Обязанности: Миграционный учёт - оформление сотрудников, подача уведомлений заключении и расторжении трудового договора в Отделы по вопросам миграции в административных округах по Москве, МО и регионам через ГОС услуги, почтой РФ и курьером. Ведение отчётности в Excel по оформленным и уволенным сотрудникам. Согласование с ФСБ работы иностранных граждан в регламентированных территориях. Оформление приказов о приеме на работу, личных карточек сотрудников. Оформление ходатайств для сотрудников на продление регистрации и патента. Выдача и оформление справок с места работы сотрудникам. Составление трудовых договоров для сотрудников и дополнительных соглашений к договорам. Контроль сроков разрешительных документов у иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на объекте (чеки, регистрации, патенты. Ведение трудовых книжек. Оформление справок о трудовой деятельности. Работа в MS Office (Word, Excel), goggle таблицах. Формирование пакетов документов сотрудникам и заказчикам по трудоустройству. работа с большими объемами информации в условиях многозадачности. Ведение штата от 2000 человек. Дополнительно обязанности клиентского менеджера юридических лиц по аутстафингу: ведение табеля по учёту сотрудников для клиентов, контроль действия документов сотрудников. Согласование и формирование счетов, контроль оплаты по счету, ежемесячная сверка, работа с дебиторской задолженностью, актами сверок, работа в ЭДО СБИС, ведение табеля по ЗП и расчет ЗП сотрудникам, начисление ЗП по табелю, сбор документов для начисления ЗП.

Проведение личных, телефонных и видео интервью с потенциальными кандидатами, ведение кандидата до первого выхода на работу на всех этапах (от телефонного интервью до согласования графика и сбора пакета документов)и дальнейшая коммуникация с целью упрощения адаптации нового сотрудника. Работа в 1с торговля, ERP, 1с офис, ведение ежедневно гугл и Эксель таблиц. Работа с работными сайтами hh.ru, джоб лаб , ВК , Авито, юла и другие доступные источники.

Отбор подходящих резюме на доступных платформах (ВКонтакте, телеграмм, WhatsApp, hh.ru, Авито, Работа.ру), проведение первичных телефонных интерьвю, проведение очных собеседований в офисе в которые входят: Презентация вакансий, подбор подходящего объекта кандидату исходя из его потребностей и возможностей). Распределение кандидатов на вакансии "Охранник", "Старший смены", "ПВК" и т.д. Консультация по рабочим вопросам в адаптационный период новых сотрудников принятых мной. Работа в 1С, ERP, почтой outlook и Битрикс24. Оформление созданных самостоятельно карточек вакансий с описанием полным. Заполнение и регистрация полных необходимых данных сотрудника в 1с. Сбор необходимого пакета документов для оформления, передача пакета документов в отдел кадров на оформление. Ежедневное оформление и ведение отчётности в Excel по принятым сотрудникам, направленным на просмотр объекта, отказавшимся от работы с обязательным комментарием кандидата по отказу. Ежедневный контроль всех направленных на просмотр объекта кандидатов с целью последующего оформления на работу или уточнения комментария по просмотру. Информирование ежедневное и еженедельное по всем пришедшим кандидатам на собеседование начальства и закрытым вакансиям и должностям. Ежедневная фиксация пришедших от кол-центра, кадровых агентств, частных фрилансеров в Битрикс24 с обязательным комментарием по пришедшему кандидату.

Проверка, сканирование, занесение в базу документов по взысканию задолженности физических и юридических лиц.

Сопровождение клиента (Юридические лица): Оформление заказов по телефону, почте, WA, оформление доставки, сопровождение первичных документов( Торг12, накладная, акт об оказании услуг, акт приёма-передачи, счёт, акт сверки, досудебная претензия, уведомление о повышении цены), выставление счетов для оплаты, контроль оплаты, контроль оплаты дебиторской задолженности, контроль поступления подписанной документации, отправка документов почтой, консультация клиента по ассортименту, ценам, оплате, сотрудничеству, по договору сотрудничества, по аренде оборудования. Работа в 1С, почта outlook, EXEL, WORD,PDF, работа с оргтехникой.

Ведение бухгалтерии собственной организации и постоянного клиента под ключ, обработка первичных документов, сдача и составление налоговой и бухгалтерской отчетности, оплата налогов через банк-клиент, поиск клиентов. Управление финансами компании, заключение договоров с контрагентами. Работа с 1с 8.3, работа в Тензор- Сбис(для сдачи отчетности) и т.д.

Прием и распределение входящих звонков,урегулирование конфликтных ситуаций,оформление и подтверждение заказов,техническая поддержка и консультация клиента.

Сеть ресторанов Якитория. Прием и распределение входящих звонков,урегулирование конфликтных ситуаций,оформление и подтверждение заказов,техническая поддержка и консультация клиента.

Организация хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды) Прием телефонных звонков, работа с почтой(отправка писем) прием гостей, клиентов,заказ пропусков. Делопроизводство и документооборот (составление кадровых приказов). Оформление командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, сбор отчетов,составление приказов и отчетов). Работа с арендодателем и управляющим компанией БЦ. Выполнение поручений руководителя.(подготовка документов для визовой поддержки) Контроль порядка в офисе. Архивация документов реализации и поставщиков услуг,ведение реестров, регистрация писем, составление договоров. Работа со складом, поддержание жизнедеятельности. Организация мероприятий, обработка и архивация бухгалтерской кадровой документации центрального офиса и филиалов. Участие в профильной выставке организация стенда компании.Прием, обработка, сортировка, регистрация и учет поступающей в Общество корреспонденции и документов.Распределение оригиналов, копий распорядительных документов и поручений Общества по сортировочным ячейкам дочерних обществ и организаций, с последующей отправкой через почтовые службы; Ведение работы с почтовыми службами в части доставки и/или получения почтовой корреспонденции; Подготовка документов для отправки курьерами экспресс - почты с заполнением индивидуальных накладных на исходящую корреспонденцию; Составление почтовых реестров и передача их с конвертами на бумажных и электронных носителях.Подготовку статистической отчетности и создание оперативного архива; Выдача устных справок о зарегистрированных входящих и отправленных документах; Оперативное хранение бумажных оригиналов входящих документов и обеспечение их использования; Обеспечение применения и хранение печати Общества; Подготовки необходимых материалов, проектов распорядительных документов, разъяснений и ответов на запросы по требованию руководителя подразделения; Оказание методической помощи работникам Общества в части делопроизводства и документооборота.

Помощь Директорам в заверении документов у нотариуса,в открытии/закрытии/смене расчетных счетов в банках. Регистрация/реорганизация/ликвидация фирм(подготовка соответствующих документов и подача ИФНС,ПФР,ФСС,оплата пошлин,счетов) выполнение задач и заданий руководителя.

Выдача маршрутных листов курьерам,составление маршрутов,составление графиков,контроль выполнения работы.