• Организация и контроль жизнедеятельности офиса. • Руководство отделом АХО (13 человек в подчинении). • Организация и проведение как внутренних, так и внешних мероприятий компании (корпоративы, семинары, конференции) • Формирование бюджета и контроль за его исполнением. • Работа с арендодателями, бухгалтерией, финансовым департаментом, HR. • Контроль и регулирование работы корпоративного автопарка (13 машин), включая страхование, топливная политика, организация ремонтных работ, лизинг, продажа автопарка. • Организация работ компаниями аутсорсинга (клининг, доставки, питание) • Организация и оформление командировок, проведение тендеров по выбору поставщиков. • Контроль расходов на мобильную связь. • Организация офисного пространства, внутренние и внешние переезды, планирование рабочих мест. • Организация доставки клиентам и контрагентам.

• Организация работы административного отдела • Управление работой водителей (офисных, персональных), • управление курьерской службой, • управление и корректировка работы call-center, • регулирование работы секретариата и хозяйственного отдела. • координация и контроль работы обслуживающего персонала (уборщики, электрики, сантехники) • Оперативное решение всех административно-хозяйственных вопросов. • Работа с арендодателями по любым вопросам эксплуатации помещений (включая Пожарную безопасность, охрану труда и прочие контролирующие инстанции) • Контроль и ведение хозяйственных расходов, формирование бюджета. • Ведение договоров (аренда, охрана, закупки, ТО техники, корпоративной мобильной связи и др.). • Организация ремонтных работ и контроль их исполнения. • Подбор офисных помещений для покупки и аренды, помощь в продаже и покупке квартир и помещений компании и собственников • Опыт организации переезда офиса, составление плана переезда, контроль исполнения сроков и строительно-ремонтных работ, организация работы грузчиков и монтажников, организация офисного пространства и рассадка персонала. • Разработка регламентов, стандартов, инструкций, скриптов для операторов и других внутренних документов отдела. • Ведение реестров оплаты, составление бюджета, работа с первичными бухгалтерскими документами, опыт работы в 1С. • Работа с операторами сотовой связи, оптимизация расходов на связь, составление отчётов по сотовой связи. • Оформление командировок (билеты, гостиницы, трансфер). • Полная визовая и travel поддержка (составление сложных маршрутов, организация трансферов, экскурсий для сотрудников, собственников ГК и их семей). Есть опыт оформления срочных учебных виз для детей собственников, опыт координации действий при экстренных ситуациях за рубежом(потеря документов заграницей, возвращение домой, срочное восстановление документов) • Администрирование услуг корпоративного такси • Организация тренингов, праздничных корпоративных и детских мероприятий, в том числе выездных, включая заграничные поездки (экскурсионные и спортивные), закупка подарков партнерам, клиентам и сотрудникам , организация новогодних детских подарков и праздников. • Опыт в работе с личными поручениями (в том числе конфиденциальными и необычными), • оплата счетов, покупка мебели и предметов интерьера, поиск магазинов, организация покупок, поиск и бронирование ресторанов, поиск и покупка нестандартных объектов, организация путешествий, в том числе для больших групп (самостоятельно и с привлечением проверенных агентов), планирование маршрутов и организация транспорта, координация личного персонала

• прием, обработка телефонных звонков (мини АТС) • ведение переписки, работа с корреспонденцией, делопроизводство, документооборот; • обеспечение офиса всеми расходными материалами (канцелярия, еда, напитки) • организация и участие в переговорах, документальное сопровождение сделок, протоколирование; • составление и подготовка к подписанию документов; • руководство персоналом (секретариат, водители, домашний персонал и др.) • контроль выполнения поручений, ведение личных финансов руководителя; • полная тревел – поддержка (бронирование билетов, гостиниц, яхт, туров, машин и т.п.) руководителя, членов его семьи и друзей • ведение всех личных дел руководителя от покупки автомобиля и офисных помещений, продажи квартиры и сдачи в аренду недвижимости, до контактов с управляющими компании и ведения счетов, в том числе личных в зарубежных банках; • выполнение личных поручений ( в том числе и не стандартных, как покупка и организация транспортировки щенков в другой регион страны, организация транспортировки лошадей за рубеж); • полная административная и информационная поддержка руководителя (поиск, систематизация информации); • планирование, координация и ведение графика руководителя; ведение и корректирование личного и рабочего календаря руководителя; • организация поездок по РФ и за пределы РФ руководителя и его семьи (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансферов, программ поездок, туров, экскурсий и т.п.);

• составление трудовых договоров с персоналом компании • подбор новых сотрудников, проведение собеседований • оформление медицинских страховок и пенсионных карточек • заключение договоров с корпоративными клиентами • заключение договора аренды в Москомимуществе • оформление и получение заключений в СЭС, Гос. Инспекциях пожарного надзора • получение удостоверения о прохождении курсов по противопожарной безопасности

• работа со слушателями и преподавателями • проведение тестирований • подготовка договоров со слушателями • оформление личных дел • контроль за посещаемостью • составление расписаний • проверка зарплатных табелей преподавателей • заказ учебной и учебно-методической литературы • работа с корпоративными клиентами

• прием, обработка телефонных звонков (мини АТС) • ведение переписки • работа с корреспонденцией • работа с орг техникой • делопроизводство • обеспечение офиса расходными материалами • организация и участие в переговорах • планирование рабочего дня руководителя • оформление командировок • документальное сопровождение сделок • контакты с издательствами, поставляющими учебную литературу