Документационное и организационное обеспечение деятельности руководителя Контроль выполнения поручений руководителя Контроль за исполнительской дисциплиной Ведение журнала служебных документов и контроль их прохождения в службах компании Работа с документами в СЭД Согласование и подготовка приказов, распоряжений, информационных писем, служебных записок Подготовка табеля учета рабочего времени Планирование рабочего графика руководителя, организация и координация деловых встреч Отслеживание, фильтрация поступающей к руководителю информации Работа с корреспонденцией Переписка с партнерами, ведение протоколов, участие в бизнес процессе Организация деловых региональных и туристических поездок

• планирование работы со СМИ и продвижение компании в СМИ на федеральном и региональном уровне как через пресс-релизы, так и через предметные статьи; • установление дружественных взаимоотношений с редакторами и журналистами IT и деловых изданий; • расширение охвата СМИ - поиск новых площадок, выход на них, общение и публикация; • формирование медиа-плана по публикациям совместно с офисами компании: планирование, подготовка текстов, согласование с офисом распространение; • руководство копирайтером: постановка ТЗ, принятие текста, контроль оплаты; • организация участия спикеров компании в экспертных мероприятиях на информационной основе; • организация собственных экспертных отраслевых событий; • представительство компании на всероссийских и международных выставках; • поддержка и ведение сайта компании; • создание презентаций.

• Подготовка проектов резолюций руководителя, распределение поручений по структурным подразделениям; • Контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями и подведомственными организациями приказов, поручений и распоряжений руководителя; • Взаимодействие и предоставление своевременных отчетных материалов в Управление делами МЭРИИ; • Информирование руководителя о состоянии исполнения поручений и распоряжений; • Определение причин несвоевременного выполнения поручений и распоряжений; • Делопроизводство; • Работа с системой МОСЭДО.

• Формирование информационных поводов, подготовка и утверждение информации для СМИ от имени компании; • Разработка и реализация PR-стратегии компании, направленной на повышение узнаваемости бренда; • Поддержка отношений с представителями ключевых СМИ, организация совместных проектов со СМИ; • Организация деловых и пресс-мероприятий (брифинги, круглые столы, неформальные встречи и т. п.); • Мониторинг СМИ, подготовка аналитических отчетов, дайджестов и прочих материалов. • Подготовка рекламно-информационных материалов (анонсов, пресс- релизов, статей, интервью, буклетов, брошюр, проспектов и т.п.); • Обеспечение информационного наполнения корпоративного сайта. • Создание презентаций.

• оперативное отслеживание и распределение поручений, приказов, распоряжений и постановлений до сотрудников структурных подразделений и подведомственных организаций; • обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; • контроль исполнения сотрудниками структурных подразделений поручений руководителя в указанные сроки; • прием и распределение телефонных звонков, осуществление оперативной связи со сторонними организациями; • контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов; • организация и координация встреч, заседаний, совещаний, переговоров; • подготовка материалов к совещаниям, ведение и оформление протоколов совещаний; • регистрация, координирование, учет и контроль потоков входящей/исходящей информации, корреспонденции (ведение полного документооборота); • ведение внешней и внутренней деловой переписки (составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем); • организация приема посетителей; • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, решение административно-хозяйственных вопросов; • организация деловых поездок руководителя, подготовка командировок (визовая поддержка, тревел-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц)

• планирование и координация рабочего дня руководителя; • выполнение операций по организации процесса переговоров и деловых встреч сотрудников с клиентами и контрагентами; • планирование встреч, распределение звонков; • ведение, систематизация, сверка базы данных; • ведение документооборота, проверка и регистрация входящих и исходящих документов; • работа с архивами компании; • ведение сайта компании; • деловая переписка; • составление платежных поручении (Клиент-Банк); • работа с полным спектром офисной оргтехники, мини-АТС; • обеспечение жизнедеятельности офиса