Оформление документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности и увольнения; формирование личных дел госслужащих; оформление служебных контрактов и доп.соглашений к ним. Хранение и ведение трудовых книжек. Ведение штатного расписания. Своевременная подача отчетности в СФР. Подготовка документов и участие в конкурсной и аттестационной комиссиях (присвоение классных чинов, кадровый резерв и др.). Ведение графика отпусков, табеля учета рабочего времени, оформление листков нетрудоспособности, выдача справок о трудовой деятельности. Оформление различного вида отпусков, командировок. Разработка локальных нормативных актов. Ведение архива. Оформление служебных заграничных паспортов сотрудников. Организация наставничества для принятых сотрудников. Организация практики для студентов высших учебных заведений. Кадровая отчетность. Оказание консультативной помощи. Проведение служебных проверок. Программа "ЕИСУКС". ЭДО. 1С. КонтурЭкстерн. Работа с центральным аппаратом и территориальными органами. Выездные служебные проверки в территориальные органы (кадровый аудит). Штат (центральный аппарат - 310, территориальные управления - 4700).

Обеспечение кадрами рабочих и работников требуемых профессий. Учет личного состава и установленной документацию по кадрам. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения, отпусков; предоставления листков нетрудоспособности; соблюдение графика отпусков. Своевременная отчетность в ПФР. Составление и оформление трудовых договоров и доп. соглашений. Заполнение трудовых книжек (электронные трудовые книжки), ведение учета трудовых книжек и вкладышей, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Разработка локально-нормативных актов, должностных инструкций, положений. Подготовка необходимых приказов и материалов для представления работников к поощрениям и награждениям, а также привлечению к ответственности за нарушение трудового законодательства. Ведение воинского учета. Медицинские осмотры (первичные, периодические). Организация наставничества для сотрудников при приеме на работу. Участие в установлении и поддержании прямых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами и др.

Обеспечение кадрами рабочих и работников требуемых профессий. Учет личного состава и установленной документацию по кадрам. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения, отпусков; предоставления листков нетрудоспособности; соблюдение графика отпусков. Составление и оформление трудовых договоров и доп. соглашений. Заполнение трудовых книжек, ведение учета трудовых книжек и вкладышей, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Разработка локально-нормативных актов, должностных инструкций, положений. Организация проведения аттестации работников. Организация процедуры наставничества. Подготовка необходимых приказов и материалов для представления работников к поощрениям и награждениям, а также привлечению к ответственности за нарушение трудового законодательства. Оформление договоров гражданско-правового характера. Участие в установлении и поддержании прямых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами и др. Правовая экспертиза документов, составление договоров, проверка их на соответствие с действующим законодательством. Подготовка протоколов разногласий, претензий. Разработка проектов приказов, инструкций (в т.ч должностных), положений. Составление (оформление) доверенностей. Внесение изменений в учредительные документы. Работа с поступающими обращениями граждан. Представление интересов Управления в судах различных инстанций. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям Управления, консультирование работников Управления по правовым вопросам. Имеется опыт в области охраны труда (разработка инструкций, сроки и периодичность проведения инструктажей, в том числе внеплановых и целевых) и ведение медицинского направления (первичные, периодические медосмотры, контроль за сроками проведения медосмотров, подготовка необходимой документации, списка контингентов для Роспотребнадзора и тп; медкнижки, сроки окончания действия необходимых анализов и прививок, гигаттестации и тд.)

Начальник отдела кадров Обеспечение кадрами рабочих и работников требуемых профессий. Учет личного состава и установленной документацию по кадрам. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения, отпусков, предоставления листков нетрудоспособности, соблюдение графика отпусков. Составление и оформление трудовых договоров и доп. соглашений. Заполнение трудовых книжек, ведение учета трудовых книжек и вкладышей, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Организация проведения аттестации работников. Подготовка необходимых приказов и материалов для представления работников к поощрениям и награждениям. Участие в установлении и поддержании прямых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами. Соблюдение порядка приема, увольнений иностранных работников, уведомление органов миграционного контроля, налоговой службы, центра занятости.

Правовая экспертиза документов, составление договоров, проверка их на соответствие с действующим законодательством. Подготовка протоколов разногласий, претензий. Разработка проектов приказов, инструкций, положений. Внесение изменений в учредительные документы. Работа с поступающими обращениями граждан. Представление интересов Управления во всех судебных учреждениях по гражданским, арбитражным и административным делам, а так же в органах ГИБДД, Прокуратуре и в иных компетентных органах. Составление исков, жалоб, отзывов и пр. Взаимодействие с органами исполнительной власти и иными компетентными органами по вопросам содержания, ремонта и реконструкции автомобильных дорог общего, регионального и межмуниципального значения и др.

Оказание юридическим и физическим лицам услуг, в части касающейся оказания юридической помощи на договорной основе, участие в интересах Общества в общественной и государственной правозащитной деятельности, организация взаимодействия с государственными и муниципальными органами, коммерческими и некоммерческими организациями, проверка соответствия действующему законодательству разрабатываемых в Обществе проектов приказов, инструкций, положений и других нормативных документов и др. Участие в судах различных инстанций по взысканию задолженностей с юридических и физических лиц за пользование тепловой энергией и др.

Правовая экспертиза приказов, инструкций, положений и других актов правового характера. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности учреждения, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв (согласование) в учреждение. Проверка договоров (контрактов, соглашений). Практика заключения и исполнения договоров, разработка предложений по улучшению контроля за исполнением договоров, устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности учреждения. Разработка и осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям учреждения, консультирование работников учреждения по правовым вопросам. Подготовка протоколов разногласий, претензий. Внесение изменений в учредительные документы. Организация работы с БТИ. Выполнение иных обязанностей и решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Правовая экспертиза документов. Составление, правовая экспертиза договоров. Работа с военным персоналом. Рассмотрение дел, связанных с решением предоставления жилых помещений военнослужащим (участие в судебных разбирательствах). Консультация гражданских и военнослужащих работников учреждения по правовым вопросам и др.

Правовая экспертиза документов. Составление, правовая экспертиза договоров. Работа с военным персоналом. Рассмотрение дел, связанных с решением предоставления жилых помещений военнослужащим (участие в судебных разбирательствах). Консультация гражданских и военнослужащих работников учреждения по правовым вопросам. Ведение юридической документации. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям и др.

Работа по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации; прием работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования; обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами; организация и учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовка материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины; осуществление оформления документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представление необходимых документов в органы социальной защиты населения; контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка; табельный учет, обеспечение составления графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами и др. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Прием документов и заявлений на подпись руководителя. Контроль за исполнением работниками учреждение изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. Проверка правильности оформления документов и др.

Работа по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации; прием работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования; обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами; организация и учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовка материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины; осуществление оформления документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представление необходимых документов в органы социальной защиты населения; контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка; табельный учет, обеспечение составления графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами и др.