1. Контроль возврата клиентских документов: - разработка инструмента контроля или ведение имеющегося реестра; - отправление оригиналов документов клиентам; - запрос подписанных экземпляров со стороны клиента; - хранение оригиналов и скан-копий. 2. Контроль получения закрывающих документов по ОСВ: - получение контактов подрядчиков от руководителей проекта/ивент-менеджеров; - своевременный запрос закрывающих документов от подрядчиков; - хранение оригиналов и скан-копий; - разработка инструмента контроля или ведение имеющегося реестра; - сверка с бухгалтерией на ежемесячной основе. 3. Создание договоров, счетов и актов по проектам: - заполнение договоров по драфту; - выставление счетов через бухгалтерию; - создание актов по драфту, отправка их в бухгалтерию; - внесение информации о клиентских документах в таблицу проектов. 4. Проверка и контроль документов от подрядчиков. 5. Заведение счетов от подрядчиков в оплату. 6. Отправка документов и посылок курьерскими службами. 7. Административно-хозяйственные обязанности: - закупка канцелярии для офиса; - заказ воды/кофе для офиса; - заказ уборки офиса и расчет с исполнителем.

Формирование поездов для дальнейшей отправки груза клиента. Полный расчёт стоимости всех услуг в программе Rail-тариф Отчёт по проделанному маршруту Закрывающие документы ежемесячно для клиента.

Формирование накладных для отправления груза, построение маршрута, отчёт по маршрутизации, полное документальное сопровождение клиента. Ежедневный отчёт по финансам компании. Еженедельный отчёт по менеджерам. Ежемесячный отчёт по компании и менеджерам.

Продажа банковский продуктов и услуг клиентам - юридическим лицам, расчётно-кассовое обслуживание - юридический лиц