- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация и ведение документооборота - Организация рабочего места руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Прием посетителей и гостей - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта - Составление договоров о закупках товаров и услуг - Развитие стратегии коммуникации с заинтересованными сторонами проекта - Взаимодействие с государственными органами - Создание отчетов о прогрессе проекта для заинтересованных лиц - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате

• Организация и контроль рабочего графика заместителя генерального директора: планирование встреч, совещаний, переговоров и командировок. • Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация, обработка и архивирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. • Подготовка и оформление служебных писем, отчётов, презентаций и других документов в соответствии с корпоративными стандартами. • Координация взаимодействия между подразделениями компании, внешними партнёрами и государственными органами. • Участие в организации совещаний и заседаний: подготовка повестки дня, сбор материалов. • Ведение переписки рабочей переписки с дочерними предприятиями, решение оперативных вопросов. • Ведение календаря и напоминание о важных событиях, встречах и сроках. • Поддержание конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов. • Выполнение специальных поручений заместителя генерального директора.

• Организация рабочего графика советника генерального директора: планирование встреч, совещаний и поездок. • Ведение документооборота: регистрация, обработка и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации. • Подготовка аналитических справок, отчётов, презентаций и докладов для руководства. • Координация взаимодействия между подразделениями компании и внешними организациями. • Участие в подготовке и организации оперативных совещаний. • Ведение переписки с внутренними и внешними партнёрами, государственными органами, контрагентами). • Решение административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, организация обслуживания офиса, контроль за порядком. • Сопровождение проектов: подготовка отчётов и презентаций. • Поддержание конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов. • Выполнение специальных поручений советника генерального директора.

• Ведение календаря руководителя Департамента: планирование встреч, мероприятий и контроль графика. • Работа с системой электронного документооборота (СЭД): регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. • Подготовка, оформление и написание писем, отчётов, докладов в соответствии с требованиями нормоконтроля Корпорации. • Координация работы Департамента: обеспечение взаимодействия между отделами и сотрудниками. • Контроль выполнения поручений: отслеживание сроков и результатов исполнения задач. • Ведение внутренней и внешней переписки, включая взаимодействие с ФОИВами и частными компаниями. • Контроль исполнения документов и своевременного выполнения задач. • Участие в разработке "Дорожной карты" и Федерального проекта. • Согласование документации с внутренними и внешними структурами. • Оформление пропусков для сотрудников и гостей. • Выполнение поручений руководителя Департамента.

• Регистрация и распределение входящей документации в системе электронного документооборота (СЭД), а также в бумажном виде. • Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и других мероприятий. • Управление электронной почтой руководителя: обработка входящих и исходящих писем. • Подготовка служебных записок, их регистрация в СЭД и контроль за процессом согласования. • Ведение журналов для документов с грифом "Для служебного пользования" (ДСП). • Оформление пропусков для гостей и посетителей. • Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов. • Формирование папок с документами, подготовленными для подписания руководителем. • Ведение ежемесячного табеля учёта рабочего времени сотрудников. • Организация заказа такси для сотрудников и составление ежемесячного отчёта по расходам. • Организация поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники). • Ведение журналов учёта отсутствующих сотрудников. • Организация чаепитий, кофе-брейков и поддержание хозяйственной части жизни Департамента (заказ канцтоваров, контроль за порядком и т.д.).

• Работа в системе "1С: Комплексная автоматизация". • Приём, обработка и учёт заявок на выполнение работ. • Работа с электронной почтой в Outlook, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. • Приём входящих звонков, управление мини-АТС и переадресация вызовов. • Оформление пропусков для сотрудников и гостей. • Встреча и сопровождение посетителей. • Взаимодействие с клиентами и решение их вопросов. • Подготовка и организация совещаний: - сбор документов, - информирование участников, - ведение протоколов. • Составление и корректировка графика работ. • Поддержание порядка и функционирования приёмной. • Заказ канцелярских принадлежностей и продуктов для офиса. • Организация кофе-брейков для руководства.

• Проведение уроков в соответствии с образовательной программой. • Разработка и подготовка учебных материалов, планов уроков и методических пособий. • Организация и контроль учебного процесса, обеспечение дисциплины в классе. • Оценка знаний учащихся, проверка домашних заданий, контрольных и самостоятельных работ. • Индивидуальная работа с учениками для устранения пробелов в знаниях и развития их способностей. • Взаимодействие с родителями: - проведение родительских собраний, - консультаций и информирование об успеваемости детей. • Организация творческих проектов. • Работа с документацией: - заполнение журналов, - составление отчётов.

• Работа с программами: 1С, СЭД Directum, Outlook. • Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков. • Встреча и взаимодействие с посетителями. • Организация и подготовка к заседаниям и совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня. • Организация телефонных переговоров для руководителя. • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. • Планирование и организация рабочего дня руководителя. • Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов. • Поддержание порядка и чистоты в приёмной руководителя. • Закупка канцелярских товаров и продуктов для офиса. • Оформление пропусков и регистрация иностранных граждан.