помощь в организации любых личных и рабочих вопросах планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем ведение информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения партнеров и контрагентов) приём документов на подпись руководителя и обеспечение своевременного их рассмотрения и подписания взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по срокам и существу исполнения задач запись на услуги (спа, фитнес, врачи и пр.) трэвел-поддержка поддержка при оформлении документов поиск и закупка товаров на постоянной основе по запросу учредителя закупка продуктов раз в неделю по списку домработницы координация водителя бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр. помощь в бытовых и семейных вопросах поддержка семьи по поручению руководителя организация мероприятий заказ подарков родственникам, друзьям, партнерам контроль личных договоров учредителя с другими контрагентами ( аренда жилья, бытовые услуги т д)

- планирования рабочего дня руководителя, - работа с календарем руководителя, - прием и распределение телефонных звонков, - полная административная поддержка руководителя и членов его семьи(визы, билеты, гостиницы), - организация встреч и визитов на высшем уровне (в. т.ч. логистика – чартеры, вертолеты, яхты итд), - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение базы контактов руководителя, - подготовка материалов по различным тематикам, - подготовка, форматирование и редактирование отчетов - контроль за соблюдением сроков исполнения приказов, - ведение отчетной базы, - оплата счетов,взаимодействие с домашним персоналом. - ведение электронного документооборота, - координация работы водителей и секретарей - взаимодействие с личной охраной (координация перемещений), - поиск ВИП-подарков, - соблюдение строгой конфиденциальности

Функциональные обязанности: - работа с клиентами -физическими лицами - привлечение клиентов - консультирование клиентов банка по вопросам предоставления кредитов на деревянное домостроение - проверка комплекта документов, предоставленного клиентом - ввод данных заполненной анкеты в программу - оформление комплекта документов на предоставление кредита