Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 49 лет, родилась 5 апреля 1977

Москва, м. Марксистская, не готова к переезду, не готова к командировкам

Бизнес-ассистент

60 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 24 года 10 месяцев

Декабрь 2013по настоящее время
12 лет 6 месяцев
АНО ДПО "ЭГО Транслейтинг Университет"

Москва, egotranslating.com

Руководитель отдела по работе с ресурсами
Побор, аттестация, адаптация персонала и управление персоналом (100 человек в подчинении). Распределение нагрузки на персонал. Разработка должностных инструкций, подписание договоров, контроль выполнения, распределение обязанностей. Организация находится на этапе Стартап, в связи с чем необходимо набрать 150 преподавателей с уникальными навыками и опытом (иностранный язык в разных сферах экономики) в сжатые сроки. Сформировать отделы, прописать и отработать бизнес-процессы. За период работы мной прописаны бизнес-процессы, создано три отдела: Отдел по созданию программ корпоративного обучения иностранным языкам (2 человека), отдел по работе с клиентами (2 человека), отдел по подбору и аттестации персонала (2 человека. На данный момент уникальный преподавательский состав насчитывает 95 человек и ведется активный поиск. Четко прописана процедура взаимодейстивя между отделами и распределены функции.
Декабрь 2011Декабрь 2013
2 года 1 месяц

Москва, www.shoes.ru

Розничная торговля... Показать еще

Заместитель генерального директора по общим вопросам/бизнес-ассистент
Ведение деловых переговоров с иностранными партнерами Dr.Martens (Основной партер). Проведение маркетинговых исследований, анализ продаж. Отчетность перед партнерами. Отслеживание закупок и оптовых продаж. Руководство отделами закупок и оптовых продаж. Контроль исполнения поручений генерального директора. Организация и участие на специализированных выставках. Трэвел-поддержка Генерального директора, Организация деловых встреч, участие в деловых встречах и переговорах, в том числе в качестве переводчика. Наладить работу с иностранными партнерами, ускорить и повысить эффективность и производительность труда отделов закупки и оптовых продаж. Наладить и упрочить взаимодействие с российскими оптовыми закупщиками в регионах. Наладка и автоматизация бизнес-процессов. Налажено взаимодеиствие и взаимопонимание с иностранными партнерами, ускорены бизнес-процессы на этапе закупок и отчетности преред иностранными партнерами, установлена деловая переписка и обмен данными и опытом с партнерами, организована и проведена совместная маркетинговая акция с целью повышения продаж.
Август 2001Август 2013
12 лет 1 месяц
АНО ДПО Лингвистический центр Тайм, Лингвистический центр Нью-Йорк

Москва

Заместитель генерального директора по развитию
Создание организации с «нуля», написание бизнес-плана, стратегии развития на 5 лет, мониторинг рынка, определение ценовой политики, определение кадровой политики, взаимодействие с корпоративными клиентами, прописание бизнес-процессов, распределение функций и написание должностных инструкций, контроль за выполнением поручений. Создание и продвижение новой организации на рынке образовательных услуг в высококонкурентной среде. За первые 5 лет активной работы прописаны бизнес-процессы, созданы соответствующие отделы, прописана ценовая политика и стратегия развития организации. Организация успешно выведена на рынок образовательных услуг и устойчива на конкурентном рынке. Открыто 20 филиалов по г. Москве. В июле 2013 года органиназция упешно продана партнерам с целью смены сферы бизнеса.
Июнь 2011Декабрь 2011
7 месяцев
ЗАО "МСМ-МЕДИМПЭКС"

Москва

Бизнес-ассистент
Контроль за выполнением поручений всеми отделами организации, разработка и внедрение программного обеспечения с целью автоматизации бизнес-процессов, руководство отделами: Отдел по работе с клиентами, Отдел продаж, Отдел проектирования и строительства, отдел логистики, АХО, отдел по работе с персоналом, бухгалтерия, склад. Тревел-поддержка генерального директора, в том числе зарубежные поездки. Организация и участие в деловых переговорах и встречах. Редактирование всей документации в госструктуры Участие и протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений, данных в процессе совещаний. Автоматизация и наладка бизнес-процессов в быстрорастущей компании. Прописание бизнес-процессов, распределение функций между отделами. На всех этапах от производства до поставки оборудования налажены бизнес-процессы и успешно контролируемы в автоматическом порядке. Повышена производительность и эффективность руда. Налажена работа отделов и их взаимодействие. Резко снизилось количество сбоев поставок, ускорились сроки исполнения заказов.
Июль 2009Июнь 2011
2 года
ООО "А.М.Джи Групп", ООО "Инвестмент Адвайзори Групп"

Москва

Бизнес-ассистент, административный ассистент (экспат)
Взаимодействие с инвесторами, партнерами, написание предварительных соглашений о сотрудничестве в области научных исследований фармацевтических наноматериалов, взаимодействие с ВУЗами, проведение переговоров. Контроль выполнения поручений генерального директора подразделениям. Юридическая поддержка: анализ договоров. Протоколирование совещаний. Тревел поддержка и миграционный учет. Привлечение инвестиций под новый проект по созданию Центра доклинических исследований нанопродуктов для фармацевтических целей. Привлечены инвестиции от крупных партнеров, в том числе выделены средства из РОСНАНО. Заключены предварительные соглашения о сотрудничестве с МГУ и другими ведущими научно-исследовательскими ВУЗами РФ. Создан и началось строительство научно-исследовательской лаборатории наноматериалов для фармацевтических целей. Прописаны инвестиционные проекты, бизнес-планы, стратегия развития Центра. Прописаны бизнес-процессы.
Июнь 2007Июль 2009
2 года 2 месяца
ООО "Академстройнаука", ООО "АСН Контроллинг"

Москва

Руководитель отдела развития
Подготовка и реализация мер антикризисного управления. Руководство отделами развития, АХО, бухгалтерия, меры по привлечению клиентов в условиях спада спроса в период кризиса отрасли, организация и проведение международных мероприятий. Подготовка и реализация мер антикризисного управления в период кризиса отрасли (строительство). В результате анализа условий рынка и внутренних ресурсов проведен ряд антикризисных мер. На данный момент бизнес компании переведен в г. Прага (Чехия).

Навыки

Уровни владения навыками
MS Office, LotusNotes, 1C, Outlook,
Опыт в холодных продажах, опыт управления проектами
Проведение бизнес-тренингов, обучение персонала, в том числе английскому языку
Управление персоналом, разрешение конфликтов, ведение переговоров

Обо мне

В свободное время предпочитаю заниматься велоспортом. Увлекаюсь чтением бизнес-литературы по менеджменту, управлению конфликтами, управлению персоналом, психологии, личностному росту, лидерство, НЛП. Занимаюсь написанием статей в Российские и зарубежные издания. Личные качества: терпение и стрессоустойчивость, высокая работоспособность, целеустремленность, склонность к перфекционизму, амбициозность, хорошее чувство юмора, оптимизм и позитивизм.

Высшее образование

2010
Высшее образование
Профессиональный институт управления
Мировая экономика, Мировая экономика

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения