- Работа с договорами аренды (контроль документооборота, своевременное отслеживание сроков действия договоров, согласование дальнейших условий, индексация, изменение пунктов и т.д.); -Подготовка и размещение объявлений о продаже и аренде недвижимости на сайтах по недвижимости (ЦИАН, Авито и другие) - Формирование доходной части объекта; - Постановка задач отделу аренды на объекте и контроль дальнейшего исполнения - Работа с дебиторской задолженностью. Выработка стратегии. Контроль поступления оплат. - Ведение деловой переписки с арендаторами. - Подготовка отчетности для руководства компании

- выполнение личный поручений руководителя (заказ картин, билетов, товаров); - подписание контрактов с контрагентами); - поиск фрилансеров для выполнения поставленных задач (пресс бук, создание сайта); - активное взаимодействие с фрилансерами; - заказ пропусков на объект; - сверка объемов привезенного бетона; - контроль выполнения работ инженеров ПТО; - проверка соответствия объёмов строительно-монтажных работ; - помощь инженеру ПТО в сдаче исполнительной документации заказчику; - подбор документов, сертификатов качества; - ведение деловой переписки с Заказчиками

- взаимодействие с жильцами, ген. подрядчиком, - организация встреч по приемке объекта (глава управы, депутат, управляющая организация, представители тех. надзора и заказчика), - подача заявок в службу снабжения, организация доставки и приема материалов, - подписание КС-2, Кс-3, - участие в совещаниях, планерках, - выполнение личных поручений. - решение спорных и конфликтных ситуаций с жильцами, - организация предоставления доступа в квартиры для проведения работ, - подписание актов доступа, актов выполненных и скрытых работ, - подбор персонала.

- ведение документооборота; - подготовка и организация работы офиса; - обеспечение товарно-материальными ценностями; - полное обеспечение жизнедеятельности компании; - организация встреч, приемов, travel -поддержка; - работа с входящей/исходящей документацией (учет и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции, контроль сроков исполнения документов); - организация рабочих мест новым сотрудникам, ознакомление с внутренними правилами, регламентами и распорядками; - ведение справочника контактов сотрудников с ежемесячной актуализацией; - организация совещаний, ведение протоколов; - организация проведения телефонных переговоров руководителя; - организация приема посетителей; - исполнение других обязанностей, возложенных на позицию помощника руководителя; - выполнение служебных и личных поручений генерального директора.

- планирование рабочего дня руководителя; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), - ведение и оформление протоколов совещаний; - организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц); - контроль исполнения поручений, приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - выполнение личных поручений руководителя; - встреча посетителей, чай/кофе; - подбор требуемого персонала на объект( специалист ПТО, начальник участка, бригадир) оформление личных дел сотрудников; составление табелей учета рабочего времени.