Прием и обработка первичной документации. Составление калькуляций стоимости работ. Формирование актов выполненных работ. Работа в программе 1С 8.3. Работа с большим объемом информации в MS Excel.

Ведущий специалист Управления материально-технического снабжения. Опыт ведения телефонных переговоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок. Деловая переписка. Работа в 1С: Предприятие - Снабжение и склад - формирование заявок на комплектацию и заявок на поставку для объектов строительства. Ведение документооборота (счета, спецификации, Торг-12, Акты выполненных работ, УПД, ТТН и др.) Ведение учета расчетов с поставщиками. Ведение сводных таблиц (Excel, Word), формирование реестра заявок на приобретение ТМЦ. Согласование заявок в 1С другими подразделениями Общества. Передача согласованных заявок в оплату. Работа с большим объемом номенклатуры и документов. Составление служебных записок, их регистрация.

Ведущий специалист Проектно-инвестиционного офиса. Работа в системе электронного документооборота в 1С: Предприятие - с документами внутренними, входящими, исходящими (письма, служебные записки, поручения, отчеты, договоры). Контроль и подготовка отчетов об исполнении поручений подразделения. Ведение реестра заявок. Формирование отчета по неоплаченным заявкам Работа с таблицами в Excel. Работа с данными в базе АСФЗД. Согласование договоров на оказание услуг в 1С. Обработка замечаний к договорам и контроль внесения необходимых изменений в документы. Взаимодействие с другими структурными подразделениями по всем аспектам исполнения договоров. Внесение, изменение информации по договорам, контроль исполнения договоров в СЭД. Ведение деловой переписки с контрагентами организации.

Исполнение распоряжений руководителя организации. Отражение в базе учёта 1С первичных документов бухгалтерского учёта (поступление и реализация товаров и услуг, сверка взаиморасчетов). Контроль движения денежных средств на расчётном счёте предприятия (банк-клиент). Формирование платёжных поручений для банка. Ведение официальной переписки с контрагентами организации. Оформление договоров, контроль дебиторской задолженности.

Сздание и обработка отчётов: Рентабельность отдела Отчёт по структурному балансу Контроль цен Консолидация оперативной информации для НРГ Отчёт по ежедневным отгрузкам Наполнение и переполнение ТМЗ Склад Отчёт превышения ТМЗ группы Индикаторы коммерческой деятельности Консолидация плана платежей Консолидация информации по Вывозу (логистика) Консолидация квартального плана Работа в электронных базах Avalon, MS Navision, MS Excel. Обработка электронной почты. Ведение электронной переписки с контрагентами.