комплектование архива, составление номенклатур, описей дел, научно-техническая обработка документов.

Организация и проведение областных и республиканских конкурсов, мероприятий.

 заключения и оформления договоров со сторонними организациями и предприятиями на оказание услуг;  взаимодействие с коммунальными службами города, МЧС, санэпидемстанцией;  организация работы по соблюдению требований пожарной безопасности зданий и сооружений, контроль за исправностью средств пожаротушения;  председатель конкурсной комиссии по проведению процедур государственных закупок товаров (работ, услуг) из одного источника;  приобретение оборудования, мебели, инвентаря и др. и оформления расчетов за услуги;  контроль за использованием энергетических ресурсов, за расходованием материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;  транспортное обеспечение учреждения (5 автобусов) (в т.ч. экскурсионное обслуживание);  организация, руководство, координация, сопровождение работы хозяйственного отдела (кадровая работа, ведение графиков и табелей);  разработка должностных инструкций, по охране труда по видам работ для персонала;  руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий;  организация инвентарного учета имущества и проведение инвентаризации;  составление плановой и отчетной документации (статистическая отчетность 12-ТЭК, 1-АЗС, 1-ЖКХ, 4-энергосбережение);  руководство персоналом обслуживающим гостиницу (80 мест);  организация работы по проведению текущих ремонтов (оформление дефектных актов, разработка проектно-сметной документации, заключение договоров, контроль за выполнением работ), техническому обследованию зданий и сооружений.

 распределение квартир среди многодетных семей – подготовка документов;  расчет субсидий, подготовка решений;  постановка и учёт граждан состоящих на очереди нуждающихся в жильё;  прием посетителей, консультирование;  деловая переписка (работа с СМДО);  взаимодействие с исполкомами, ЖЭС, строительными организациями.

 организация и сопровождение работы отдела, составление плановой и отчетной документации;  контроль за ведением и ведение справочно-информационного фонда архива;  организация по внедрению, внедрение и применение в работе автоматизированных технологий, работа с программными модулями организации.  комплектование архива организаций;  оказание методологических консультаций по делопроизводству, организации архива;  составление номенклатур, описей дел, научно-техническая обработка документов;  подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

административно-хозяйственная и рекламная работа