-Проведение переговоров с организаторами, спонсорами и подрядчиками -Выявление потребностей организаторов/ партнеров -Составление коммерческих предложений на предоставление услуг для заказчиков/ организаторов/ коммерческих партнеров -Презентация и ведение переговоров о возможностях услуг учреждения для потенциальных клиентов - Сопровождение и контроль проведения культурно-массовых мероприятий -Составление отчета о проведении мероприятия/ аналитики затрат учреждения -Ведение необходимого документооборота (заключение контрактов, договоров, отчетность, пакет закрывающих документов) -Создание и осуществление контроля за исполнением заявок на выполнение работ по организации планируемых мероприятий -Урегулирование спорных и форс-мажорных ситуаций -Контроль за выполнением демонтажа -Подготовка презентаций для вышестоящих организаций -Написание и оформление официальных писем -Ведение деловой переписки -Создание, ведение и корректировка годового плана проведения мероприятий -Разработка концепций празднования городских культурно-массовых мероприятий -Подготовка комплекта документов для проведения конкурентных/ тендерных процедур для заключения контрактов -Анализ и подготовка калькуляции затрат для проведения мероприятий -Работа в МосЭДО и 1С -Осуществление взаимодействия с другими структурными подразделениями организации в процессе подготовки и проведения мероприятий -Осуществление взаимодействия с правоохранительными органами и органами местного управления (в т.ч. и МЧС) по части проведения мероприятия -Подбор и показ площадок при проведении деловых встреч со сторонними организациями -Подготовка аналитики руководству -Распределение задач в команде проекта -Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде -Контроль соблюдения регламентов и положений -Разработка стратегических и операционных бизнес-планов -Определение зависимости между задачами проекта для установления порядка их выполнения -Организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта -Формирование и совершенствование ценовой политики услуг учреждения, разработка ценообразования -Взаимодействие с дистрибьюторами, производителями и поставщиками -Контроль за соблюдением стандартов обслуживания и клиентского сервиса сотрудниками/ Обеспечение клиентского сервиса при работе с клиентами -Техническое обеспечение мероприятий: подготовка помещений, закупка техники, еды и необходимого инвентаря -Организация и проведение корпоративных мероприятий -Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды -Организация и контроль пропускного режима в здании или на территории -Поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков - Планирование и контроль затрат на закупки/ Осуществление закупок товаров и услуг -Помощь посетителям в навигации по территории мероприятия -Обеспечение порядка и безопасности на мероприятии -Организация и проведение культурных и просветительских мероприятий -Разработка сценария, планирование программы мероприятия -Организация и проведение частных мероприятий и праздников, включая дни рождения, свадьбы, детские мероприятия/ Организация и проведение развлекательных мероприятий, включая концерты, фестивали, викторины -Контроль за соблюдением графика мероприятия - Работа с техническим и мультимедийным оборудованием на мероприятии - Координация работы персонала мероприятия

-общение с текущими клиентами -поддержка общения с потенциальными клиентами -работа по развитию бизнеса -оповещение партнеров о новых/ планируемых/ потенциальных мероприятиях -проведение встреч -презентация компании -создание коммерческих предложений, презентаций -расчет стоимости услуг -ведение документа оборота -деловая переписка -отчетность -ведение нескольких проектов одновременно

-поиск клиентов (холодные звонки) - документооборот - назначение встреч - курирование клиента на протяжении всего проекта - деловая переписка

- прием и распределение телефонных звонков - входящая/исходящая корреспонденция - организация совещаний, встреч - осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей

- прием телефонных звонков - входящая/исходящая корреспонденция - осуществление контроля исполнения документов - регистрация документов

-ведение документооборота -назначение встреч -входящие звонки -заполнение отчетности