1) Подготовка и проведение S&OP совещаний с маркетинговым, коммерческим, финансовым и регистрационным отделами для согласования прогноза продаж и планов выпуска новых продуктов на рынок. 2) Анализ изменений в прогнозе продаж, своевременное информирование завода о существенных изменениях. 3) Составление плана закупок для производства на 18 месяцев. 4) Контроль уровня товарного запаса на Московском складе и сроков годности продуктов. 5) Размещение заказов на поставку с центрального склада в Германии. 6) Координация сроков производства с менеджерами по планированию производства в центральном офисе, согласование уровня минимального запаса. 7) Ведение складского учета в базе данных, проведение инвентаризации на Московском складе. 8) Координация внедрения новых упаковочных материалов с отделом регистрации и заводами. 9) Контроль деятельности склада готовой продукции и рекламных материалов, оптимизация процессов (два подчиненных на складе).

1) Составление прогноза первичных продаж и его согласование с менеджерами по продуктам. 2) Участие в S&OP совещаниях вместе с отделами Маркетинга, Продаж, Регистрации, Финансов. 3) Анализ отклонений реальных продаж от прогноза продаж. 3) Размещение заказов на производство, составление долгосрочных планов закупок для заводов. 4) Контроль за своевременностью поставок заводами, установление приоритетов при отгрузке с центрального склада в Европе. 5) Согласование с заводами параметров поставок: минимальной партии, минимального уровня товарного запаса, сроков годности при отгрузке. 6) Контроль наличия товарного запаса на Московском складе. 7) Анализ рисков создания избыточных запасов на Московском складе. 8) Контроль за реализацией препаратов с истекающими сроками годности. 9) Контроль сроков внедрения новых упаковочных материалов. 10) Организация выпуска новых продуктов на рынок. 11) Поддержка базы данных продуктов в SAP (Material Master manager).

1) Размещение заказов на производство в SAP. 2) Выставление инвойсов клиентам в SAP. 3) Подготовка сопроводительных документов (накладные, упаковочные листы, сертификаты происхождения, сертификаты качества). 4) Организация отгрузок через транспортную компанию. 5) Обработка отчетов клиентов о реализации товара. 6) Решение возникающих у клиентов вопросов.