- Планирование процессов обучения сотрудников Банка (выявление потребности в обучении, формирование бюджета, анализ программ, формирование плана корпоративного обучения, внутренних семинаров/лекций); - организация индивидуальных и корпоративных обучающих мероприятий в Штаб-квартире, филиалах Банка; - ведение документооборота (подготовка документов регулярной отчетности, оформление договорных отношений с обучающими организациями, контроль оплаты); - сопровождение процесса обучения сотрудников Банка (содействие в оформлении документов, приказов, оценка обучающих мероприятий); - ведение реестра пройденных курсов, дополнительного образования сотрудников Банка; - поиск обучающих курсов и взаимодействие с внешними контрагентами по вопросам организации обучающих мероприятий согласно запросам; - участие в планировании и подготовке корпоративных мероприятиях Банка, содействие в соблюдении внутренних процедур Банка; - подготовка отчетов по результатам деятельности.

Административная деятельность: - Делопроизводство,составление служебных писем, приказов, распоряжений, отчетов; - Прием посетителей, проведение собеседований; - Ведение табеля учета рабочего времени, отпусков, выходных сотрудников; - Организация корпоративных мероприятий, создание индивидуальной концепции, взаимодействие с подрядчиками; - Выполнение служебных и личных поручений руководителя; - Travel - поддержка сотрудников, руководителей (оформление командировок) - Организация совещаний, протоколирование, сбор информации, отчетность по результатам проведенной работы; - Взаимодействие со всеми подразделениями холдинга по России, контроль исполнения обязательств; - Работа на тендерных площадках, подготовка документов для тендеров,получение разрешительной документации, составление сопроводительных писем. - Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов. Хозяйственная деятельность: - Заказ канцтоваров,воды,визиток и всего необходимого для комфортной работы офиса; - Ведение реестра платежей, формирование бюджета; - Взаимодействие и координация работы клининговых служб,водителей, курьеров; Доп. обязанности: - помощь в комплектации заказа на поставку оборудования для нефтегазовой промышленности; - определение потребности, сроков поставки и обеспечение необходимыми комплектующими; - поиск поставщиков, запрос ТКП, ведение деловой переписки; - заключение договоров поставки, дополнительных соглашений, протоколов разногласий; - получение счетов на оплату.

- совместно с руководством и event-агентством - планирование организационной части мероприятий; -- взаимодействие с подрядчиками, контроль за исполнением договорных обязательств; - подбор персонала; - работа с поставщиками услуг в ходе подготовки и реализации мероприятий; - в период подготовки и проведения мероприятий - работа на площадке; - контроль работы подрядчиков в процессе реализации мероприятия: встреча, регистрация гостей, решение спорных вопросов, выполнение поручений event-менеджера; - оформление закрывающих документов, расчет подрядчиков по итогам работы.

- ведение делопроизводства по регистрации объектов интеллектуальной собственности в Роспатенте; - проведение информационных поисков по объектам интеллектуальной собственности, оценку патентоспособности; - ответы на запросы и уведомления; - делопроизводство по объектам интеллектуальной собственности; - подготовка, проверка и контроль входящей и исходящей документации; - вынесение решения о выдаче патента.