- Контроль и планирование и деятельности канцелярии; - Контроль ведения делопроизводства и документооборота в учреждении; - Работа в системе МОСЭДО с функционалом администратора; - Контроль исполнительской дисциплины учреждения (обращений граждан и служебной корреспонденции); - Контроль приема граждан руководителем учреждения; - Организация схемы документооборота в учреждении; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего производства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях учреждения, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; - Подготовка отчетов по поступившим обращениям граждан; - Работа в системе МОСЭДО с функционалом администратора; - Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую или служебную тайну. - Планирование и курирование работы курьеров в учреждении.

- Контроль и планирование и деятельности общего отдела; - Работа в системе МОСЭДО с функционалом администратора; - Контроль исполнительской дисциплины учреждения (обращений граждан и служебной корреспонденции); - Контроль ведения делопроизводства в учреждении; - Контроль приема граждан руководителем учреждения и его заместителей; - Контроль порталов: «Москва «Наш город», «ЦАФАП», «ЕСМЦ», «ОАТИ»; - Контроль за раскрытием информации на порталах: «Дома Москвы», «Реформа ЖКХ», «ГИС ЖКХ»; официальном сайте ГБУ «Жилищник», информационных стендах.

- Подготовка информации к совещаниям для директора ГБУ Жилищник, ведение протоколов совещаний, регистрация и отправка их по назначению; - Планирование совещаний директора ГБУ; - Работа в системе МОСЭДО с функционалом администратора; - Распределение документов поступающих на рассмотрение директору ГБУ по средствам: МОСЭДО, электронной почты; - Осуществление контроля за надлежащим и своевременным исполнением поручений директора ГБУ и вышестоящих организаций, отправки исполненных документов.

- Планирование финансово-хозяйственной деятельности учреждения; - Формирование планов и отчетов по ремонту и содержанию жилья в многоквартирных жилых домах; - Ведение договоров с ресурсоснабжающими и подрядными организациями.

- Составление смет в программе «Smeta Wizard», дефектных ведомостей, форм КС-2, КС-3 по видам работ (общестроительные, кровля, сантехника (отопление, горячее и холодное водоснабжение, канализация), благоустройство); объектных смет, сводных сметных расчетов, фактической ведомости материалов, калькуляций; - Формирование планов работ и отчетов по Ремонту и содержанию жилья; - Проверка форм КС-2 у подрядчика. - Учет выполненных работ на предприятии. - Подготовка документации к капитальному ремонту, бюджет, прохождение экспертизы, подготовка к конкурсу. - Закрытие капитального ремонта по объектам.

- составление смет в программе «Smeta Wizard», дефектных ведомостей, форм КС-2, КС-3 по видам работ (общестроительные, кровля, сантехника (отопление, горячее и холодное водоснабжение, канализация), благоустройство), объектных смет, сводных сметных расчетов, фактической ведомости материалов, калькуляций; - Формирование отчетов выполненных работ по Ремонту и содержанию жилья; - Проверка форм КС-2 заказчиком. - Защита и сдача отчетов по Ремонту и содержанию жилья.