Руководство службами: -хозяйственного обеспечения -закупки, оснащение, учет ОС - хозяйственного и технического обслуживания, клининг, ТО, сервисные договоры - инженерно-технической службой, - группой организации командировок - автотранспортной службой - группой реконструкции и ремонтов стратегических зданий. Ведение спецпроектов по реконструкции объектов культурного наследия. Подготовка финансово-экономической модели и ведение проекта переезда головного офиса компании на 35 тысяч кв м.

Проект Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы на территории ВДНХ. Весь спектр материально-технического и сервисного обеспечения образовательно-развлекательного комплекса «ТЕХНОГРАД», расположенного на ВДНХ в Москве. 9 корпусов, общей площадью 29 600 кв.м. На территории 11 Га. 1. Участие в строительном и отделочном надзоре. 2. Участие в приемке работ и введении в эксплуатацию объектов 3. Формирование наполнения в соответствии с учебными планами и партнерскими программами. 4. Арендные взаимоотношения. 5. Закупки на торговых площадках, подготовка документов для Мосэкспертизы и экспертизы ГАУИ. 6. Прием на баланс, инвентаризация. 7. Ведение операционных процессов в комплексе 8. То и клининг, физическая и техническая охрана, ПБ. 9. Корпоративный сервис комплекса (документооборот, секретариат, ресепшн, трэвел, корпоративное питание).

Блоки: 1. Эксплуатация объектов недвижимости по направлениям - офисная, банковские отделения, контакт центры, объекты специального назначения. 400 ОН по России, здания ГО в Москве и крупных региональных центрах. Координация работы в сети. 2. Капитальный и текущий ремонт помещений. Проекты по трансформации подразделений сети. Открытие новых отделений. 3. Специальные проекты по открытию колл центров и офисов централизованных служб. 4. Пожарная Безопасность, аудит сети, подготовки к проверкам МЧС, экспертиза объектов недвижимости 5. Транспортное обеспечение, лизинг, координация работы в сети, контроль за использованием автомобилей и гсм 6. Организация офисного пространства. Расчет используемой площади и аллокация расходов на пространство. Экспертиза и разработка проектных решений. Выработка и внедрение стандартов по наделению рабочей площадью. Контроль исполнения. 7. Непрофильная недвижимость 8. Бюджетирование 9. Закупки Описание и подробное резюме по запросу по электронной почте

1. Административное руководство Руководство административным персоналом, составление годовых и квартальных бюджетов, кадровый учет, обучение, набор и оценка персонала, административно-хозяйственный блок закупок (в том числе и на тендерной основе), складской учет и контроль за использованием средств и материалов. Организация мероприятий и презентаций, подготовка материалов и хозяйственное обслуживание. Управление транспортом компании. 2. Управление жизнедеятельностью бизнес центра (эксплуатация) Клининговая служба, ресепшн, столовая, взаимодействие с инженерной службой и службой безопасности, взаимодействие с арендаторами, договорная работа, составление бюджетов на эксплуатационное обслуживание совместно с инженерной структурой, взаимодействие с подрядными организациями. 3. Руководитель проектной группы (архитекторы, проектировщики, инженеры). Проекты по строительству и отделке офисных и жилых помещений, мест общественного пользования ( рестораны, столовые в бизнес-центрах и общежитиях), котnеджных поселков. Дизайн-проекты, визуализации, разработка рабочей документации, выбор материалов, предметов обстановки, инженерного и специального оборудования, сметная подготовка, управление проектами, авторский надзор, введение в эксплуатацию. Проекты "под ключ".

