счета- фактуры по оказанным услугам, товарные накладные. - Отражение в документах бух. учета операций по поступлению материалов, товаров и услуг. - Авансовые отчеты. - Работа на участке банк: Оформление платёжных поручений, выгрузка в Клиент банк. Получение, выгрузка и разноска выписок. Взаимодействие с банком. - Проведение сверки взаиморасчетов с клиентами и поставщиками - Архивирование документов - Составление договоров и сопроводительных документов к ним. - Выполнение поручений главного бухгалтера.

- Работа в программах ERP на платформе 1С: УПП (8.3), 1С: Бухгалтерия (8.3) - Организация документооборота по участкам расчета с дебиторами и кредиторами собственного товара и агентского товара. - Оформление реализации: товарные накладные, счета-фактуры. Выставление счетов покупателю на оплату. - Отражение в документах бух. учета операций по поступлению и выбытию товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, составление актов сверок. - Проведение операций оприходования товаров на склады. - Перемещение товаров по складам. - Учет недостач, технологических потерь и возврата товара. - Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности, остатков товаров на складах. - Работа с Казначейством: составление заявок на расходование денежных средств; проведение в базе ЕRP (1С УПП) банковских документов (поступление, списание денежных средств) - Опыт составления платёжных поручений и формирование банковских выписок. - Регистрация договоров, спецификаций, оформление заявок на отгрузку товара в базе ERP - Оформление документов для передачи в архив. - Ежемесячные отчеты по технологическим потерям, недогрузам-перегрузам, корректировкам реализации.

Участок первичная документация. Банк. Осуществление платежей в системе банк-клиент; Контроль остатков по расчетным счетам; Разнесение банковских выписок; Выполнение поручений главного бухгалтера; Делопроизводство

Выполнение обязанностей согласно штатному расписанию. Касса, работа с клиентами

Ведение участка Реализация: - формирование книги покупок, книги продаж, журналов выставленных и полученных счетов-фактур; - работа с первичной бухгалтерской документацией: счета-фактуры, акты, товарные накладные; - сверка дебиторской и кредиторской задолженности; - учет ГСМ; Участок банк: - формирование платежных поручений; работа с системой банк – клиент; разнесение банковской выписки; Касса: - оформление кассовых документов, приходных и расходных ордера, отчеты; Выполнение поручений главного бухгалтера.

Работа с системами Банк-клиент, Интернет-банк, получение и разноска выписок, оформление и отправка платежей несколько юр. лиц. Отражение операций по счетам бух.учета, первичная документация. (счета, акты, с-ф, книга покупок, продаж и т.д.)

Работа с первичной бухгалтерской документацией: выписка счетов, накладных, счетов фактур (на базе программы «1С: Бухгалтерия»). Кассовые операции, приходные и расходные кассовые ордера, выдача сотрудникам заработной платы, банковские операции (на базе программы «Банк-клиент»). Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, составление договоров, создание и ведение баз данных, и пр. Работа с кадрами: оформление трудовых договоров, приказов, трудовых книжек, и пр.