За полгода работы прошел путь от Ведущего специалиста по финансовому контролю отдела до руководителя группы

• Руководство группой отдела сопровождения проектов: - старший специалист отдела сопровождения проектов; - специалист отдела сопровождения проектов; - младший специалист отдела сопровождения проектов. • Замещение Руководителя отдела на время его отсутствия. • Организация работы группы отдела сопровождения проектов, распределение нагрузки среди сотрудников; • Оформление, обработка и проверка документов (приложения, договоры, счета, акты, счета-фактуры); • Контроль за своевременной подготовкой документов группы отдела (приложения, договоры, счета, акты, счета-фактуры) и корректного оформления. • Контроль возврата оригиналов; • Контроль своевременного проведения ежемесячных сверок и выставление/запрос закрывающих документов; • Контроль дебиторской задолженности; • Контроль за ведением реестров документов; • Контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • Контроль за ведением электронного архивирования документов; • Контроль сроков исполнения документов. • Разработка эффективных бизнес процессов в области документооборота, внедрение систем автоматизации; • Решение сложных вопросов в оформлении операций, коммуникации с контрагентами и внутренними службами; • Подготовка статусов для руководителя; • Обучение подчиненного персонала; • Разработка системы мотивации подчиненного персонала; • Разработка предложений по улучшению деятельности документооборота; • Активное участие по внедрению и исполнению механик и схем по взаимодействию отделов в области документооборота Компании; • Выполнение иных поручений Руководителя отдела

- ведение внутреннего и внешнего документооборота компании; -подготовка, согласование договоров, дополнительных соглашений, приложений; -коммуникация с подрядчиками и клиентами по документообороту; -коммуникация внутри компании с юридическим, финансовым отделами, бухгалтерией и менеджерами проектов; -контроль выставления счетов, закрывающих документов; -ведение отчетности по закрытиям проектов/ оплатам; -ведение учета документов (исходящие/входящие), возврат копий документов; -контроль дебиторской задолженности.

Проектная работа - координация финансовых процессов по проектам (видеопродакшн) - ведение бухгалтерской и юридической документации (составление договоров с подрядчиками и клиентами) - составление бухгалтерской отчетности - документооборот от начала проекта до его закрытия - системативный сбор и анализ финансовых показателей

Подготовка и разработка маркетинговых кампаний, документооборот и бюджетирование по направлениям деятельности: Веб-технологии, Связи с общественностью (PR), Организация мероприятий, Дизайн и производство, Фандрайзинг. - контроль сроков и качества выполнения работ маркетинговых кампаний, участие в брейнштормах - взаимодействие с контрагентами во вопросам маркетинга и рекламы - планирование, прогнозирование и контроль исполнения бюджетов в направлении маркетинга и развития и в деятельности по привлечению денежных средств (фандрайзинг) - годовая, ежемесячная и еженедельная отчетность и аналитика движения денежных средств по направлениям деятельности - составление и ведение договоров с контрагентами по направлениям деятельности, контроль исполнения договорных отношений; заведение договоров в 1С - работа с физ. лицам по вопросам гражданско-правового характера; заведение договоров ГПХ в 1С - проведение оплат, составление бухгалтерской отчетности; заведение заявок на оплату в 1С - консультации с бухгалтерией, юр. и фин. отделами по текущим вопросам - подписание документов у руководителей, их распределение - составление служебных записок, гарантийных писем и тп., подписание - консультирование коллег по вопросам документооборота, предоставление уставной документации

Инженер ОМТС: - прием заявок и обеспечение производственных подразделений и организаций необходимыми материалами и оборудованием в соответствии с закрепленной номенклатурой - сопровождение заключенных договоров поставки материалов/исполнения услуг и консолидация их исполнения - ведение нормативных документов по вопросам материально-технического обеспечения - консолидация работы в части прихода, хранения и отпуска материала и оборудования - ведение административной, входящей и исходящей документации службы материально-технического обеспечения Помощник генерального директора: - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации - организация управления движением финансовых ресурсов предприятия - принятие участия в рассмотрении производственно-хозяйственных планов - хранение, формирование, ведение базы данных экономической информации - подготовка периодической отчетности - контроль за ходом исполнения по предприятию и его подразделениям плановых заданий, использованием внутрихозяйственных запасов - выполнение поручений руководителя - совмещение работы с Тендерным отделом - совмещение работы с Отделом охраны труда - совмещение работы с Отделом кадров

- складское хозяйство (1С:Склад) - администрирование Центрального склада - прием и оформление заявок на прием и отгрузку материала - ведение учета и хранения материала на складе (1С:Бухгалтерия) - координация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (LanDocs) - курирование соблюдения техники безопасности и охраны труда, оформление документации по направлению деятельности - оформление и инструктаж на рабочем месте сотрудников владение ПК на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с бухгалтерской программой 1С, шестилетний стаж работы в сфере делопроизводства, опыт управления персоналом - 3 года, за два года работы в компании прошел трудовой путь от старшего кладовщика, техника 1 категории, инженера, до инженера 1 категории

Отдел профориентации: - работа со студентам и их родителями, консультации при приеме и по телефону, ведение базы вновьпоступивших студентов (Exel, Word) Делопроизводство: - документационное обеспечение управления: контроль и оформление всей корреспонденции Помощник декана: - Работа со студентами и их родителями по вопросам обучения, организация и подготовка собраний ученого совета, оформление личных дел студентов, участие в гос.экзаменах и на защите дипломов в качестве секретаря Специалист отдела регионального образования: - оформление личных дел студентов, обработка и оформление учебной документации, работа со студентам в представительствах, работа со студентами и их родителями, работа с преподавателями, ведение учебной документации организация и проведение аттестации