1. Специальный проект - развитие сети офисов продаж услуг инвестиционной и управляющей компаний Группы АТОН по России: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Самара, Уфа, Казань, Екатеринбург, новосибирск, сургут, Ростов-на-Дону. Разработка методологии, branch-book, подбор помещений, проведение проектных, специальных, строительно-отделочных и прочих работ, комплектация мебелью и оборудованием, сдача в эксплуатацию. 2. Проект переезда в новый офис компании – 2009-2010 (Диплом «АТОН – человек года 2010» в номинации достижения – проект переезда в новый офис) (4500 кв.м.) - участие в рабочей группе по проведению тедера на проектные и строительные работы - контроль за строительными работами - разработка и корректировка технического задания на проектирование, офисных и общественных помещений - ведение проекта, переезд . 3. Создание структуры, управление и развитие административного департамента - разработка положения о Департаменте, должностных инструкций персонала Департамента, найм, тестирование, обучение, оценка персонала. – организация работы секретариата, специалистов сервисной службы, специалистов отдела офисного обслуживания, курьерской службы, офис-менеджеров, обслуживающего персонала (Family office), постановка и контроль за исполнением задач - организация работы с поставщиками товаров и услуг (канцтовары, продукты, предметы интерьера, мебель, расходные материалы, такси, курьерские услуги, вендинговые аппараты, клининг ,озеленение, travel management - обслуживание служебных поездок (билеты, гостиницы, трансферы, визы, паспорта, подписка.) - организация работы управления корпоративной недвижимости, эксплуатация офисных помещений Компании, обеспечение их исправного функционирования, заключение и сопровождение договоров аренды, , подбор новых помещений под офисы. - организация и координация ремонтных работ, поиск подрядчиков, согласование смет, принятие офисов в работу по окончанию ремонтных работ. - поддержка региональных офисов Компании (более 65 офисов по России), открытие новых отделений, в т.ч. в Москве - организация и проведение корпоративных мероприятий 4. Family office – частные девелоперские проекты (информация по запросу)

Управляющий проектом по строительству дома приемов и гостевого дома в частной резиденции. Консультант проекта по строительству коттеджного поселка

Вкратце, основные направления деятельности: 1. Административно-хозяйственная деятельность на след. участках - - основное здание 16 140 кв.м. + прилегающая территория 1 га с гаражами, стоянкой, боксами для спецавтотранспорта, техническими строениями и сооружениями - представительский особняк 1 470 кв.м. + прилегающая территория 0,3 га - автотранспортное предприятие – 95 автомобилей представительского, бизнес и эконом-класса, 197 человек (водители, специалисты, диспетчера, административный ресурс) - техническая служба (обслуживание зданий и сооружений) – 127 человек (ИТР, рабочие, уборщицы, слесари, электрики, инженеры, прочие) - обслуживающее предприятие – 25 человек (столовая, секретариат, бухгалтерия, договорной отдел, отдел виз и бронирования, закупки, спец. мероприятия) 2. Планирование и исполнение бюджетов (ежемесячные, квартальные, годовой), финансовый контроль, ежемесячные отчеты Генеральному директору. Спец. проекты, их разработка, ТЭО, защита, исполнение, отчеты по ним. 3. Найм и аттестация персонала, премирование, повышение грейдов, прочее 4. Работа с арендаторами в здании, разработка арендной политики, договора аренды, их регистрация, проекты по реконструкции и переустройству в здании, разработка технических заданий, документов, организация рабочих групп. Совместная работа с архитекторами, инженерами, специалистами по ИРД. Частные проекты и поручения руководства компании. Рекомендатели: Чаркин Евгений Игоревич – Заместитель Генерального директора по информационным технологиям ОАО «Северсталь» Комаров Александр Алексеевич – Советник Генерального директора ОАО «Северсталь» ( Центральный регион) Федотов Александр Владимирович – Главный инженер, Заместитель директора московского филиала ОАО «Северсталь»

Будучи личным поверенным и консультантом Клиента в проектах по строительству и отделке офисных помещений, Управляющий Проектом участвует во всех стадиях проекта, начиная с составления технического задания на новое помещение и заканчивая финальной стадией проекта подписания актов приемо-сдаточных работ и переезда компании в новое помещение - Начало проекта, формирование проектной рабочей группы, определение инструментов работы, коммуникации и отчетности перед клиентом; - Определение и проектного периода и разработка основных этапов проекта; - Участие во всех рабочих группах, распределение зон ответственности в группах, отчетности и периодов отчетности; - Переговоры со всеми поставщиками и владельцем здания на всех стадиях проекта ( вся коммуникация клиента идет через Управляющего проектом): o Стадия концепт-дизайна; o Стадия дизайн-проекта; o Стадия тендеров; o Стадия строительства; o Пуско-наладочные работы, тестовые испытания инженерных систем; o Доставка и установка мебели и оборудования; o Стадия переезда. - Проведение открытых тендеров на услуги архитектурных бюро, инженеров по вентиляции, кондиционированию, механическим и электрическим систем, инженеров-конструкторов, трафик-консультантов, генподрядной организации, поставщиков мебели и оборудования, специалистов по переезду: o Подготовка форм запросов и таблиц для коммерческих предложений по всем видам услуг; o Обработка коммерческих предложений от поставщиков услуг; o Обработка коммерческих предложений, проведение преквалификационных опросов; o Рекомендации Клиенту по проведению встреч с подрядчиком; o Помощь клиенту в переговорном процессе ( по необходимости) - Контроль качества работ на стройплощадке, ежедневное посещение площадки, контроль за производством работ и объемами произведенных работ, сверка с графиком производства работ, устранение недостатков согласно листам ревизии; - Планирование расходов, контроль за расходами, недопустимость дополнительных расходов и увеличения смет. По просьбе Клиента и при необходимости, контроль за доп. сметами; - Проверка комплектности промежуточных и закрывающих документов; - Закрытие объекта, доставка и установка мебели и оборудования, подготовка к переезду Клиента. - Окончание проекта. Лист недоделок, ликвидация недоделок в кратчайшие сроки ген. Подрядчиком и другими подрядными организациями. Рекомендатели: Рыжков Вячеслав – заместитель директора Отдела по управлению проектами по строительству и отделке офисов и сооружений

- Открытие московского отделения компании - Весь спектр регистрационных мероприятий - Организация офиса (аренда, ремонт помещения, закупки, хозяйственные договора) - Подбор сотрудников, организация кадрового администрирования, заключение трудовых договоров в т.ч. и с ИЧП - Лизинг автотранспорта, учет материальных средств, отчетность - Организация бухгалтерского учета представительства, - Открытие банковских счетов, расчет заработной платы, удержаний, налогов, карточный зарплатный проект - Организация презентаций и спец мероприятий - Квартальная отчетность перед головной организацией - Подготовка документов для Совета Директоров, в т.ч. и отчет по расходам, проведенным сделкам, доходам или упущенной выгоде. Предприятие закрыто по инициативе материнской компании в декабре 2008 года.

- разработка концепции банковских отделений в соответствии с требованиями бизнес-подразделений - написание процедур по открытию банковских отделений - разработка и защита бюджета - проведение тендеров на выбор вендора по поиску помещений, проведение проектных, специальных, строительно-отделочных работ, поставку мебели, инкассацию, физическую охрану, технические средства сигнализации, поставку специального банковского и кассового оборудования, регистрационные действия - процесс построение банковских отделений с нуля и до получения разрешения ЦБ. Результат – 12 отделений по Москве и регионам (в т.ч. ипотечный центр) Рекомендатели: Остановская Александра – Старший бизнес-партнер по работе с персоналом КБ «Ренессанс Кредит»

