Управление проектом • Анализ текущей экспертизы по текущим клиентам o Анализ активной текущей базы по букинг клиентам o Анализ клиентов, которые работают с нами по трейд маркетингу и промо o Ведение базы ключевых контактных лиц (отслеживание перехода в другие компании, дни рождения ключевых лиц, смена контактов) o Обновление Базы данных по текущим клиентам (контакты, телефоны, адреса) o Качественная регулярная online/ offline коммуникация с новыми Клиентами Компании, направленная на поддержание/увеличение лояльности к Компании • Поиск новых клиентов o Холодные звонки o Развитие клиентской базы (звонки по теплой базе) в вверенном направлении o Посещение профильных online выставок, конференций с участием поставщиков – потенциальных клиентов • Анализ потребностей клиентов по букингу o Проведение встреч с текущими и потенциальными клиентами букинга на выявление их потребностей o Обновление презентации по возможностям сетей (по мере поступления информации из сеток) o Анализ рыночных потребностей клиентов для дальнейшего обсуждения с сетями, по внедрению • Работа с тендерами o Подготовка пакета документов для участия в тендерах для внутренних и внешних клиентов o Подготовка адресной программы для клиента (исходя из целей и задач клиента, а также вводных по проекту) o Согласование юридического лица со стороны агентства o Формирование пакета учредительных документов o Согласование и подписание NDA o Проработка тендерного брифа, вопросы клиенту o Сбор информация для подготовки коммерческого предложения и презентации с возможностями сетей o Формирование итогового коммерческого предложения на основание вводных данных по проекту o Участие в электронных аукционах o Доведение клиента до завершения сделки (подписания контракта) • Работа с торговой сетью o Своевременная подготовка заявок в сети для работы персонала согласно адресной программы o Коммуникация и решение вопросов с контактными лицами при возникновении проблемных ситуаций при входе в торговую точку персонала o Согласование договора, приложения с ТТ по оказанию услуг o Заключение прямых договоров с федеральными, локальными сетями, а также с ТРЦ o Ведение документооборота o Контроль за дебиторской задолженностью по клиентам KPI • Оборот направления внутренних и внешних клиентов. • Удовлетворенность внутренних и внешних клиентов (опрос) • Отсутствие дебиторской задолженности

Ежедневная коммуникация с подрядчиками, решение текущих вопросов (подготовка, запуск и реализация проектов). 2. Подготовка и реализация федеральных BTL и EVENT. 3. Подготовка и оформление предложений клиенту в рамках тендера. 4. Обработка запросов от менеджерa клиентского отдела. 5. Сбор и обработка отчетов от региональных подрядчиков по проектам. 6. Повышение рентабельности проекта. 7. Формирование смет, презентаций, брифов. 8. Качественная подготовка проектного персонала. 9. Закрытие проектов (сбор необходимой документации); 10. Аналитика подрядчиков/ проведение тендеров среди подрядчиков. 11. Принятие стартов проектов в регионах; 12. Ведение документооборота. 13. Коммуникация с внутренними службами агентства. 14. Выполнение поручении от непосредственного руководителя. 15. Работа в Beauty LUX направление.

Ежедневная коммуникация с подрядчиками, решение текущих вопросов (подготовка, запуск и реализация проектов); 2. Подготовка и реализация федеральных BTL и EVENT проектов; Более 150 Beauty EVENT. Подготовка и реализация "сжатые" сроки; 3. Подготовка и оформление предложений клиенту в рамках тендера; 4. Обработка запросов от менеджеров клиентского отдела; 5. Сбор и обработка отчетов от региональных подрядчиков по проектам; 6. Повышение рентабельности проекта; 7. Формирование смет, презентаций, брифов; 8. Качественная подготовка проектного персонала; 9. Командировки в стратегически важные города; 10. Закрытие проектов (сбор необходимой документации); 11. Аналитика подрядчиков/ проведение тендеров среди подрядчиков; 12. Принятие стартов проектов в регионах; 13. Ведение документооборота; 14. Коммуникация с внутренними службами агентства. 15. Выполнение поручении от непосредственного руководителя. 16. Работа в Beauty направление; 17. Логистика по регионам РФ.

Ежедневная коммуникация с подрядчиками, решение текущих вопросов (подготовка, запуск и реализация проектов); 2. Подготовка и реализация федеральных BTL и EVENT проектов; 3. Подготовка и оформление предложений клиенту в рамках тендера; 4. Обработка запросов от менеджеров клиентского отдела; 5. Сбор и обработка отчетов от региональных подрядчиков по проектам; 6. Повышение рентабельности; 7. Формирование смет, презентаций, брифов; 8. Качественная подготовка проектного персонала; 9. Командировки в стратегически важные города; 10. Закрытие проектов (сбор необходимой документации); 11. Аналитика подрядчиков/ проведение тендеров среди подрядчиков; 12. Принятие стартов проектов в регионах; 13. Ведение документооборота; 14. Коммуникация с внутренними службами агентства. 15. Выполнение поручении от непосредственного руководителя.

Назначение встреч с потенциальными клиентами; Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);Первичная консультация по продуктам компании; Встреча посетителей‚ сопровождение встреч в офисе; Организация документооборота: (регистрация‚ контроль и распределение документов‚архивирование) Подготовка документов к передаче на архивное хранение‚ ксерокопирование/сканирование материалов и документов‚ прием и отправка писем почтой); Оформление документации, в т.ч. оформление приказов; Работа с первичной бухгалтерией; Помощь бухгалтерам; Формирование рабочего расписания руководителя; Формирование EVENT календаря; Ведение табеля учета рабочего времени. Помощь HR- менеджеру по поиску/ подбору персонала; Формирование почтовой корреспонденции; Набор документов на компьютере, в т.ч. оформление приказов; Помощь в организации работы офиса (хозяйственное обеспечение: заказ воды‚ чая‚ кофе‚ канцелярии и пр.); Заказ ж/д и авиабилетов руководству. Организация корпоративов и праздников; Управление работой курьерской службы EMS, и штатными курьерами; Выполнение поручений руководства; Выставление счетов и актов; Ведение Блога, Твиттера и Facebook; Ведение отчетности.

Помощь в работе руководителя компании, ассистирование 2-м ген.директорам, встреча посетителей издательства, чай/кофе,исполнения поручений, подготовка издательства к участию в выставках, взаимодействие с типографиями, составление и проверка документов\писем, работа с входящей и исходящей корресподенцией, заказ грузоперевозок по Москве и М.О. маршрутицазия, взаимодействие с водителями, составления маршрута, подготовка документов и запросов в налоговые, документооборот, жизнеобеспечение работы офиса, взаимодействие с бухгалтерским отделом, кадровое делопроизводство, составление статистических данных по кварталам выпускаемой продукции в книжную палату г. Москвы

Взаимодействие с монтажными группами, назначение монтажа, работа с агрессивными клиентами, обзвон клиентов, ведение баз данных, отслеживание работы контакт-центра, помощь при консультирование по технически сложным вопросам монтажа, контроль качества.

Ведущий специалист отдела телемаркетинга в области страхования, работа со сложными клиентами, обзвон и консультирование клиентов по продуктам компании, составление оценочных альбомов, взаимодействие с руководством по вопросам работы отдела телемаркетинга, обработка входящих звонков