- планирование рабочего дня руководителя; - подготовка встреч, совещаний, видеоконференций (повестка, оповещение, контроль исполнения); - выполнение поручений руководителя; - Travel-поддержка; - административная и информационная поддержка руководителя; - организация работы приемной; - организация и ведение документооборота руководителя; - контроль за исполнением резолюций руководителя; -учёт и распределение поступающей информации между подразделениями.

- прием-распределение звонков‚ корреспонденции - контроль жизнеобеспечения офиса - регистрация‚ ведение учета, хранение, архивирование документов, ведение архива - работа с базой данных, подбор первичной бухгалтерской документации - выписка счетов и отгрузочных документов в 1С - ведение переписки с клиентами, контроль получения ответов, контроль соблюдения обязательств и сроков оплаты по заключенным договорам - выполнение служебных поручений менеджеров и руководства компании

Проверка документов, виз. Регистрация пассажиров и багажа на внутренние и международные рейсы Аэрофлота и партнеров, вылетающие из Шереметьево терминалов B, D, E, F. Посадка пассажиров на борт воздушного судна.

- сопровождение отдельных задач (отслеживание дебит./кредиторской задолженности, составление отчетов) - оформление документов, написание писем ( в т.ч. и на английском языке) - протоколирование совещаний - контроль исполнения поручений - координация работы офиса, технических служб, - прием входящей/исходящей корреспонденции, - ведение деловой переписки, - организация встреч и переговоров, - подготовка документов для оформления виз в станы Шенгенского договора и других стран (Великобритания) - бронирование билетов и гостиниц - полная организационная поддержка визитов иностранных гостей, составление программ пребывания гостей на английском и русском языках и согласование их с руководством, координирование водителей в период пребывания гостей

-Замещение Руководителя проекта на координационных совещаниях с партнерами и городскими организациями (ТОРЗ, НИиПИ Генплана проектные мастерские,...)и внутри компании - Оперативное взаимодействие с подрядчиками по проектам (проектными, консалтинговыми организациями). -Контроль бюджетов проекта (подготовка бюджета проекта, защита бюджета проекта, формирование заявок на осуществление оплат по утвержденным расходам и отслеживание осуществления оплат, ведение реестра расходов/доходов в рамках проекта). -Подготовка тендерной документации и участие в проведении тендеров подрядных организаций. -Подготовка, оперативный и технический контроль графиков реализации проекта (контроль сроков исполнения и сбор периодической отчетности участников проектной команды и внешних партнеров, техническая подготовка актуализации графиков мероприятий по проекту) -Контроль и сопровождение документооборота в рамках проекта между внешними партнерами и внутренними подразделениями Компании, организация оперативного архива проектной документации, техническая подготовка и сопровождение рабочих встреч и совещаний участников проекта. -Техническая подготовка документации (письма, договоры, графики, презентации, демонстрационные материалы). -Анализ рынка коммерческой недвижимости (офисной и торговой), сбор информации о конкурирующих проектах и компаниях-застройщиках.

-Выявление потребностей заказчиков, организация продаж, подготовка коммерческих предложений. -Планирование и прогнозирование продаж. -Составление и ведение бюджетов выполняемых договоров. -Контроль исполнения договоров. -Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности. -Выставление счетов, счет-фактур, накладных. Ведение отчетности.

-Cопровождение отдельных задач (отслеживание дебит./кредиторской задолженности, составление отчетов). -Планирование, прогнозирование, контроль и анализ финансово-экономических показателей дивизиона. -Составление плановых и фактических бюджетов. -Учет основных средств и производственно-материальных запасов. -Контроль отчетности производственных филиалов. Составление отчетности.

-Планирование рабочего дня руководителя -Документооборот -Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц) -Организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей -Прием, распределение телефонных звонков

-Планирование рабочего дня руководителя -Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц) -Организация встреч, переговоров, совещаний, приема посетителей -Прием, распределение телефонных звонков -Документооборот -Контроль исполнения поручений руководителя