Передача апартаментов собственникам, досудебное урегулирование споров ввиду нарушения сроков ввода в эксплуатацию и выявления строительных нарушений, консультирование собственников по вопросам, связанным с приемкой апартаментов и оформлению прав собственности. Устные переговоры с собственниками апартаментов с целью снижения неустойки за просрочку по ДДУ. Организация подготовки и контроль подписания документов по передаче апартаментов (двухсторонних/односторонних актов приема-передачи, дополнительных соглашений к ДДУ, соглашений об уступке прав требований, актов исполнения финансовых обязательств, уведомлений об увеличении площади и прочих предусмотренных ДДУ документов). Организация подготовки и отправки ответов на досудебные претензии. Взаимодействие с генподрядчиком и Департаментом строительства на предмет устранения строительных недостатков по дефектовочным ведомостям, контроль устранения строительных замечаний в рамках исполнения гарантийных обязательств. Предоставление руководству регулярной отчетности в части количества переданных апартаментов, урегулированных споров, сумм выплаченных компенсаций. Подготовка, заключение и сопровождение договоров купли-продажи машиномест.

Оснащение фудкорта ТЦ “Арена Плаза” и отеля премиального уровня Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park Составление документации по конкурентным и прямым закупкам товаров, работ, услуг по 223-ФЗ со стороны Заказчика (техническое задание, закупочная документация, извещение, проект договора и пр.) Анализ рынка поставщиков, товаров, работ, услуг, проведение переговоров с целью получения наилучших условий, согласование сроков поставок, заключение и сопровождение договоров поставки. Контроль взаиморасчетов с поставщиками, работа с первичными бухгалтерскими документами, отслеживание сроков поставки товаров и выполнения работ и прочих основных условий договоров поставки. Ведение реестра закупок, составление планов платежей, контроль исполнения бюджета, составление отчетной документации. Взаимодействие с генподрядчиком (Codest), дизайнерами (AraDesign) и гостиничным оператором (Hyatt InternationalTechnicalServices).

Административная поддержка руководителя Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров и совещаний, ведение протокола, контроль исполнения поручений. Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей на электронную почту руководителя. Ведение деловой переписки со службами генподрядчика, технического заказчика и другими контрагентами. Travel-поддержка руководителя (бронирование билетов, отелей, визы и т. д.)

Административная поддержка руководителя и делопроизводство Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и совещаний, ведение протокола. Организация работы приемной, обработка служебной корреспонденции. Составление официальных писем, внутренних приказов, ведение деловой переписки.

Организация и контроль работы группы переводчиков Распределение, оформление и учет письменных и устных переводов, выполняемых переводчиками группы. Устный последовательный переход на рабочих совещаниях и строительной площадке. Письменный перевод технической, финансово-договорной и прочей документации. Организация административно-технической поддержки консультантам проекта (Turner International).