Частная практика по организации мероприятий: - переговоры с клиентом и составление сметы; - подготовка концепции мероприятия; - подбор площадки; - выбор питания, подбор билетов, проживания, трансферов; - подбор и работа с поставщиками и подрядчиками; - создание презентаций; - закупка реквизита; - координация мероприятия.

Формирование календаря мероприятий на текущий год, составление годового бюджета мероприятий. Ежемесячно проведение 4-5 мероприятий разного масштаба. Организация и сопровождение деловых и event мероприятий компании в Москве, Подмосковье и городах России: - подбор отелей/площадок для проведения мероприятий; - разработка концепции и плана мероприятий, составление смет, выбор питания, подбор билетов, проживания, трансферов, развлекательной программы; - подбор, бриф и контроль подрядчиков по каждой задаче; - подготовка ком.предложений и презентаций для внутренних заказчиков; - координация сотрудников до и во время проведения мероприятий; - взаимодействие с внутренними отделами по разработке полиграфической и сувенирной продукции на мероприятия; - оценка эффективности мероприятий, проведение опросов, сбор обратной связи; Организация внешнего обучения для сотрудников, подбор провайдеров. Проведение благотворительных проектов внутри компании. Ведение документооборота по проектам: заключение договоров, контроль оплаты счетов, подготовка приказов и отчетов по проводимым мероприятиям и обучению, проведение документов через СЭД. Участие в проектах HR департамента. Формирование и мониторинг статей бюджета по организации мероприятий и обучения. Анализ расхода бюджета в течение года. Контроль кредиторской задолженности.

- продажа услуг отеля корпоративным клиентам и агентствам; - поиск и привлечение новых клиентов, поддержание и развитие отношений с имеющимися клиентами; - разработка специальных предложений и акций для увеличения роста продаж гостиничных услуг, организация и проведение клиентских мероприятий; - формирование клиентской базы отеля; - анализ рынка услуг конкурентов и мониторинг цен (отели Москвы и Подмосковья); - подготовка документации для участия в тендерах; - подготовка коммерческих предложений для клиентов отеля, а также полный документооборот в ходе мероприятия; - сопровождение групп/мероприятий клиентов, решение сложных и конфликтных вопросов; - подготовка, проведение и контроль за мероприятиями, проходящими в отеле; - анализ предложений подрядчиков и выбор концепций мероприятий для корпоративных внутренних мероприятий отеля; - подготовка презентаций с предложениями концепций для руководящего состава отеля; - подготовка отчетов доходности по сегментам услуг отеля; - контроль дебиторской задолженности; - ведение рабочей и отчетной документации

- работа с корпоративными клиентами и агентствами с целью поддержания и расширения сотрудничества; - поиск и привлечение новых клиентов, проведение презентаций отеля; - анализ рынка услуг конкурентов и мониторинг цен; - формирование клиентской базы отеля; - подготовка отчетов доходности по сегментам услуг отеля; - подготовка коммерческих предложений по запросам клиентов; - организация мероприятий различной сложности, включая весь комплекс услуг: проживание, аренда залов, организация питания и банкетов, развлекательной программы, выбор подрядчиков для реализации проектов и пр.; - бронирование номеров, залов, питания и доп.услуг в системе РУМБА, расчет смет и выставление счетов за мероприятия; - подписание договоров и всех сопутствующих документов с заказчиками; - подготовка программы мероприятия заказчика и согласование ее со службами отеля; - осуществление контроля за мероприятиями; - контроль за своевременным предоставлением заказчику финансовых документов бухгалтерией отеля; - контроль дебиторской задолженности; - ведение рабочей и отчетной документации

- работа с корпоративными клиентами и агентствами, поиск и привлечение новых клиентов, проведение презентаций отеля; - подготовка коммерческих предложений по запросам клиентов; - организация мероприятий различной сложности, включая весь комплекс услуг: проживание, аренда залов, организация питания и банкетов, развлекательной программы и пр.; - выбор подрядчиков и согласование их с клиентами; - бронирование номеров, залов, питания и доп.услуг в системе РУМБА, расчет смет и выставление счетов за мероприятия; - подписание договоров и всех сопутствующих документов с заказчиками; - подготовка программы мероприятия заказчика и согласование ее со службами отеля; - осуществление контроля за мероприятиями; - ведение рабочей и отчетной документации

- работа с корпоративными клиентами и агентствами, поиск и привлечение новых клиентов, проведение презентаций отеля; - подготовка коммерческих предложений по запросам клиентов; - организация мероприятий различной сложности; - бронирование номеров, залов, питания и доп.услуг в системе OPERA, расчет смет и выставление счетов за мероприятия; - подписание договоров и всех сопутствующих документов с заказчиками; - подготовка программы мероприятия заказчика и согласование ее со службами отеля; - осуществление контроля за мероприятиями; - ведение рабочей и отчетной документации

- работа с клиентами отеля в части подбора и согласования меню на банкеты, свадьбы, корпоративные мероприятия; - встречи с клиентами, телефонные переговоры по обсуждению организации питания в рамках мероприятий отеля (расстановка на банкете, кол-во обслуживающих официантов, тайминг подачи блюд, пожелания по обслуживанию и прочее); - составление смет по питанию; - организация делопроизводства и документооборота службы ресторанов и баров, оформление прейскурантов цен на меню; - составление ежемесячных отчетов по доходам службы ресторанов и баров по прошедшим мероприятиям; - подача заявок в отдел материально-технического снабжения на товары, необходимые для работы службы ресторанов и баров

Учет ТМЦ