Работа с объектами банковской недвижимости с момента выбора помещения под банковское отделение до момента передачи построенного и введенного в эксплуатацию отделения на баланс административному департаменту: - формирование требований к потенциальным помещениям; - ежедневная работа с риелтером, отбор предложений и отсмотр помещений; - написание пояснительной записки менеджменту с обоснованиями по след. критериям: месторасположение, проходимость, соответствие внутренним требованиям к отделениям, арх. и инженерное соответствие, возможность установки тяжелого банковского оборудования (нагрузка на перекрытия), скрытые дефекты помещения, возможность экстренных дополнительных расходов банка в процессе проведения перепланировки, экономическая составляющая, приблизителный план проведения работ (timing) - договора аренды - написание четких требований к планировке помещения, согласование требований с бизнес-подразделениями; - архитектурное и инженерное проектирование - тендер на проведение строительно-отделочных работ, выбор генерального подрядчика - ежедневный контроль за производством работ - еженедельные совещания на объектах с участием представителей технического надзора - введение в эксплуатацию банковского отделения - наполнение мебелью, банковским оборудованием, и т.д. - подготовка и сдача документов в ЦБ Результат – 5 отделений и офисов в Москве ( в т.ч. ипотечный центр) (общий объем более 6 000кв.м.), 2 отделения в Нижнем Новгороде ( объем – порядка 2 000 кв.м.) Рекомендатели: Бонд Анна – начальник юридического отдела ЗАО БСЖВ Жуков Александр – в настоящее время работает в ЗАО «КМБ-Интеза», начальником управления недвижимости

- составление бюджетов административного и маркетингового отделов банка, контроль за их исполнением, отчет по расходам - управление проектом по созданию нового офиса банка: выбор помещения, урегулирование правовых и хозяйственных взаимоотношений с landlord'ом, подготовка тендерной документации и проведение тендеров на архитектурный, дизайн-проект и инженерный проект, выбор генерального подрядчика на проведение строительно-отделочных и инженерных работ, контроль сметы на строительство, ежедневный контроль субподрядчиков, подготовка документов и проведение тендера на установку систем охранной и пожарной сигнализаций, контроль доступа, выбор организации на подрядные работы по физической охране офиса - ежедневный контроль службы эксплуатации здания (совместный обход, проверка работы вентиляционной и других систем) - ведение нового проекта по созданию Business Contigency Premises (резервный офис банка) - контроль за работой секретарей, водителей, сотрудников охраны, уборщиц - написание административных и маркетинговых процедур для сотрудников банка - банковский маркетинг и PR-акции, представительская продукция, отчеты о соответствии банковской рекламной продукции корпоративному международному стандарту - отслеживание в СМИ публикаций о деятельности банка - хозяйственные договора, оптимизация расходов - страхование имущества банка, медицинское страхование сотрудников - семинары, конференции, банкеты, крупные мероприятия с бюджетами от 100 000 USD - благотворительные акции банка, контроль за расходованием средств - визовая поддержка, весь спектр направления TRAVEL Результат – офис банка, BCP site, архив Рекомендатели: Чернышенко Оксана – в настоящее время работает главным бухгалтером в московском представительстве Сумитомо Матсушито Банка

Ведение офисной бухгалтерии для представительств-нерезидентов, составление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности в налоговые и др.органы, расчет заработной платы, ЕСН выплат, больничных листов, составление ежемесячных финансовых отчетов по западной схеме 'Balance Sheet', проведение необходимых регистрационных процедур (МИД, ГРП. МРП, Стат.упр),составление бюджета представительства - выставочная деятельность, презентации, проведение приемов, в т.ч. «на «высшем уровне» - большой опыт работы “Personal Assistant” с первыми лицами компаний (в т.ч. с иностранцами) - опыт работы в федеральном министерстве, участие в рабочих группах по совершенствованию пассажирского сообщения в Российско-Финляндском направлении, контакты в департаменте пассажирских сообщений МПС России, на ОЖД - туристическая деятельность, организация туристического отдела «с нуля», контакты в центрах по развитию туризма разных стран, связи с крупными российскими туристическими операторами, а также продавцами туристических услуг других стран (Северная Европа), знание рынка туристических услуг Скандинавии - организация рекламы и маркетинга на фирме, наличие завершенного рекламного проекта на последнем месте работы - большой опыт по работе с СМИ, написание еженедельных обзоров российской прессы на заданную тему - хозяйственная деятельность, оптимизация расходов на офисные нужды, закупка офисного оборудования, контроль за выполнением хозяйственных договоров - стиль, декор офиса - европейский деловой этикет, большой опыт работы с иностранными гражданами

весь спектр деятельности Главы Представительства