Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 49 лет, родилась 5 апреля 1977
Москва, м. Марксистская, не готова к переезду, не готова к командировкам
Бизнес-ассистент
60 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 24 года 10 месяцев
Декабрь 2013 — по настоящее время
12 лет 6 месяцев
АНО ДПО "ЭГО Транслейтинг Университет"
Москва, egotranslating.com
Руководитель отдела по работе с ресурсами
Побор, аттестация, адаптация персонала и управление персоналом (100 человек в подчинении). Распределение нагрузки на персонал. Разработка должностных инструкций, подписание договоров, контроль выполнения, распределение обязанностей.
Организация находится на этапе Стартап, в связи с чем необходимо набрать 150 преподавателей с уникальными навыками и опытом (иностранный язык в разных сферах экономики) в сжатые сроки. Сформировать отделы, прописать и отработать бизнес-процессы.
За период работы мной прописаны бизнес-процессы, создано три отдела: Отдел по созданию программ корпоративного обучения иностранным языкам (2 человека), отдел по работе с клиентами (2 человека), отдел по подбору и аттестации персонала (2 человека. На данный момент уникальный преподавательский состав насчитывает 95 человек и ведется активный поиск. Четко прописана процедура взаимодейстивя между отделами и распределены функции.
Декабрь 2011 — Декабрь 2013
2 года 1 месяц
Москва, www.shoes.ru
Розничная торговля... Показать еще
Заместитель генерального директора по общим вопросам/бизнес-ассистент
Ведение деловых переговоров с иностранными партнерами Dr.Martens (Основной партер). Проведение маркетинговых исследований, анализ продаж. Отчетность перед партнерами. Отслеживание закупок и оптовых продаж. Руководство отделами закупок и оптовых продаж. Контроль исполнения поручений генерального директора. Организация и участие на специализированных выставках. Трэвел-поддержка Генерального директора, Организация деловых встреч, участие в деловых встречах и переговорах, в том числе в качестве переводчика.
Наладить работу с иностранными партнерами, ускорить и повысить эффективность и производительность труда отделов закупки и оптовых продаж. Наладить и упрочить взаимодействие с российскими оптовыми закупщиками в регионах. Наладка и автоматизация бизнес-процессов.
Налажено взаимодеиствие и взаимопонимание с иностранными партнерами, ускорены бизнес-процессы на этапе закупок и отчетности преред иностранными партнерами, установлена деловая переписка и обмен данными и опытом с партнерами, организована и проведена совместная маркетинговая акция с целью повышения продаж.
Август 2001 — Август 2013
12 лет 1 месяц
АНО ДПО Лингвистический центр Тайм, Лингвистический центр Нью-Йорк
Москва
Заместитель генерального директора по развитию
Создание организации с «нуля», написание бизнес-плана, стратегии развития на 5 лет, мониторинг рынка, определение ценовой политики, определение кадровой политики, взаимодействие с корпоративными клиентами, прописание бизнес-процессов, распределение функций и написание должностных инструкций, контроль за выполнением поручений.
Создание и продвижение новой организации на рынке образовательных услуг в высококонкурентной среде.
За первые 5 лет активной работы прописаны бизнес-процессы, созданы соответствующие отделы, прописана ценовая политика и стратегия развития организации. Организация успешно выведена на рынок образовательных услуг и устойчива на конкурентном рынке. Открыто 20 филиалов по г. Москве. В июле 2013 года органиназция упешно продана партнерам с целью смены сферы бизнеса.
Июнь 2011 — Декабрь 2011
7 месяцев
ЗАО "МСМ-МЕДИМПЭКС"
Москва
Бизнес-ассистент
Контроль за выполнением поручений всеми отделами организации, разработка и внедрение программного обеспечения с целью автоматизации бизнес-процессов, руководство отделами: Отдел по работе с клиентами, Отдел продаж, Отдел проектирования и строительства, отдел логистики, АХО, отдел по работе с персоналом, бухгалтерия, склад.
Тревел-поддержка генерального директора, в том числе зарубежные поездки.
Организация и участие в деловых переговорах и встречах.
Редактирование всей документации в госструктуры
Участие и протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений, данных в процессе совещаний.
Автоматизация и наладка бизнес-процессов в быстрорастущей компании. Прописание бизнес-процессов, распределение функций между отделами.
На всех этапах от производства до поставки оборудования налажены бизнес-процессы и успешно контролируемы в автоматическом порядке. Повышена производительность и эффективность руда. Налажена работа отделов и их взаимодействие. Резко снизилось количество сбоев поставок, ускорились сроки исполнения заказов.
Июль 2009 — Июнь 2011
2 года
ООО "А.М.Джи Групп", ООО "Инвестмент Адвайзори Групп"
Москва
Бизнес-ассистент, административный ассистент (экспат)
Взаимодействие с инвесторами, партнерами, написание предварительных соглашений о сотрудничестве в области научных исследований фармацевтических наноматериалов, взаимодействие с ВУЗами, проведение переговоров.
Контроль выполнения поручений генерального директора подразделениям.
Юридическая поддержка: анализ договоров.
Протоколирование совещаний.
Тревел поддержка и миграционный учет.
Привлечение инвестиций под новый проект по созданию Центра доклинических исследований нанопродуктов для фармацевтических целей.
Привлечены инвестиции от крупных партнеров, в том числе выделены средства из РОСНАНО. Заключены предварительные соглашения о сотрудничестве с МГУ и другими ведущими научно-исследовательскими ВУЗами РФ. Создан и началось строительство научно-исследовательской лаборатории наноматериалов для фармацевтических целей. Прописаны инвестиционные проекты, бизнес-планы, стратегия развития Центра. Прописаны бизнес-процессы.
Июнь 2007 — Июль 2009
2 года 2 месяца
ООО "Академстройнаука", ООО "АСН Контроллинг"
Москва
Руководитель отдела развития
Подготовка и реализация мер антикризисного управления. Руководство отделами развития, АХО, бухгалтерия, меры по привлечению клиентов в условиях спада спроса в период кризиса отрасли, организация и проведение международных мероприятий.
Подготовка и реализация мер антикризисного управления в период кризиса отрасли (строительство).
В результате анализа условий рынка и внутренних ресурсов проведен ряд антикризисных мер. На данный момент бизнес компании переведен в г. Прага (Чехия).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
В свободное время предпочитаю заниматься велоспортом. Увлекаюсь чтением бизнес-литературы по менеджменту, управлению конфликтами, управлению персоналом, психологии, личностному росту, лидерство, НЛП. Занимаюсь написанием статей в Российские и зарубежные издания.
Личные качества: терпение и стрессоустойчивость, высокая работоспособность, целеустремленность, склонность к перфекционизму, амбициозность, хорошее чувство юмора, оптимизм и позитивизм.
Высшее образование
2010
Высшее образование
Профессиональный институт управления
Мировая экономика, Мировая экономика
1997
Высшее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
