Планирование календаря сертификации в соответствии с маркетинговыми планами и планами вывода товаров на рынок. Взаимодействие с внутренними (Коммерческое управление, фабрики, Департамент качества в штаб-квартире Группы Шисейдо) и внешними (органы по сертификации, таможенные органы, таможенные брокеры) контрагентами в процессе сертификации и вывода товаров на рынок. Подготовка, проверка, рассмотрение макетов разрешительных документов и получение оригиналов. Регистрация деклараций в личном кабинете Росаккредитации (ФСА). Ведение и изменение при необходимости системных справочников номенклатуры товаров и рекламных материалов, контроль соответствия данных в справочниках сертификатам. Контроль процесса русификации (этикетирования) товаров, в том числе содержания описаний товаров и вкладышей на русском языке (во взаимодействии с отделом маркетинга). Подготовка стикеров на казахском языке. Процедуры подтверждения инвойсов с финальными наименованиями продукции (FGC) при наличии формулы продукта Процедура получения Lab Samples Согласование, регистрация и обновление договоров. Обработка запросов ритейлеров / клиентов о наличии регистрационных документов и заполнении файлов. Ведение баз данных по сертификации, проверка срока действия сертификатов, участие в пересертификации всего ассортимента. Процедура создания локальных наборов ( заведение в Sap, расчет стоимости сборки, взаимодействие со складом, генерация штрихкодов). Работа с претензиями по продукции. Мониторинг законодательства. Участие в процессе автоматизации по сертификации. Выполнение других распоряжений непосредственного руководителя, обусловленных производственной необходимостью.

сертификация импорта детских игрушек: сотрудничество с органом по сертификации, с лабораториями, менеджерами компании; разработка рекомендаций по маркировке товара (разработка и проверка текста обязательной информации на этикетке/маркировке , в соответствии с требованиями ТР ТС и ГОСТов); регулярный мониторинг законодательства в области сертификации, своевременное отслеживание изменений требований, технических регламентов и прочих нормативных актов и разрешительных документов , подготовка технической документации; участие в решении вопросов, связанных с этикетированием продукции и соответствием маркировок действующему законодательству; работа с отделом разработок, маркетингом и производством; отслеживание сроков действия деклараций , сертификатов о соответствии и своевременная их замена; экспертная консультационная помощь менеджерам по продажам;

* Взаимодействие с брендами (22 косметических бренда) для предоставления информации о новых продуктах, поддержания базы данных новинок, мониторинг своевременной сертификации продукции * Анализ новых продуктов на предмет необходимости сертификации, взаимодействие и консультации с органами по сертификации * Помощь в таможенном оформлении, проверка данных / документов с таможенным отделом * Заказ образцов со склада для проведения лабораторных испытаний и отправки в лабораторию * Отслеживание и согласование оплаты счетов * Ведение баз данных по сертификации, проверка срока действия сертификатов, участие в пересертификации всего ассортимента * Мониторинг законодательства в области сертификации * Обработка запросов ритейлеров / клиентов о наличии регистрационных документов и заполнении файлов * Обновление брошюр * Ввод российских этикеток в базу Ellabel в соответствии с законодательством, обработка запросов со склада * Работа в SAP (ввод регистрационных данных, проверка процентного содержания спирта, блокировка / разблокировка кодов, загрузка отчетов) * Проверка прогнозных отчетов по отгружаемым продуктам, исправление ошибок * Ведение онлайн трекинга, который позволяет отслеживать этапы движения образцов на сертификацию * Процедуры подтверждения инвойсов с финальными наименованиями продукции (FGC) при наличии формулы продукта * Процедура получения Lab Samples * Согласование, Регистрация и обновление договоров. * Работа в программах Brandquad, JDE, Deductor, Sap, PDS, PRST, Excel, разработка обучающих мануалов * Запрос информации и подготовка комплекта документов для сертификации/декларирования косметической и не косметической продукции

*Сопровождение клиентов по вопросам сертификации, ведение договоров *Снятие потребности (запроса) клиента, обработка запроса с привлечением экспертов, формирование коммерческого предложения *Организация проведения работ по оценке (подтверждению) соответствия с привлечением собственных ресурсов организации (эксперты, испытательные центры) и внешних исполнителей (при необходимости) *Взаимодействие с испытательными лабораториями/экспертами *Работа в системе ФГИС (создание заявки на сертификацию/декларирование, занесение информации и создание макетов деклараций/сертификатов, выгрузка деклараций /сертификатов из системы) * Выставление счетов на оплату (1С) * Подготовка дела для сдачи в архив

Составление графика по сертификации. Подготовка документов для сертификации. Отслеживание продуктов с истекающим сроком сертификации, подготовка документов к пересертификации. Ведение базы данных по сертификации. Отслеживание получение документов по сертификации.

.

.