Выполнение работы, связанной с делопроизводством заместителя директора. Ведение учета документов в электронной программе и физическом наличии. Проведение комиссии по списанию имущество хранилища, прием, учет документов, направление документов по списанию в центральное хранилище банка России, составление ходатайств. Ведение учета и отчетности по данному направлению. Составление приказов, распоряжений для работы данной комиссии. Составление протоколов работы комиссии по списанию имущества. Учет и выдача имущества со склада. Проведение конъюнктурного анализа и заключение договор на обучение и повышение квалификации руководителя. Проведение инвентаризации в организации. Работа с одним руководителем более трех лет.

Заключение договоров на проведение периодических медосмотров сотрудников и федеральных служащих таможни, организация и направление сотрудников на мед. осмотры, составление контингентов и поименных списков для проведения периодических мед. осмотров, проведение инструктажей, разработка программы вводного инструктажа по охране труда, составление отчетов в вышестоящие организации, заключение договоров на разработку программы производственного контроля и аттестации рабочих мест, ведение делопроизводства инженера по охране труда, разработка и согласование декларации пожарной безопасности объекта.

Составление отчета по дебиторской и кредиторской задолженности, выставление счетов клиентам в программе 1С, направление счетов к оплате от поставщиков, ведение телефонных переговоров с дебиторами.