Обработка входящих запросов на продажу продукции компании. Оформление договоров, счетов, накладных,актов, счетов-фактур. Регистрация договоров. Координация и контроль выполнение условий договоров. Отображение данных в программах 1С и SLX. Оформление заявки на подготовку продукции на отгрузку, отгрузочных и сопроводительных документов. Разбор письменных претензий заказчиков. Консультирование заказчиков по телефону.

Формирование заявок по группам товаров на основании полученных данных ( отчёты 1С - о продажах, об остатках на складе, о динамике продаж); Анализ необходимости заказа по товарам на основании данных о его движении, остатках и резервах; Составление отчёта о продажах по группам товаров; Составление отчета по остаткам на складе и уже заказанных групп товаров; Согласование заявки с бренд-менеджером; Оформление заявки и ее дальнейшая передача в отдел импорта для размещения у поставщика; Размещение заявки у Российских поставщиков; Проверка состояния взаиморасчётов с Российскими поставщиками, отслеживание кредитной линии и сроков оплаты по выставленным счетам; Проверка полученных от производителя проформ, инвойсов и пакинг-листов по действующему прайс-листу и ранее достигнутым договорённостям; Отображение движения товара в базе 1С; Введение новых позиций в базу; Изменение цен и скидок производителя при изменений условий поставок или при изменении в прайсе поставщика; Контроль актуальности отображения информации в базе 1С и шаблонах заявок ; Ежедневный приём заявок от менеджеров на доставку оборудования на склад , в транспортные компании или клиентам, обработка полученных данных и составление сводного файла на определённый день; Отправка по электронной почте на склад файла с указанием планируемых доставок для своевременного подбора оборудования; Составление маршрутных листов для водителей компании; Контороль за работой водителей в течении рабочего дня; Приём от водителей транспортных накладных и других документов; Ежемесячный отчет по работе водителей, объёма доставленного оборудования, расхода горючего и денег , выдаваемых водителям на текущие расходы; Наём, при необходимости, дополнительного транспорта , контроль его работы и расчёт за выполненную работу;

Размещение заказов и отслеживание поставок; контроль взаиморасчетов с поставщиками; своевременное обеспечение предприятия материалами и ком- плектующими; выполнение сравнительного анализа коммерческих предло- жений по комплексу параметров с целью выявления оптимального предложения; поиск альтернативных поставщиков и материалов для улучше- ний условий поставок; взаимодействие с производством и конструкторским отделом для определения технических требований к закупаемым материалам и комплектующим; планирование объемов закупок ; работа с заявками на закупку, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, закупка чай/кофе, прием и распределение звонков (мини АТС), работа с оргтехникой , регистрация входящей/ исходящей корреспонденции; заказ билетов и бронирование гостиниц; взаимодействие с курьерскими службами; встреча гостей и размещение в гостинице гостей )

Контроль качества на всех этапах производства; комплектация продукции для отгрузки потребителю согласно ГОСТУ и требованию договора; состав- ление заданий рабочим на смену и контроль за качеством их исполнений ; оформление сопроводительных документов; контроль за качеством погрузки, составление сводок и справок для диспетчерских служб.