Работа с входящей/исходящей документацией: регистрация в Тезисе, передача на хранение в архив документов, ведение реестров; отчеты, работа с файлообменником, контроль работы специалистов (за мной закреплены 5человек), проверка маршрутов документов,,работа с ДСП

Проверка пакета документов от к/а на возможность заключения договора теплоснабжения, подготовка договоров, расчет стоимости, согласование в программе с ответственными подразделениями, подписание договора, передача оригиналов на хранение; составление реестров, писем, служебных записок

Работа в программе 1С (создание заявок+контроль оплаты, бюджетирование). Взаимодействие с контрагентами (как потенциальными, так и действующими) в разрезе заключения договоров/ДС/Приложений, запроса документации. Ежемесячное формирование отчета по поставкам. Координация взаимодействия между контрагентами и структурными подразделениями. Взаимодействие со структурными подразделениями организации. Работа с корреспонденцией. Ведение табеля. Обработка входящей документации. Outlook, word, Excel

Выставление счетов в 1С. Работа с входящей/исходящей документацией. Оформление договоров. Ведение путевого журнала, оформление путевых листов, отчёты. Заказ канцелярии, воды, пропусков. Встреча клиентов.

Регистрация входящей, исходящей документации. Взаимодействие с курьерскими службами. Отправка корреспонденции. Электронный документооборот.

Сопровождение текущей деятельности региональных подразделений; подготовка документов в Территориальные Учреждения Банка России по согласованию и назначению руководителей филиалов; оформление доверенностей; внесение изменений в учредительные документы банка; координация филиалов по эл.почте и телефону; отправка документации по регионам; согласование анкет; отпусков; подготовка распоряжений, приказов; запросы и рассылка по филиалам; бюджет; оформление и отправка выписок ЕГРЮЛ, ЕГРИЛ; своды; списание дебиторской задолженности.

Сопровождение текущей деятельности региональных подразделений; подготовка документов в Территориальные Учреждения Банка России по согласованию и назначению руководителей филиалов; оформление командировок сотрудникам Банка и отчет; оформление доверенностей; координация филиалов по эл.почте и телефону; подготовка служенных записок; нотариус; канцелярия. Достижения: в 2005г. занимала должность специалиста, в 2006г. должность ведущего специалиста, в 2007г. должность главного специалиста.