• Контроль за состоянием транспорта • Обеспечение своевременного технического обслуживания • Обеспечение безаварийной эксплуатации техники; проведение инструктажей по БДД, предрейсовые инструктажи. • Формирование заявок на поставку запасных частей; • Оформление, выдача и учёт путевых листов • Учет склада автозапчастей; • Оформление новых водителей, выдача авто, выпуск на линию. • Оформление и ведение журналов по БДД. •. Закупка и учет запчастей. •Оформление документов по ДТП, организация осмотров авто, постановка на ремонт.

Организация работы транспортной компании с нуля (8 лесовозов Scania, 4 фискарс-манипулятор на базе а/м Урал, 5 а/м газель) • Работа с лизинговой компанией от заключения договора до получения техники. • Получение новых авто и прицепов у дилера. • Постановка техники на регистрационный учет. • Контроль за техническим состоянием транспорта. • Работа с государственными органами ГИБДД, МРЭО, страховыми компаниями, автосервисами, автосалонами. • Подбор, обучение водителей. • Обеспечение необходимыми запчастями и материалами. • Планирование ТО и внепланового ремонта. • Отслеживание работы водителей через систему слежения ГЛОНАС (стиль вождения, расход гсм, стоянки) • Ведение учета и движения ГСМ • Выпуск водителей в рейс, предрейсовый/послерейсовый осмотр техники • Оформление и выдача путевых листов, ведение журнала учета. • Ведение документации по БДД и технике безопасности. • Расчет доходности работы автопарка • Контроль расхода ГСМ, западных частей

Организация работы автопарка 20 авто • Организация собственной ремонтной зоны с "0". • Ремонт и техническое обслуживание автотранспорта. • Контроль за техническим состоянием транспорта. • Ведение учета и движения ГСМ. • Подготовка и прохождение техосмотра. • Работа с государственными органами ГИБДД, МРЭО, страховыми компаниями, автосервисами, автосалонами. • Подбор, обучение водителей. • Организация работы и контроль качества выполнения заданий слесарями. • Обеспечение необходимыми запчастями и материалами. • Планирование ТО и ремонта. • Привлечение сторонних клиентов для проведения слесарных работ и ТО. • Дополнительно решение хозяйственных и административных вопросов в полном объеме.

• Планирование деятельности отдела (подчинении 15 сотрудников: курьеры-2, водители-10, уборщицы-2, механик-1). • Организация обеспечения расходными материалами предприятие: канцелярские товары, хозяйственные материалы, оборудование. Учет и отчетность. • Закупка на конкурсной основе ТМЦ и услуг. • Финансовое планирование, контроль выполнения финансовых планов. Оптимизация расходов. • Эксплуатация инженерных систем офисного здания (ведение договоров, оплата счетов, тепло энергоснабжение). Организация согласования и монтаж противопожарной, охранной систем. • Обеспечение офисов стационарной и сотовой связью (оптимизация затрат, оплата счетов, договорная работа). • Управление автопарком (10 автомобилей): контроль за техническим состоянием транспорта; ведение учета ГСМ; покупка и отчетность по запасным частям; подготовка и прохождение техосмотра; работа с государственными органами ГИБДД; взаимодействие со страховыми компаниями, урегулирование страховых случаев; контроль работы водителей. • Проведение ремонтно-строительных работ офисных зданий; • Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов в полном объеме.

Работа по срочному трудовому договору (выполнение проекта по строительству ЛКАД – кольцевая дорога). • Осуществление материально-технического снабжения организации (закупка канцтоваров, оргтехники, мебели). • Финансовое планирование в административно-хозяйственной деятельности. • Взаимодействие с коммунальными службами и госструктурами (Рос технадзор, СЭС, Управа, Госпож надзор, Полиция и т.д.). • Обеспечение технической эксплуатации (организация строительных и ремонтных работ).

• Управление подразделениями административно-хозяйственного отдела. • Финансовое планирование. Контроль выполнения финансовых планов. Анализ финансовой и хозяйственной деятельности. Оптимизация затрат отдела. • Подбор персонала. • Взаимодействие с контролирующими и проверяющими организациями (МЧС, Мосэнерго, Мосводоканал, БТИ). • Общехозяйственная деятельность: эксплуатация инженерных систем офисных зданий, обслуживание противопожарной, охранной систем. • Технический надзор за состоянием зданий и коммуникаций. Организация ремонта зданий (текущие, плановые и капитальные ремонты). Подбор подрядчиков, проведение тендеров, заключение договоров, контроль исполнения. • Управление автопарком (20 автомобилей). • Обслуживание офисов и прилегающей территории (уборка помещений и территории, содержание в надлежащем состоянии помещений, проведение мелких ремонтов); • Социальная деятельность: организация медицинского страхования сотрудников (проведение тендеров, заключение и ведение договоров); организация питания сотрудников. • Организация выездных мероприятий.