• Следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары и расходные материалы; следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования) • Контролировать работу курьерской службы, • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; • Запрашивать документы клиентов и обрабатывать их вести внутреннюю документацию организации. • Выполнять поручения руководства. • Обучать сотрудников своего подразделения и контролировать их; • Коммуникации с партнерами и клиентами компании по разным направлениям.

• Работа в автоматизированных системах компании (CRM, СЭД, 1С) • Подготовка коммерческих предложений, рассылка (факс, электронная почта) • Взаимодействие с клиентами компании: обзвон с уточнением о получении писем, разъяснения по содержанию писем • Работа с базами данных, ведение аналитики по клиентам • Ведение документооборота с клиентами • Контроль за формированием группы на мероприятие (сообщение участникам контактной и организационной информации) • Взаимодействие с другими подразделениями компании • Подготовка необходимого раздаточного материала для обучения