Управление отделом закупок и поставок

Управление проектами и поставками в рамках строительства объектов МСЗ и ПТК

Работа в отделе закупок (осуществление закупок по ФЗ-223) Исследование рынка поставщиков, запрос коммерческих предложений, получение скидок, отсрочек платежей. Оформление технической документации для ЭТП. Оформление экспертных заключений по результатам торгов. Согласование и заключение договоров, контроль их исполнения, контроль оплат, организация отгрузок на объекты. Формирование бюджета. Планирование графика закупок, исходя из потребности, сроков изготовления и финансов компании. Претензионная работа с поставщиком. Ведение отчетности материальных запасов.

Работа в отделе закупок (осуществление закупок по ФЗ-223 и оформление прямых контрактов до 500 т.р.) Исследование рынка поставщиков, запрос коммерческих предложений, получение скидок, отсрочек платежей. Оформление технической документации для ЭТП. Оформление экспертных заключений по результатам торгов. Согласование и заключение договоров, контроль их исполнения, контроль оплат, организация отгрузок на объекты. Формирование бюджета. Планирование графика закупок, исходя из потребности, сроков изготовления и финансов компании. Претензионная работа с поставщиком. Ведение отчетности материальных запасов.

Организация работы отдела. Обязанности: • работа с документацией. • разработка новых маршрутов для оптимизации затрат и улучшения качества сервиса • обработка запросов на отправку нестандартных грузов по сети компании для сокращения времени доставки груза, а также возможных расходов компании • введение новых и корректировка действующих маршрутов • контроль и управление деятельностью отдела по доставке груза до пункта назначения • контроль и управление деятельностью агентов по доставке • управление, обучение и развитие сотрудников, находящихся в прямом подчинении • организация и планирование технических и людских ресурсов • коммуникация с подразделениями компании в Москве и по всей России • ведение электронно-статистической базы данных • подготовка отчётов, их анализ, принятие мер по корректировке процессов • участие в повышение не материальной мотивации сотрудников, опрос вовлеченности и корректирующие программы по улучшению в отношении корпоративной этики подчиненных • планирование годового бюджета отдела, контроль затрат • контроль выполнения плановых показателей •принятие и увольнение сотрудников •составление графиков работы и ежегодных отпусков •контроль за соблюдением всех установленных технологических процессов компании

Составление маршрутов. Контроль выдачи заказов, выпуск курьеров на линию Формирование отчетов Обработка внутренних документов Мониторинг доставки Расчет заработной платы и премии курьеров Обработка запросов и претензий Мониторинг и контроль качества работы курьеров Аттестация при прохождение испытательных сроков Расчет и оформление увольнений Контроль за материальным обеспечением отдела Решение конфликтных ситуаций. Решение форс мажорных ситуаций. Проверка маршрутных листов. Работа с документацией. В подчинении 20 курьеров и 35 водителей.

Бесперебойное и своевременное обеспечение объекта продуктами и хоз.товарами. Проведения переговоров и заключения договоров, работа с дебиторской задолженностью. Проведения мониторинга, проведение анализа закупок. Планирования объема поставки, поиска товаров. Приемки товаров по качеству.

Работа с клиентами, консультирование по продукции компании, выявление необходимости в товаре.